Google Tasks auf dem Mac und unter Windows nutzen
Google Tasks ist eine schlanke Aufgabenverwaltung, die Sie mit demselben Konto wie Gmail und Google Calendar nutzen. Eine offizielle Desktop-App für Mac oder Windows gibt es allerdings nicht.
Dieser Artikel vergleicht vier Wege, Google Tasks auf dem Desktop zu nutzen – und zwar danach, was jeder davon wirklich kann und was nicht. Wenn Sie es kurz mögen: Springen Sie direkt zur Vergleichstabelle.
Eine offizielle Desktop-App gibt es nicht
Google bietet Google Tasks im Web sowie für Android und iOS an, hat aber bis August 2026 keine native App für Mac oder Windows veröffentlicht. Im Gmail-Hilfeforum wird seit Jahren nach einer Desktop-App gefragt – angekündigt hat Google bislang nichts.
Wer Google Tasks auf dem Desktop nutzen möchte, wählt deshalb einen der folgenden Wege. Alle vier funktionieren schon heute.
Weg 1: direkt im Browser nutzen
Am einfachsten ist es, tasks.google.com im Browser zu öffnen. Früher gab es Google Tasks nur als Seitenleiste in Gmail und Google Calendar, heute funktioniert die Seite eigenständig im Vollbild.
Während Sie in Gmail oder Google Calendar arbeiten, erreichen Sie Google Tasks außerdem über das Symbol in der Seitenleiste rechts. Praktisch, wenn Sie beim Lesen einer E-Mail schnell eine Aufgabe notieren möchten.
Das spricht dafür
Es ist nichts zu installieren, und Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version. Das klappt auch auf gesperrten Firmenrechnern, auf denen Sie keine Software installieren dürfen.
Das sollten Sie bedenken
Der Tab geht schnell zwischen allen anderen unter, und der Weg dorthin kostet ein paar Klicks. Ein Tastenkürzel zum schnellen Aufrufen gibt es nicht.
Weg 2: als PWA installieren
Google Tasks lässt sich als PWA (Progressive Web App) installieren. Es öffnet sich dann in einem eigenen Fenster außerhalb der Browser-Tabs, und das Symbol darf ins Dock oder in die Taskleiste – das fühlt sich deutlich mehr nach einer normalen App an als nach einer Webseite.
In Chrome
Öffnen Sie tasks.google.com, klicken Sie rechts in der Adressleiste auf das Installationssymbol und wählen Sie „Installieren“.
In Microsoft Edge
Öffnen Sie tasks.google.com und wählen Sie oben rechts im Menü „…“ den Punkt „Apps“ und anschließend „Diese Website als App installieren“.
Das spricht dafür
Kostenlos und in wenigen Minuten erledigt. Allein dass Google Tasks aus der Tableiste verschwindet, erspart viel Sucherei.
Das sollten Sie bedenken
Das Fenster sieht anders aus, darin steckt aber weiterhin die Web-Version. Es kommt keine Funktion hinzu – Volltextsuche und globales Tastenkürzel fehlen also nach wie vor.
Weg 3: eine Chrome-Erweiterung nutzen
Im Chrome Web Store gibt es zahlreiche Erweiterungen, die Google Tasks in einem Pop-up oder einem eigenen Fenster öffnen. Ein Klick auf das Symbol in der Symbolleiste genügt – ideal für alle, die ohnehin fast alles im Browser erledigen.
Das spricht dafür
Wenn Sie ohnehin im Browser sind, geht es so am schnellsten. Die meisten Erweiterungen lassen sich kostenlos ausprobieren.
Das sollten Sie bedenken
Vorausgesetzt wird ein Chromium-Browser wie Chrome oder Microsoft Edge. Außerdem schwankt die Qualität stark, und eines gilt für alle: Ist der Browser zu, ist auch die Erweiterung weg.
Weg 4: eine eigene Desktop-App nutzen
Wer Google Tasks vollständig vom Browser lösen oder Funktionen nutzen möchte, die die Web-Version nicht bietet, greift zu einer App, die eigens für Google Tasks entwickelt wurde. ToDo for Google, unsere eigene App, ist eine davon.
Die Synchronisierung läuft über die offizielle API von Google: Was Sie in der App ändern, steht sofort auch in Google Tasks im Browser und auf dem Smartphone. Dazu kommen diese Funktionen, die die Web-Version nicht kennt.
- Dreispaltige Vollbildansicht: Aufgabenlisten, Aufgaben und Details stehen nebeneinander. Anders als in der schmalen Seitenleiste nutzen Sie den ganzen Bildschirm und sehen Liste und Inhalt gleichzeitig.
- Tastenkürzel: Anlegen, Suchen, Abhaken und Fälligkeitsdatum – alles über die Tastatur. So arbeiten Sie Aufgaben ab, ohne zur Maus zu greifen.
- Globales Tastenkürzel: Mit Command (Control) + Shift + A öffnen Sie aus jeder App ein kleines Eingabefenster und notieren die Aufgabe genau in dem Moment, in dem sie Ihnen einfällt.
- Volltextsuche: Durchsuchen Sie alle Aufgaben nach Stichwort – auch dann, wenn Sie längst vergessen haben, in welcher Liste eine Aufgabe gelandet ist.
- Filter nach Fälligkeit: Wechseln Sie zwischen „Heute“, „Morgen“, „Übermorgen“, „Vergangen“ und „Alle“. Praktisch, wenn Sie nur sehen wollen, was heute ansteht.
- Dunkles Design: Wechseln Sie zwischen Hell und Dunkel – oder lassen Sie die App automatisch der Systemeinstellung folgen.
Zur Sicherheit: Die Anmeldung läuft ausschließlich über Google OAuth 2.0. Ihr Passwort geben Sie nur auf den Seiten von Google ein – die App bekommt es nie zu sehen und speichert es nicht. Auch Ihre Aufgaben werden an keinen anderen Server als den von Google übertragen.
Der Download für Mac und Windows ist kostenlos. Sie testen die App 7 Tage lang gratis und kaufen die Vollversion erst dann, wenn sie Ihnen gefällt – einmalig und ohne Abo. Unter Windows gibt es die App auch im Microsoft Store, dort unter dem Namen TasksDesktop.
Diese Tastenkürzel stehen bereit
ToDo for Google unterstützt die folgenden Tastenkürzel. Weil sich das Fälligkeitsdatum über die Zahlentasten setzen lässt, ist auch ein großer Aufgabenberg schnell sortiert.
| Aktion | Tasten |
|---|---|
| Aufgabe anlegen | Command (Control) + N |
| Aufgaben suchen | Command (Control) + F |
| Aufgabe abhaken oder wieder öffnen | Space |
| Vorherige oder nächste Aufgabe auswählen | ↑ / ↓ |
| Fälligkeit auf „Heute“ setzen | 1 |
| Fälligkeit auf „Morgen“ setzen | 2 |
| Fälligkeit auf „Übermorgen“ setzen | 3 - 9 |
| Fälligkeit entfernen | 0 |
| Aufgabe aus jeder App hinzufügen | Command (Control) + Shift + A |
Die vier Wege im Vergleich
| Funktion | Browser | PWA | Erweiterung | Eigene App |
|---|---|---|---|---|
| Liste und Details nebeneinander | Nein | Nein | Unterschiedlich | Ja |
| Läuft in einem eigenen Fenster | Nein | Ja | Unterschiedlich | Ja |
| Globales Tastenkürzel zum Anlegen | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Volltextsuche über alle Aufgaben | Nein | Nein | Unterschiedlich | Ja |
| Filter nach Fälligkeit (Heute / Morgen / Vergangen) | Nein | Nein | Unterschiedlich | Ja |
| Funktioniert bei geschlossenem Browser | Nein | Ja | Nein | Ja |
| Installation | Keine | Über den Browser | Über den Store | App installieren |
Hinweis: Die Spalte zur Chrome-Erweiterung zeigt allgemeine Tendenzen, denn die Erweiterungen unterscheiden sich stark voneinander.
Welcher Weg passt zu Ihnen?
Wenn Sie einfach etwas ausprobieren möchten, ist die PWA am einfachsten: kostenlos, in wenigen Minuten eingerichtet und genauso schnell wieder deinstalliert.
Wenn Ihr Browser ohnehin den ganzen Tag offen ist, sind Sie mit einer Chrome-Erweiterung am schnellsten am Ziel.
Wollen Sie dagegen Aufgaben sofort notieren, sobald sie Ihnen einfallen, eine bestimmte Aufgabe in einer langen Liste wiederfinden oder nur das sehen, was heute fällig ist, passt eine eigene App besser. Genau diese drei Dinge fehlen der Web-Version – PWA und Erweiterung ändern daran nichts.
Häufige Fragen
Gibt es eine offizielle Desktop-App für Google Tasks?
Stand August 2026 nicht. Google bietet nur die Web-Version sowie Apps für Android und iOS an. Auf dem Desktop bleibt einer der oben beschriebenen Wege.
Worin unterscheiden sich PWA und eigene Desktop-App?
Eine PWA zeigt die Web-Version in einem eigenen Fenster und kann deshalb genau das, was auch die Web-Version kann. Eine eigene App ist eigenständig auf Basis der Google Tasks API entwickelt – nur so lassen sich Funktionen wie ein globales Tastenkürzel oder eine Volltextsuche ergänzen.
Sind meine Aufgaben sicher?
Bei ToDo for Google läuft die Anmeldung ausschließlich über Google OAuth 2.0, das Passwort geben Sie also nur auf den Seiten von Google ein. Die App erhält und speichert es nie, und Ihre Daten gehen an keinen anderen Server als den von Google. Bei anderen Apps und Erweiterungen lohnt sich der Blick darauf, ob ebenfalls OAuth genutzt wird – und in die Datenschutzerklärung.
Ist die Nutzung kostenlos?
ToDo for Google können Sie für Mac und Windows kostenlos herunterladen. Sie testen die App 7 Tage lang gratis und kaufen die Vollversion nur, wenn sie Ihnen gefällt – einmalig statt im Abo, also ohne automatische Verlängerung und ohne Zusatzkosten. Browser und PWA sind ohnehin kostenlos.
Wird mit Google Tasks auf dem Smartphone synchronisiert?
Ja. Alle hier vorgestellten Wege greifen auf dieselben Google-Tasks-Daten zu. Was Sie am Desktop ändern, steht kurz darauf auch in der Google Tasks App auf dem Smartphone.
ToDo for Google ausprobieren
Die Desktop-App, um Google Tasks auf dem Mac und unter Windows im Vollbild zu nutzen. Der Download ist kostenlos.