Cara Memakai Google Tasks di Desktop Mac dan Windows
Google Tasks adalah pengelola tugas ringan yang bisa langsung dipakai dengan akun yang sama seperti Gmail dan Google Calendar. Sayangnya, belum ada aplikasi desktop resmi untuk Mac maupun Windows.
Artikel ini membandingkan empat cara memakai Google Tasks di desktop, dengan fokus pada apa yang benar-benar bisa dan tidak bisa dilakukan masing-masing. Kalau hanya ingin kesimpulannya, langsung lihat tabel perbandingan.
Belum ada aplikasi desktop resmi
Google menyediakan Google Tasks dalam versi web, Android, dan iOS, tetapi hingga Agustus 2026 belum merilis aplikasi native untuk Mac atau Windows. Permintaan aplikasi desktop sudah bertahun-tahun muncul di forum bantuan Gmail, namun Google tidak pernah mengumumkan rencana untuk merilisnya.
Karena itu, jika ingin memakainya di desktop, Anda perlu memilih salah satu cara berikut. Semuanya bisa dicoba mulai hari ini.
Cara 1: Pakai langsung di browser
Cara paling sederhana adalah membuka tasks.google.com di browser. Dulu layanan ini hanya tersedia di panel samping Gmail dan Google Calendar, tetapi kini bisa tampil layar penuh sebagai halaman tersendiri.
Saat sedang membuka Gmail atau Google Calendar, Anda juga bisa memanggil Google Tasks lewat ikon di panel samping kanan. Praktis ketika ingin menambahkan tugas sambil membaca email.
Kelebihannya
Tidak perlu instalasi sama sekali dan versinya selalu yang terbaru. Bisa dipakai bahkan di komputer kantor yang tidak mengizinkan pemasangan software.
Yang perlu diperhatikan
Mudah tenggelam di antara banyak tab dan butuh beberapa langkah untuk membukanya. Tidak ada pintasan keyboard untuk memanggilnya dengan cepat.
Cara 2: Pasang sebagai PWA
Google Tasks bisa dipasang sebagai PWA (Progressive Web App). Ia akan lepas dari tab browser dan tampil di jendela sendiri, dan ikonnya bisa ditaruh di Dock atau taskbar sehingga terasa seperti aplikasi biasa, bukan halaman web.
Di Chrome
Buka tasks.google.com, klik ikon instal yang muncul di sisi kanan bilah alamat, lalu pilih “Instal”.
Di Microsoft Edge
Buka tasks.google.com, klik menu “…” di kanan atas, lalu pilih “Aplikasi” → “Instal situs ini sebagai aplikasi”.
Kelebihannya
Gratis dan selesai dalam beberapa menit. Hanya dengan melepasnya dari tab saja, waktu yang terbuang untuk mencarinya sudah jauh berkurang.
Yang perlu diperhatikan
Tampilannya berubah, tetapi isinya tetap versi web. Tidak ada fitur baru di luar versi web, jadi pencarian teks penuh dan pintasan global tetap tidak tersedia.
Cara 3: Gunakan ekstensi Chrome
Di Chrome Web Store tersedia banyak ekstensi yang membuka Google Tasks dalam bentuk popup atau jendela terpisah. Cukup satu klik dari ikon di toolbar, sehingga cocok bagi Anda yang bekerja terutama di dalam browser.
Kelebihannya
Jika Anda memang sedang berada di browser, inilah cara tercepat membukanya. Sebagian besar ekstensi bisa dicoba gratis.
Yang perlu diperhatikan
Cara ini mensyaratkan browser berbasis Chromium seperti Chrome atau Microsoft Edge. Kualitas antarekstensi juga sangat beragam, dan semuanya punya batasan yang sama: begitu browser ditutup, ekstensi tidak bisa dipakai.
Cara 4: Gunakan aplikasi desktop khusus
Jika ingin benar-benar lepas dari browser, atau menginginkan fitur yang tidak ada di versi web, ada pilihan berupa aplikasi desktop yang dibuat khusus untuk Google Tasks. ToDo for Google yang kami kembangkan adalah salah satunya.
Aplikasi ini tersinkronisasi dengan Google Tasks melalui API resmi Google, jadi apa pun yang Anda ubah di aplikasi akan langsung terlihat di Google Tasks pada browser maupun ponsel. Selain itu, tersedia fitur-fitur berikut yang tidak ada di versi web.
- Tampilan layar penuh tiga kolom: daftar tugas, deretan tugas, dan detail tugas tampil bersamaan dalam tiga kolom. Berbeda dari panel samping yang sempit, Anda bisa memakai seluruh layar untuk membandingkan daftar dan isinya.
- Pintasan keyboard: membuat, mencari, menyelesaikan, hingga menetapkan tenggat semuanya bisa dilakukan dari keyboard, jadi Anda menuntaskan tugas tanpa berpindah ke mouse.
- Pintasan global: meski sedang bekerja di aplikasi lain, tekan Command (Control) + Shift + A untuk memunculkan popup penambahan tugas. Ide yang terlintas bisa langsung dicatat.
- Pencarian teks penuh: cari semua tugas dengan kata kunci lintas daftar. Tugas yang Anda lupa disimpan di daftar mana pun langsung ketemu.
- Filter tenggat: beralih antara “Hari ini”, “Besok”, “Lusa”, “Terlewat”, dan “Semua”. Berguna saat Anda hanya ingin melihat yang jatuh tempo hari ini.
- Mode gelap: beralih antara terang dan gelap, atau ikuti pengaturan sistem secara otomatis.
Dari sisi keamanan, proses masuk dibatasi hanya lewat autentikasi Google OAuth 2.0. Kata sandi hanya diketikkan di halaman milik Google sendiri; aplikasi tidak menerima maupun menyimpannya. Data tugas Anda juga tidak dikirim ke server mana pun selain milik Google.
Aplikasi ini bisa diunduh gratis untuk Mac dan Windows. Tersedia uji coba gratis 7 hari, dan Anda baru membeli lisensi penuh sekali bayar jika memang cocok. Di Windows juga tersedia versi Microsoft Store (nama aplikasinya di Microsoft Store adalah TasksDesktop).
Pintasan keyboard yang tersedia
ToDo for Google mendukung pintasan berikut. Karena tenggat pun diatur dengan tombol angka, membereskan tumpukan tugas jadi cepat.
| Aksi | Tombol |
|---|---|
| Membuat tugas | Command (Control) + N |
| Mencari tugas | Command (Control) + F |
| Menyelesaikan / membatalkan penyelesaian tugas | Space |
| Memilih tugas sebelumnya atau berikutnya | ↑ / ↓ |
| Menetapkan tenggat ke “Hari ini” | 1 |
| Menetapkan tenggat ke “Besok” | 2 |
| Menetapkan tenggat ke “Lusa” | 3 - 9 |
| Menghapus tenggat | 0 |
| Menambah tugas dari aplikasi lain | Command (Control) + Shift + A |
Perbandingan keempat cara
| Kemampuan | Browser | PWA | Ekstensi Chrome | Aplikasi khusus |
|---|---|---|---|---|
| Menampilkan daftar dan detail berdampingan | Tidak bisa | Tidak bisa | Tergantung ekstensi | Bisa |
| Berjalan di jendela sendiri | Tidak bisa | Bisa | Tergantung ekstensi | Bisa |
| Menambah tugas lewat pintasan global | Tidak bisa | Tidak bisa | Tidak bisa | Bisa |
| Pencarian teks penuh ke semua tugas | Tidak bisa | Tidak bisa | Tergantung ekstensi | Bisa |
| Filter berdasarkan tenggat (Hari ini/Besok/Terlewat) | Tidak bisa | Tidak bisa | Tergantung ekstensi | Bisa |
| Tetap bisa dipakai saat browser ditutup | Tidak bisa | Bisa | Tidak bisa | Bisa |
| Pemasangan | Tidak perlu | Dari browser | Dari store | Pasang aplikasi |
※ Kolom ekstensi Chrome menunjukkan kecenderungan umum, karena setiap ekstensi sangat berbeda satu sama lain.
Sebaiknya pilih yang mana
Kalau hanya ingin mencoba dulu, memasang PWA paling gampang. Gratis, selesai dalam beberapa menit, dan tinggal dihapus kalau tidak cocok.
Kalau browser Anda memang terbuka sepanjang hari, ekstensi Chrome membukanya dengan langkah paling sedikit.
Sebaliknya, kalau Anda ingin mencatat tugas begitu terpikirkan, mencari satu tugas di antara tumpukan tugas, atau hanya melihat yang harus dikerjakan hari ini, aplikasi khusus lebih cocok. Ketiga hal itu justru yang tidak dimiliki versi web, jadi PWA maupun ekstensi tidak akan menyelesaikannya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah ada aplikasi desktop resmi Google Tasks?
Hingga Agustus 2026 belum ada. Yang tersedia hanya versi web, Android, dan iOS. Untuk memakainya di desktop, Anda perlu memilih salah satu cara yang dibahas di artikel ini.
Apa bedanya PWA dan aplikasi khusus?
PWA hanya menampilkan versi web di jendela tersendiri, jadi kemampuannya persis sama dengan versi web. Aplikasi khusus dibangun terpisah di atas API Google Tasks, sehingga bisa menambahkan hal seperti pintasan global dan pencarian teks penuh.
Apakah data tugas saya aman?
Pada ToDo for Google, proses masuk dibatasi hanya lewat autentikasi Google OAuth 2.0, sehingga kata sandi hanya diketikkan di halaman milik Google sendiri. Aplikasi tidak pernah menerima maupun menyimpannya, dan data Anda tidak dikirim ke server selain milik Google. Jika memakai aplikasi atau ekstensi lain, sebaiknya pastikan mereka memakai OAuth dengan cara yang sama dan baca kebijakan privasinya.
Apakah bisa dipakai gratis?
ToDo for Google bisa diunduh gratis di Mac maupun Windows. Anda mendapat uji coba gratis 7 hari, dan baru membeli lisensi penuh sekali bayar jika memang cocok. Ini bukan langganan, jadi tidak ada perpanjangan otomatis maupun biaya tambahan. Versi browser dan PWA gratis dipakai.
Apakah tersinkronisasi dengan Google Tasks di ponsel?
Ya. Semua cara di atas membaca data Google Tasks yang sama, jadi perubahan yang Anda lakukan di desktop akan muncul juga di aplikasi Google Tasks pada ponsel.
Coba ToDo for Google
Aplikasi untuk memakai Google Tasks dalam layar penuh di desktop Mac dan Windows. Bisa diunduh gratis.