如何在 Mac 和 Windows 桌面使用 Google Tasks
Google Tasks 是一款轻量的任务管理工具，用与 Gmail、Google Calendar 相同的账号即可直接使用。不过，它并没有面向 Mac 或 Windows 的官方桌面应用。
本文对比在桌面上使用 Google Tasks 的四种方式，重点看每种方式实际能做什么、不能做什么。想直接看结论，可以跳到对比表格。
官方并未提供桌面应用
Google 为 Google Tasks 提供了网页版、Android 版和 iOS 版，但截至 2026 年 8 月，仍未发布面向 Mac 或 Windows 的原生应用。Gmail 帮助论坛上多年来一直有人希望推出桌面版，但 Google 从未公布过相关计划。
因此，想在桌面上使用，就需要从下面几种方式中选择一种。它们今天都可以直接上手。
方式 1：直接在浏览器中使用
最简单的做法是在浏览器中打开 tasks.google.com。以前它只能在 Gmail 和 Google Calendar 的侧边栏中使用，现在已经可以作为独立页面全屏显示。
在 Gmail 或 Google Calendar 中，也可以点击右侧边栏的 Google Tasks 图标打开。想一边看邮件一边添加任务时很方便。
优点
完全不用安装，随时都是最新版本。在无法安装软件的公司电脑上也能使用。
需要注意的地方
容易淹没在一堆标签页里，打开也要点好几步，而且没有可以快速唤起的键盘快捷键。
方式 2：安装为 PWA
Google Tasks 可以安装为 PWA（Progressive Web App）。安装后它会脱离浏览器标签页，在独立窗口中显示，还能把图标放到 Dock 或任务栏上，用起来更像一个普通应用而不是网页。
在 Chrome 中
打开 tasks.google.com，点击地址栏右侧出现的安装图标，然后选择“安装”。
在 Microsoft Edge 中
打开 tasks.google.com，点击右上角的“…”，依次选择“应用”→“将此站点安装为应用”。
优点
免费，几分钟就能完成。仅仅是把它从标签页里独立出来，就能省下不少找窗口的时间。
需要注意的地方
外观变了，内核仍然是网页版。它不会增加网页版没有的功能，因此全文搜索和全局快捷键都用不了。
方式 3：使用 Chrome 扩展程序
Chrome Web Store 上有不少扩展程序，可以用弹出窗口或独立窗口打开 Google Tasks。从工具栏图标一键即可打开，适合主要在浏览器里工作的人。
优点
如果本来就在用浏览器，这是打开最快的方式，而且大多数扩展程序都能免费试用。
需要注意的地方
前提是使用 Chrome、Microsoft Edge 等 Chromium 系浏览器。各个扩展程序的完成度差别很大，而且都有一个共同限制：关掉浏览器就用不了了。
方式 4：使用专用桌面应用
如果希望完全脱离浏览器，或者需要网页版没有的功能，还可以选择专为 Google Tasks 打造的桌面应用。我们开发的 ToDo for Google 就是其中之一。
它通过 Google 官方 API 与 Google Tasks 同步，因此在应用中所做的修改会同步到浏览器和手机上的 Google Tasks。它还提供以下网页版没有的功能。
- 三栏全屏显示：任务列表、任务清单和任务详情可以三栏并排同时显示。不同于狭窄的侧边栏，你可以用整个屏幕对照查看列表和内容。
- 键盘快捷键：创建、搜索、完成以及设置截止日期都能只用键盘完成，不必再伸手去拿鼠标。
- 全局快捷键：即使正在使用其他应用，也可以按 Command（Control）+ Shift + A 唤出快速添加任务的弹窗，想到什么马上就能记下来。
- 全文搜索：用关键词跨列表搜索所有任务，即使忘了当初放进哪个列表，也能立刻找到。
- 按截止日期筛选：可以在“今天”“明天”“后天”“过去”“全部”之间切换，只想看今天要做的事时很好用。
- 深色模式：可以在浅色与深色之间切换，也支持跟随系统设置自动切换。
在安全方面，登录仅限于 Google OAuth 2.0 认证。密码只会在 Google 自己的页面中输入，应用既不会接收也不会保存密码。任务数据也不会发送到 Google 以外的服务器。
Mac 和 Windows 版均可免费下载。提供 7 天免费试用，喜欢再购买一次性买断的完整授权。Windows 上还提供 Microsoft Store 版本（在 Microsoft Store 中的应用名称为 TasksDesktop）。
可以使用的键盘快捷键
ToDo for Google 支持以下快捷键。连设置截止日期都能用数字键完成，任务堆积时也能很快清理干净。
| 操作 | 按键 |
|---|---|
| 创建任务 | Command (Control) + N |
| 搜索任务 | Command (Control) + F |
| 完成 / 取消完成任务 | Space |
| 选择上一个 / 下一个任务 | ↑ / ↓ |
| 把截止日期设为“今天” | 1 |
| 把截止日期设为“明天” | 2 |
| 把截止日期设为“后天” | 3 - 9 |
| 删除截止日期 | 0 |
| 从其他应用添加任务 | Command (Control) + Shift + A |
四种方式对比
| 功能 | 浏览器 | PWA | Chrome 扩展 | 专用应用 |
|---|---|---|---|---|
| 三栏同时显示列表与详情 | 不可以 | 不可以 | 视扩展程序而定 | 可以 |
| 在独立窗口中使用 | 不可以 | 可以 | 视扩展程序而定 | 可以 |
| 用全局快捷键添加任务 | 不可以 | 不可以 | 不可以 | 可以 |
| 全文搜索所有任务 | 不可以 | 不可以 | 视扩展程序而定 | 可以 |
| 按截止日期（今天/明天/过去）筛选 | 不可以 | 不可以 | 视扩展程序而定 | 可以 |
| 关闭浏览器后仍可使用 | 不可以 | 可以 | 不可以 | 可以 |
| 安装方式 | 无需安装 | 从浏览器安装 | 从商店安装 | 安装应用 |
※ Chrome 扩展程序一栏因各扩展程序差异较大，仅表示大致情况。
该选择哪一种
如果只是想先试一试，安装 PWA 最省事。免费，几分钟搞定，不喜欢卸载即可。
如果你一整天都开着浏览器工作，Chrome 扩展程序打开的步骤最少。
另一方面，如果你希望想到任务就立刻记下来、想从堆积的任务中找出目标任务，或者只想看今天要做的事，那么专用应用更合适。这三点恰好是网页版做不到的，PWA 和扩展程序都无法解决。
常见问题
Google Tasks 有官方桌面应用吗？
截至 2026 年 8 月还没有，只有网页版、Android 版和 iOS 版。想在桌面上使用，只能从本文介绍的方式中选一种。
PWA 和专用应用有什么区别？
PWA 只是把网页版放进独立窗口，能做的事和网页版完全一样。专用应用是基于 Google Tasks 的 API 单独开发的，所以能加入全局快捷键、全文搜索等网页版没有的功能。
任务数据安全吗？
以 ToDo for Google 为例，登录仅限 Google OAuth 2.0 认证，密码只在 Google 自己的页面中输入，应用既不会接收也不会保存密码，数据同样不会发送到 Google 以外的服务器。如果你使用其他应用或扩展程序，建议确认它是否同样采用 OAuth 认证，并查看其隐私政策。
可以免费使用吗？
ToDo for Google 在 Mac 和 Windows 上都可以免费下载。先用 7 天免费试用体验，喜欢再购买一次性买断的完整授权。它不是订阅制，因此没有自动续费，也没有额外费用。浏览器版和 PWA 则完全免费。
会和手机上的 Google Tasks 同步吗？
会同步。这里介绍的所有方式读取的都是同一份 Google Tasks 数据，因此在桌面上所做的修改也会反映到手机的 Google Tasks 应用中。
试试 ToDo for Google
让你在 Mac 和 Windows 桌面上全屏使用 Google Tasks 的应用，可免费下载。