Mac·Windows 데스크톱에서 Google Tasks 사용하는 방법
Google Tasks는 Gmail, Google Calendar와 같은 계정으로 바로 쓸 수 있는 가벼운 할 일 관리 도구입니다. 다만 Mac이나 Windows용 공식 데스크톱 앱은 제공되지 않습니다.
이 글에서는 데스크톱에서 Google Tasks를 사용하는 네 가지 방법을, 각각 실제로 무엇을 할 수 있고 무엇을 할 수 없는지를 기준으로 비교합니다. 결론만 먼저 보고 싶다면 비교표로 바로 넘어가세요.
공식 데스크톱 앱은 제공되지 않습니다
Google은 Google Tasks를 웹, Android, iOS로 제공하지만 2026년 8월 현재 Mac이나 Windows용 네이티브 앱은 내놓지 않았습니다. Gmail 도움말 포럼에는 오래전부터 데스크톱 앱을 원한다는 글이 올라오고 있지만, Google이 출시 계획을 공식적으로 밝힌 적은 없습니다.
따라서 데스크톱에서 쓰려면 아래 방법 중 하나를 골라야 합니다. 모두 오늘 바로 시작할 수 있습니다.
방법 1: 브라우저에서 그대로 사용하기
가장 간단한 방법은 브라우저에서 tasks.google.com 을 여는 것입니다. 예전에는 Gmail이나 Google Calendar의 사이드 패널에서만 쓸 수 있었지만, 지금은 단독 페이지로 전체 화면에 표시됩니다.
Gmail이나 Google Calendar를 보고 있을 때는 화면 오른쪽 사이드 패널의 Google Tasks 아이콘으로도 열 수 있습니다. 메일을 읽으면서 할 일을 추가하고 싶을 때 편리합니다.
좋은 점
설치가 전혀 필요 없고 항상 최신 버전을 쓸 수 있습니다. 소프트웨어를 설치할 수 없는 회사 PC에서도 사용할 수 있습니다.
아쉬운 점
수많은 탭 사이에 묻혀 놓치기 쉽고, 열기까지 손이 여러 번 갑니다. 키보드 단축키로 빠르게 불러올 수도 없습니다.
방법 2: PWA로 설치하기
Google Tasks는 PWA(Progressive Web App)로 설치할 수 있습니다. 브라우저 탭에서 분리해 독립된 창으로 띄울 수 있고 Dock이나 작업 표시줄에 아이콘을 둘 수 있어, 웹페이지보다는 일반 앱에 가까운 느낌으로 쓸 수 있습니다.
Chrome에서
tasks.google.com 을 열고 주소 표시줄 오른쪽에 나타나는 설치 아이콘을 클릭한 뒤 '설치'를 선택합니다.
Microsoft Edge에서
tasks.google.com 을 열고 오른쪽 위 '…' 메뉴에서 '앱' → '이 사이트를 앱으로 설치'를 선택합니다.
좋은 점
무료이고 몇 분이면 끝납니다. 탭에서 분리되는 것만으로도 찾는 수고가 크게 줄어듭니다.
아쉬운 점
겉모습만 달라질 뿐 속은 여전히 웹 버전입니다. 웹 버전에 없는 기능이 늘어나지는 않으므로 전체 텍스트 검색이나 전역 단축키는 쓸 수 없습니다.
방법 3: Chrome 확장 프로그램 사용하기
Chrome Web Store에는 Google Tasks를 팝업이나 별도 창으로 여는 확장 프로그램이 여럿 공개돼 있습니다. 툴바 아이콘에서 한 번의 클릭으로 열 수 있어 브라우저 중심으로 일하는 사람에게 잘 맞습니다.
좋은 점
브라우저를 쓰고 있는 중이라면 가장 빠르게 열 수 있습니다. 대부분 무료로 사용해 볼 수 있습니다.
아쉬운 점
Chrome이나 Microsoft Edge 같은 Chromium 계열 브라우저가 전제입니다. 확장 프로그램마다 완성도 차이가 크고, 브라우저를 닫으면 쓸 수 없다는 제약은 모두 같습니다.
방법 4: 전용 데스크톱 앱 사용하기
브라우저에서 완전히 독립시키고 싶거나 웹 버전에 없는 기능이 필요하다면, Google Tasks 전용 데스크톱 앱이라는 선택지가 있습니다. 저희가 개발하는 ToDo for Google도 그중 하나입니다.
Google 공식 API를 통해 Google Tasks와 동기화되므로, 앱에서 편집한 내용은 브라우저나 스마트폰의 Google Tasks에도 그대로 반영됩니다. 웹 버전에 없는 다음과 같은 기능을 쓸 수 있습니다.
- 3열 전체 화면: 목록, 할 일, 상세 내용을 3열로 동시에 볼 수 있습니다. 좁은 사이드 패널과 달리 화면 전체를 써서 목록과 내용을 나란히 놓고 작업할 수 있습니다.
- 키보드 단축키: 생성, 검색, 완료, 기한 설정까지 키보드만으로 처리할 수 있어 마우스로 손을 옮기지 않고 할 일을 정리할 수 있습니다.
- 전역 단축키: 다른 앱에서 작업하는 중에도 Command(Control) + Shift + A 로 할 일 추가 팝업을 띄울 수 있습니다. 떠오른 순간 바로 적어둘 수 있습니다.
- 전체 텍스트 검색: 모든 할 일을 키워드로 한 번에 검색합니다. 어느 목록에 넣었는지 잊어버린 할 일도 금방 찾을 수 있습니다.
- 기한별 필터: '오늘', '내일', '모레', '과거', '모두'로 전환해 볼 수 있습니다. 오늘 해야 할 일만 보고 싶을 때 유용합니다.
- 다크 모드: 라이트와 다크를 전환할 수 있고, 시스템 설정에 맞춘 자동 전환도 지원합니다.
보안 측면에서는 로그인을 Google OAuth 2.0 인증으로만 제한했습니다. 비밀번호 입력은 Google 페이지 안에서만 이뤄지며, 앱이 비밀번호를 받거나 저장하는 일은 없습니다. 할 일 데이터도 Google 외의 서버로는 전송하지 않습니다.
Mac과 Windows용으로 무료로 다운로드할 수 있습니다. 7일 무료 체험을 써본 뒤 마음에 들 때만 한 번 결제하는 정식 라이선스를 구입하는 방식입니다. Windows에서는 Microsoft Store 버전도 배포하고 있습니다(Microsoft Store에 등록된 앱 이름은 TasksDesktop 입니다).
사용할 수 있는 키보드 단축키
ToDo for Google에서는 다음 단축키를 쓸 수 있습니다. 기한 설정까지 숫자 키로 끝나기 때문에 할 일이 쌓였을 때도 빠르게 정리할 수 있습니다.
| 동작 | 키 |
|---|---|
| 할 일 만들기 | Command (Control) + N |
| 할 일 검색 | Command (Control) + F |
| 할 일 완료·완료 취소 | Space |
| 이전·다음 할 일 선택 | ↑ / ↓ |
| 기한을 '오늘'로 설정 | 1 |
| 기한을 '내일'로 설정 | 2 |
| 기한을 '모레'로 설정 | 3 - 9 |
| 기한 삭제 | 0 |
| 다른 앱에서 할 일 추가 | Command (Control) + Shift + A |
네 가지 방법 비교
| 할 수 있는 것 | 브라우저 | PWA | Chrome 확장 | 전용 앱 |
|---|---|---|---|---|
| 3열로 목록과 상세를 동시에 표시 | 불가 | 불가 | 확장 프로그램에 따라 다름 | 가능 |
| 독립된 창에서 사용 | 불가 | 가능 | 확장 프로그램에 따라 다름 | 가능 |
| 전역 단축키로 할 일 추가 | 불가 | 불가 | 불가 | 가능 |
| 모든 할 일 전체 텍스트 검색 | 불가 | 불가 | 확장 프로그램에 따라 다름 | 가능 |
| 기한(오늘/내일/과거)으로 필터 | 불가 | 불가 | 확장 프로그램에 따라 다름 | 가능 |
| 브라우저를 닫아도 사용 가능 | 불가 | 가능 | 불가 | 가능 |
| 설치 | 불필요 | 브라우저에서 | 스토어에서 | 앱 설치 |
※ Chrome 확장 프로그램 항목은 확장 프로그램마다 차이가 커서 일반적인 경향을 나타냅니다.
어떤 방법을 고르면 좋을까
일단 써보고 싶은 정도라면 PWA 설치가 가장 간편합니다. 무료로 몇 분이면 끝나고, 마음에 들지 않으면 삭제하면 그만입니다.
브라우저를 늘 켜두고 일한다면 Chrome 확장 프로그램이 가장 적은 클릭으로 열립니다.
반면 떠오른 순간 바로 적어두고 싶거나, 잔뜩 쌓인 할 일에서 원하는 것을 찾고 싶거나, 오늘 할 일만 보고 싶다면 전용 앱이 잘 맞습니다. 이 세 가지는 웹 버전에 없는 부분이라 PWA나 확장 프로그램으로는 해결되지 않습니다.
자주 묻는 질문
Google Tasks 공식 데스크톱 앱이 있나요?
2026년 8월 현재 제공되지 않습니다. 웹, Android, iOS 버전만 있습니다. 데스크톱에서 쓰려면 이 글에서 소개한 방법 중 하나를 선택해야 합니다.
PWA와 전용 앱은 무엇이 다른가요?
PWA는 웹 버전을 그대로 독립된 창에 띄우는 것이라 할 수 있는 일은 웹 버전과 같습니다. 전용 앱은 Google Tasks의 API를 이용해 따로 만들어졌기 때문에 전역 단축키나 전체 텍스트 검색처럼 웹 버전에 없는 기능을 추가할 수 있습니다.
할 일 데이터는 안전한가요?
ToDo for Google의 경우 로그인을 Google OAuth 2.0 인증으로만 제한하고 있어 비밀번호 입력은 Google 페이지 안에서만 이뤄집니다. 앱이 비밀번호를 받거나 저장하지 않으며, 데이터도 Google 외의 서버로 전송하지 않습니다. 다른 앱이나 확장 프로그램을 쓴다면 같은 방식으로 OAuth 인증을 사용하는지, 개인정보 처리방침은 어떤지 확인해 보시길 권합니다.
무료로 쓸 수 있나요?
ToDo for Google은 Mac과 Windows 모두 무료로 다운로드할 수 있습니다. 7일 무료 체험으로 사용해 본 뒤 마음에 들면 한 번만 결제하는 정식 라이선스를 구입하는 방식입니다. 구독이 아니므로 자동 갱신이나 추가 요금이 없습니다. 브라우저와 PWA는 무료로 쓸 수 있습니다.
스마트폰의 Google Tasks와 동기화되나요?
동기화됩니다. 여기서 소개한 모든 방법이 같은 Google Tasks 데이터를 사용하므로, 데스크톱에서 편집한 내용은 스마트폰의 Google Tasks 앱에도 반영됩니다.
ToDo for Google 사용해 보기
Google Tasks를 Mac·Windows 데스크톱에서 전체 화면으로 쓰기 위한 앱입니다. 무료로 다운로드할 수 있습니다.