Cách dùng Google Tasks trên máy tính Mac và Windows
Google Tasks là công cụ quản lý công việc gọn nhẹ, dùng chung tài khoản với Gmail và Google Calendar. Tuy nhiên, hiện chưa có ứng dụng máy tính chính thức cho Mac hay Windows.
Bài viết này so sánh bốn cách dùng Google Tasks trên máy tính, tập trung vào việc mỗi cách thực sự làm được gì và không làm được gì. Nếu chỉ cần kết luận, hãy xem ngay bảng so sánh.
Không có ứng dụng máy tính chính thức
Google cung cấp Google Tasks trên web, Android và iOS, nhưng tính đến tháng 8 năm 2026 vẫn chưa phát hành ứng dụng gốc cho Mac hay Windows. Trên diễn đàn trợ giúp của Gmail, nhiều năm qua đã có không ít yêu cầu về một ứng dụng máy tính, song Google chưa bao giờ công bố kế hoạch nào.
Vì vậy, nếu muốn dùng trên máy tính, bạn sẽ phải chọn một trong những cách dưới đây. Cách nào cũng có thể bắt đầu ngay hôm nay.
Cách 1: Dùng trực tiếp trên trình duyệt
Cách đơn giản nhất là mở tasks.google.com trên trình duyệt. Trước đây bạn chỉ dùng được nó trong bảng bên của Gmail và Google Calendar, nhưng nay nó đã là một trang độc lập hiển thị toàn màn hình.
Khi đang mở Gmail hay Google Calendar, bạn cũng có thể gọi Google Tasks từ biểu tượng ở bảng bên phải màn hình. Rất tiện khi muốn thêm việc trong lúc đọc email.
Điểm mạnh
Không cần cài đặt gì và luôn dùng được phiên bản mới nhất. Ngay cả trên máy công ty không được cài thêm phần mềm, bạn vẫn dùng được.
Điểm cần lưu ý
Nó dễ bị lẫn giữa hàng loạt tab và phải qua vài thao tác mới mở được. Cũng không có phím tắt nào để gọi ra thật nhanh.
Cách 2: Cài đặt dưới dạng PWA
Google Tasks có thể được cài dưới dạng PWA (Progressive Web App). Khi đó nó tách khỏi tab trình duyệt và hiển thị trong cửa sổ riêng, đồng thời bạn có thể đặt biểu tượng lên Dock hoặc thanh tác vụ, nên cảm giác dùng gần với một ứng dụng thông thường hơn là một trang web.
Với Chrome
Mở tasks.google.com, nhấp vào biểu tượng cài đặt hiện ra ở bên phải thanh địa chỉ rồi chọn “Cài đặt”.
Với Microsoft Edge
Mở tasks.google.com, chọn menu “…” ở góc trên bên phải, rồi chọn “Ứng dụng” → “Cài đặt trang web này dưới dạng ứng dụng”.
Điểm mạnh
Miễn phí và chỉ mất vài phút. Chỉ riêng việc tách khỏi đống tab đã giúp bạn đỡ mất công tìm kiếm rất nhiều.
Điểm cần lưu ý
Giao diện có khác đi, nhưng bên trong vẫn là bản web. Nó không bổ sung tính năng nào mà bản web không có, nên bạn vẫn không có tìm kiếm toàn văn hay phím tắt toàn cục.
Cách 3: Dùng tiện ích mở rộng của Chrome
Trên Chrome Web Store có khá nhiều tiện ích mở rộng giúp mở Google Tasks trong cửa sổ pop-up hoặc cửa sổ riêng. Chỉ một cú nhấp từ biểu tượng trên thanh công cụ là mở được, rất hợp với những người làm việc chủ yếu trong trình duyệt.
Điểm mạnh
Nếu bạn vốn đã ở trong trình duyệt, đây là cách mở nhanh nhất. Phần lớn tiện ích đều cho dùng thử miễn phí.
Điểm cần lưu ý
Cách này đòi hỏi trình duyệt nhân Chromium như Chrome hay Microsoft Edge. Chất lượng giữa các tiện ích cũng chênh lệch nhiều, và tất cả đều chung một giới hạn: đóng trình duyệt là không dùng được nữa.
Cách 4: Dùng ứng dụng máy tính chuyên dụng
Nếu muốn tách hẳn khỏi trình duyệt, hoặc cần những tính năng mà bản web không có, bạn còn một lựa chọn nữa là ứng dụng máy tính làm riêng cho Google Tasks. ToDo for Google do chúng tôi phát triển là một trong số đó.
Ứng dụng đồng bộ với Google Tasks qua API chính thức của Google, nên mọi thay đổi bạn thực hiện trong ứng dụng đều xuất hiện trên Google Tasks ở trình duyệt và điện thoại. Ngoài ra, nó còn có những tính năng sau mà bản web không có.
- Toàn màn hình 3 cột: xem danh sách công việc, các công việc và chi tiết công việc cùng lúc trên 3 cột. Khác với bảng bên chật hẹp, bạn có cả màn hình để vừa nhìn danh sách vừa xem nội dung.
- Phím tắt bàn phím: tạo, tìm kiếm, đánh dấu hoàn thành và đặt hạn chót đều làm được chỉ bằng bàn phím, nên bạn xử lý xong công việc mà không cần với tay sang chuột.
- Phím tắt toàn cục: ngay cả khi đang làm việc trong ứng dụng khác, chỉ cần nhấn Command (Control) + Shift + A để gọi cửa sổ thêm nhanh công việc. Nghĩ ra điều gì là ghi lại được ngay.
- Tìm kiếm toàn văn: tìm mọi công việc theo từ khóa trên tất cả danh sách. Ngay cả khi quên đã bỏ vào danh sách nào, bạn vẫn tìm thấy ngay.
- Lọc theo hạn chót: chuyển đổi giữa “Hôm nay”, “Ngày mai”, “Ngày kia”, “Đã qua” và “Tất cả”. Rất hữu ích khi bạn chỉ muốn xem việc đến hạn hôm nay.
- Chế độ tối: chuyển đổi giữa sáng và tối, hoặc tự động đổi theo cài đặt hệ thống.
Về bảo mật, việc đăng nhập chỉ giới hạn ở xác thực Google OAuth 2.0. Mật khẩu chỉ được nhập trong trang của chính Google; ứng dụng không nhận và cũng không lưu mật khẩu. Dữ liệu công việc cũng không được gửi tới máy chủ nào khác ngoài Google.
Bạn có thể tải miễn phí cho Mac và Windows. Có bản dùng thử miễn phí 7 ngày, và chỉ khi thấy ưng ý bạn mới mua giấy phép đầy đủ trả một lần. Trên Windows còn có bản phát hành qua Microsoft Store (tên ứng dụng trên Microsoft Store là TasksDesktop).
Các phím tắt có thể dùng
ToDo for Google hỗ trợ các phím tắt dưới đây. Vì đặt hạn chót chỉ bằng các phím số, bạn dọn dẹp đống việc tồn đọng rất nhanh.
| Thao tác | Phím |
|---|---|
| Tạo công việc | Command (Control) + N |
| Tìm kiếm công việc | Command (Control) + F |
| Đánh dấu hoàn thành / bỏ hoàn thành | Space |
| Chọn công việc trước hoặc sau | ↑ / ↓ |
| Đặt hạn chót là “Hôm nay” | 1 |
| Đặt hạn chót là “Ngày mai” | 2 |
| Đặt hạn chót là “Ngày kia” | 3 - 9 |
| Xóa hạn chót | 0 |
| Thêm công việc từ ứng dụng khác | Command (Control) + Shift + A |
So sánh bốn cách
| Khả năng | Trình duyệt | PWA | Tiện ích Chrome | Ứng dụng riêng |
|---|---|---|---|---|
| Hiển thị đồng thời danh sách và chi tiết | Không | Không | Tùy tiện ích | Có |
| Chạy trong cửa sổ riêng | Không | Có | Tùy tiện ích | Có |
| Thêm công việc bằng phím tắt toàn cục | Không | Không | Không | Có |
| Tìm kiếm toàn văn trên mọi công việc | Không | Không | Tùy tiện ích | Có |
| Lọc theo hạn chót (Hôm nay/Ngày mai/Đã qua) | Không | Không | Tùy tiện ích | Có |
| Dùng được khi đã đóng trình duyệt | Không | Có | Không | Có |
| Cài đặt | Không cần | Từ trình duyệt | Từ cửa hàng | Cài ứng dụng |
※ Cột tiện ích mở rộng Chrome chỉ thể hiện xu hướng chung, vì các tiện ích khác nhau rất nhiều.
Nên chọn cách nào
Nếu chỉ muốn thử trước, cài PWA là dễ nhất. Miễn phí, chỉ mất vài phút, và không thích thì gỡ ra là xong.
Nếu bạn luôn mở trình duyệt cả ngày, tiện ích mở rộng Chrome cho phép mở với ít thao tác nhất.
Ngược lại, nếu bạn muốn ghi lại công việc ngay khoảnh khắc nghĩ ra, muốn tìm đúng việc cần giữa cả đống việc tồn đọng, hoặc chỉ muốn xem phần đến hạn hôm nay, thì ứng dụng chuyên dụng hợp hơn. Ba điều đó chính là những gì bản web không làm được, nên PWA hay tiện ích mở rộng cũng không giải quyết được.
Câu hỏi thường gặp
Google Tasks có ứng dụng máy tính chính thức không?
Tính đến tháng 8 năm 2026 thì chưa. Chỉ có bản web, Android và iOS. Muốn dùng trên máy tính, bạn phải chọn một trong những cách được giới thiệu trong bài.
PWA và ứng dụng chuyên dụng khác nhau thế nào?
PWA chỉ hiển thị bản web trong một cửa sổ riêng, nên làm được đúng những gì bản web làm được. Ứng dụng chuyên dụng được xây dựng riêng trên API của Google Tasks, nhờ đó bổ sung được những thứ như phím tắt toàn cục hay tìm kiếm toàn văn.
Dữ liệu công việc có an toàn không?
Với ToDo for Google, việc đăng nhập chỉ giới hạn ở xác thực Google OAuth 2.0, nên mật khẩu chỉ được nhập trong trang của chính Google. Ứng dụng không nhận cũng không lưu mật khẩu, và dữ liệu không được gửi tới máy chủ nào khác ngoài Google. Nếu dùng ứng dụng hay tiện ích khác, bạn nên kiểm tra xem chúng có dùng OAuth theo cách tương tự không và đọc kỹ chính sách quyền riêng tư.
Có dùng miễn phí được không?
ToDo for Google tải về miễn phí trên cả Mac và Windows. Bạn có 7 ngày dùng thử miễn phí, và chỉ mua giấy phép đầy đủ trả một lần nếu thấy ưng ý. Đây không phải gói thuê bao nên không có gia hạn tự động và không phát sinh phí thêm. Bản trình duyệt và PWA thì miễn phí.
Có đồng bộ với Google Tasks trên điện thoại không?
Có. Mọi cách nêu ở đây đều đọc cùng một dữ liệu Google Tasks, nên những gì bạn sửa trên máy tính sẽ hiện ra trong ứng dụng Google Tasks trên điện thoại.
Dùng thử ToDo for Google
Ứng dụng giúp bạn dùng Google Tasks toàn màn hình trên máy tính Mac và Windows. Tải về miễn phí.