Cómo usar Google Tasks en el escritorio de Mac y Windows
Google Tasks es un gestor de tareas ligero que puedes usar con la misma cuenta que Gmail y Google Calendar. Eso sí, no existe una app de escritorio oficial para Mac ni para Windows.
Este artículo compara cuatro formas de usar Google Tasks en el escritorio, centrándose en lo que cada una permite hacer de verdad y en lo que no. Si prefieres el resumen, ve directamente a la tabla comparativa.
No hay una app de escritorio oficial
Google ofrece Google Tasks en la web, en Android y en iOS, pero a fecha de agosto de 2026 no ha publicado ninguna app nativa para Mac o Windows. En el foro de ayuda de Gmail se lleva años pidiendo una app de escritorio, aunque Google nunca ha anunciado planes para lanzarla.
Así que, para usarlo en el escritorio, tendrás que elegir una de las opciones siguientes. Todas funcionan hoy mismo.
Opción 1: usarlo en el navegador
Lo más sencillo es abrir tasks.google.com en el navegador. Antes solo estaba disponible como panel lateral en Gmail y Google Calendar, pero hoy funciona como una página independiente a pantalla completa.
Mientras trabajas en Gmail o en Google Calendar, también puedes abrir Google Tasks desde el icono del panel lateral derecho. Va muy bien para anotar una tarea sin dejar de leer un correo.
Lo que funciona bien
No hay que instalar nada y siempre usas la última versión. Además funciona en equipos de empresa restringidos, en los que no puedes instalar software.
Lo que conviene tener en cuenta
La pestaña se pierde enseguida entre las demás y llegar hasta ella cuesta varios clics. Tampoco hay un atajo de teclado para abrirlo al instante.
Opción 2: instalarlo como PWA
Google Tasks se puede instalar como PWA (Progressive Web App). Se abre en su propia ventana, fuera de las pestañas del navegador, y puedes dejar su icono en el Dock o en la barra de tareas: se parece mucho más a una app normal que a una página web.
En Chrome
Abre tasks.google.com, haz clic en el icono de instalación que aparece a la derecha de la barra de direcciones y elige «Instalar».
En Microsoft Edge
Abre tasks.google.com y, en el menú «…» de la parte superior derecha, elige «Aplicaciones» y luego «Instalar este sitio como una aplicación».
Lo que funciona bien
Es gratis y se hace en un par de minutos. Solo con sacarlo de las pestañas ya te ahorras muchas búsquedas.
Lo que conviene tener en cuenta
Cambia el aspecto, pero por dentro sigue siendo la versión web. No añade nada que la versión web no haga, así que no tendrás búsqueda de texto completo ni atajo global.
Opción 3: usar una extensión de Chrome
En Chrome Web Store hay bastantes extensiones que abren Google Tasks en una ventana emergente o en una ventana aparte. Se llega con un solo clic desde la barra de herramientas, algo muy cómodo si trabajas casi siempre dentro del navegador.
Lo que funciona bien
Si ya estás en el navegador, es la forma más rápida de abrirlo. Casi todas las extensiones se pueden probar gratis.
Lo que conviene tener en cuenta
Requiere un navegador basado en Chromium, como Chrome o Microsoft Edge. Además, la calidad varía mucho de una extensión a otra y todas comparten el mismo límite: si cierras el navegador, desaparecen.
Opción 4: usar una app de escritorio dedicada
Si quieres independizarlo del navegador por completo, o necesitas funciones que la versión web no tiene, existen apps de escritorio creadas específicamente para Google Tasks. ToDo for Google, la que desarrollamos nosotros, es una de ellas.
Se sincroniza a través de la API oficial de Google, así que todo lo que edites en la app aparece también en Google Tasks en la web y en el móvil. Además suma estas funciones, que la versión web no ofrece.
- Pantalla completa a tres columnas: listas, tareas y el detalle de cada tarea, todo a la vez. A diferencia del estrecho panel lateral, aprovechas la pantalla entera para comparar la lista y su contenido.
- Atajos de teclado: crear, buscar, completar y poner fecha de vencimiento sin soltar el teclado, para despachar tareas sin recurrir al ratón.
- Atajo global: pulsa Command (Control) + Shift + A desde cualquier app para abrir una ventana de añadido rápido y anotar la tarea justo cuando se te ocurre.
- Búsqueda de texto completo: busca por palabra clave en todas tus tareas y encuentra la que necesitas aunque no recuerdes en qué lista la guardaste.
- Filtros por fecha: cambia entre «Hoy», «Mañana», «Pasado mañana», «Pasado» y «Todo». Ideal cuando solo quieres ver lo que toca hoy.
- Modo oscuro: alterna entre claro y oscuro o deja que la app siga automáticamente la configuración del sistema.
En cuanto a seguridad, el inicio de sesión se limita a Google OAuth 2.0. La contraseña se introduce únicamente en las páginas de Google: la app nunca la recibe ni la guarda. Tus tareas tampoco se envían a ningún servidor que no sea de Google.
La descarga es gratuita para Mac y Windows. Incluye 7 días de prueba gratis y solo compras la licencia completa, con un pago único, si te convence. En Windows también está disponible en Microsoft Store, donde figura como TasksDesktop.
Atajos de teclado disponibles
ToDo for Google admite los siguientes atajos. Como las fechas de vencimiento se ponen con las teclas numéricas, despejar una lista acumulada es mucho más rápido.
| Acción | Teclas |
|---|---|
| Crear una tarea | Command (Control) + N |
| Buscar tareas | Command (Control) + F |
| Completar o reabrir una tarea | Space |
| Seleccionar la tarea anterior o siguiente | ↑ / ↓ |
| Poner la fecha de vencimiento en «Hoy» | 1 |
| Poner la fecha de vencimiento en «Mañana» | 2 |
| Poner la fecha de vencimiento en «Pasado mañana» | 3 - 9 |
| Quitar la fecha de vencimiento | 0 |
| Añadir una tarea desde cualquier app | Command (Control) + Shift + A |
Comparativa de las cuatro opciones
| Función | Navegador | PWA | Extensión | App dedicada |
|---|---|---|---|---|
| Lista y detalle a la vez | No | No | Según la extensión | Sí |
| Se abre en su propia ventana | No | Sí | Según la extensión | Sí |
| Atajo global para añadir tareas | No | No | No | Sí |
| Búsqueda de texto completo en todas las tareas | No | No | Según la extensión | Sí |
| Filtro por fecha (Hoy / Mañana / Pasado) | No | No | Según la extensión | Sí |
| Funciona con el navegador cerrado | No | Sí | No | Sí |
| Instalación | Ninguna | Desde el navegador | Desde la tienda | Instalar la app |
Nota: la columna de la extensión de Chrome refleja tendencias generales, ya que las extensiones se diferencian mucho entre sí.
¿Qué opción elegir?
Si solo quieres probar, instalar la PWA es lo más cómodo: es gratis, se hace en un par de minutos y, si no te convence, basta con desinstalarla.
Si de todos modos tienes el navegador abierto todo el día, una extensión de Chrome es lo que menos clics te va a costar.
En cambio, si quieres anotar las tareas en el momento en que se te ocurren, rescatar una tarea concreta de una lista larga o ver solo lo que vence hoy, encajará mejor una app dedicada. Esas tres cosas son justo las que la versión web no hace, así que ni la PWA ni una extensión las resuelven.
Preguntas frecuentes
¿Existe una app de escritorio oficial de Google Tasks?
A fecha de agosto de 2026, no. Google solo ofrece las versiones web, Android e iOS. Para usarlo en el escritorio tendrás que recurrir a alguna de las opciones descritas más arriba.
¿Qué diferencia hay entre una PWA y una app dedicada?
Una PWA muestra la versión web en su propia ventana, así que hace exactamente lo mismo que la versión web. Una app dedicada se desarrolla aparte sobre la API de Google Tasks, y por eso puede añadir cosas como un atajo global o la búsqueda de texto completo.
¿Están seguros mis datos?
En ToDo for Google el inicio de sesión se limita a Google OAuth 2.0, de modo que la contraseña solo se introduce en las páginas de Google. La app nunca la recibe ni la almacena, y tus datos no se envían a ningún servidor que no sea de Google. Si usas otra app o extensión, conviene comprobar que utilice OAuth igual y leer su política de privacidad.
¿Se puede usar gratis?
ToDo for Google se descarga gratis tanto en Mac como en Windows. Tienes 7 días de prueba gratuita y solo compras la licencia completa, con un pago único, si te convence. No es una suscripción, así que no hay renovaciones automáticas ni cargos adicionales. El navegador y la PWA son gratuitos.
¿Se sincroniza con Google Tasks en el móvil?
Sí. Todas las opciones de este artículo leen los mismos datos de Google Tasks, así que lo que cambies en el escritorio aparecerá en la app de Google Tasks del móvil.
Prueba ToDo for Google
La app de escritorio para usar Google Tasks a pantalla completa en Mac y Windows. Descarga gratuita.