Come usare Google Tasks sul desktop di Mac e Windows
Google Tasks è un gestore di attività leggero, che usi con lo stesso account di Gmail e Google Calendar. Non esiste però un'app desktop ufficiale per Mac o Windows.
Questo articolo mette a confronto quattro modi di usare Google Tasks sul computer, guardando a ciò che ciascuno permette davvero di fare e a ciò che non permette. Se vuoi solo il riassunto, vai alla tabella comparativa.
Un'app desktop ufficiale non esiste
Google offre Google Tasks sul web, su Android e su iOS, ma ad agosto 2026 non ha pubblicato alcuna app nativa per Mac o Windows. Sul forum di assistenza di Gmail l'app desktop viene richiesta da anni, senza che Google abbia mai annunciato nulla in merito.
Per usarlo sul computer occorre quindi scegliere una delle strade qui sotto. Funzionano tutte già da oggi.
Modo 1: usarlo nel browser
La soluzione più semplice è aprire tasks.google.com nel browser. Un tempo era disponibile solo come pannello laterale in Gmail e Google Calendar, mentre oggi funziona come pagina autonoma a schermo intero.
Mentre lavori in Gmail o in Google Calendar puoi aprire Google Tasks anche dall'icona nel pannello laterale a destra: comodo quando vuoi annotare un'attività mentre leggi un'email.
I punti di forza
Non c'è nulla da installare e hai sempre la versione più aggiornata. Funziona anche sui computer aziendali bloccati, dove non puoi installare software.
Da tenere presente
La scheda finisce presto in mezzo a tutte le altre e servono diversi clic per ritrovarla. Non c'è nemmeno una scorciatoia da tastiera per richiamarla al volo.
Modo 2: installarlo come PWA
Google Tasks si può installare come PWA (Progressive Web App). Si apre così in una finestra tutta sua, fuori dalle schede del browser, e l'icona può restare nel Dock o sulla barra delle applicazioni: l'impressione è quella di una normale app, non di una pagina web.
Su Chrome
Apri tasks.google.com, fai clic sull'icona di installazione a destra della barra degli indirizzi e scegli «Installa».
Su Microsoft Edge
Apri tasks.google.com, poi dal menu «…» in alto a destra scegli «App» e quindi «Installa questo sito come app».
I punti di forza
È gratis e si fa in un paio di minuti. Solo toglierlo dalle schede fa già risparmiare parecchie ricerche.
Da tenere presente
Cambia l'aspetto, ma sotto resta la versione web. Non aggiunge nulla che la versione web non faccia: niente ricerca full-text e niente scorciatoia globale.
Modo 3: usare un'estensione per Chrome
Sul Chrome Web Store si trovano parecchie estensioni che aprono Google Tasks in un popup o in una finestra separata. Basta un clic sull'icona nella barra degli strumenti: ideale per chi lavora quasi sempre dentro il browser.
I punti di forza
Se sei già nel browser, è il modo più rapido per aprirlo. Quasi tutte le estensioni si possono provare gratis.
Da tenere presente
Serve un browser basato su Chromium, come Chrome o Microsoft Edge. La qualità inoltre cambia molto da un'estensione all'altra e il limite è comune a tutte: chiudi il browser e sono sparite.
Modo 4: usare un'app desktop dedicata
Se vuoi renderlo del tutto indipendente dal browser, o ti servono funzioni che la versione web non ha, esistono app desktop pensate apposta per Google Tasks. ToDo for Google, che sviluppiamo noi, è una di queste.
La sincronizzazione avviene tramite l'API ufficiale di Google: tutto ciò che modifichi nell'app compare anche in Google Tasks sul web e sul telefono. In più ci sono queste funzioni, assenti nella versione web.
- Schermo intero a tre colonne: elenchi, attività e dettaglio della singola attività uno accanto all'altro. A differenza dello stretto pannello laterale, hai tutto lo schermo per confrontare l'elenco e il suo contenuto.
- Scorciatoie da tastiera: creare, cercare, completare e assegnare la scadenza senza mai lasciare la tastiera, così smaltisci le attività senza passare al mouse.
- Scorciatoia globale: premi Command (Control) + Shift + A da qualsiasi app per aprire una finestra di aggiunta rapida e annotare l'attività nell'istante in cui ti viene in mente.
- Ricerca full-text: cerca per parola chiave tra tutte le attività e ritrova quella che ti serve anche se hai dimenticato in quale elenco l'avevi messa.
- Filtri per scadenza: passa tra «Oggi», «Domani», «Dopodomani», «Passato» e «Tutto». Utile quando vuoi vedere solo ciò che scade oggi.
- Modalità scura: passa da chiaro a scuro oppure lascia che l'app segua automaticamente le impostazioni di sistema.
Sul fronte sicurezza, l'accesso avviene esclusivamente con Google OAuth 2.0. La password si inserisce soltanto sulle pagine di Google: l'app non la riceve mai e non la memorizza. Nemmeno le tue attività vengono inviate a server diversi da quelli di Google.
Il download è gratuito per Mac e Windows. Hai 7 giorni di prova gratuita e acquisti la licenza completa, con un pagamento unico, solo se ti trovi bene. Su Windows l'app è disponibile anche su Microsoft Store, dove si chiama TasksDesktop.
Le scorciatoie da tastiera disponibili
ToDo for Google supporta le scorciatoie qui sotto. Dato che le scadenze si impostano con i tasti numerici, smaltire un arretrato di attività è molto più rapido.
| Azione | Tasti |
|---|---|
| Creare un'attività | Command (Control) + N |
| Cercare tra le attività | Command (Control) + F |
| Completare o riaprire un'attività | Space |
| Selezionare l'attività precedente o successiva | ↑ / ↓ |
| Impostare la scadenza su «Oggi» | 1 |
| Impostare la scadenza su «Domani» | 2 |
| Impostare la scadenza su «Dopodomani» | 3 - 9 |
| Rimuovere la scadenza | 0 |
| Aggiungere un'attività da qualsiasi app | Command (Control) + Shift + A |
Le quattro soluzioni a confronto
| Funzione | Browser | PWA | Estensione | App dedicata |
|---|---|---|---|---|
| Elenco e dettaglio affiancati | No | No | Dipende | Sì |
| Si apre in una finestra propria | No | Sì | Dipende | Sì |
| Scorciatoia globale per aggiungere attività | No | No | No | Sì |
| Ricerca full-text su tutte le attività | No | No | Dipende | Sì |
| Filtro per scadenza (Oggi / Domani / Passato) | No | No | Dipende | Sì |
| Funziona con il browser chiuso | No | Sì | No | Sì |
| Installazione | Nessuna | Dal browser | Dallo store | Installare l'app |
Nota: la colonna dell'estensione per Chrome indica tendenze generali, perché le estensioni sono molto diverse tra loro.
Quale soluzione scegliere
Se vuoi solo fare una prova, installare la PWA è la strada più semplice: è gratis, si fa in un paio di minuti e, se non ti convince, basta disinstallarla.
Se comunque tieni il browser aperto tutto il giorno, con un'estensione per Chrome ci arrivi con il minor numero di clic.
Se invece vuoi annotare le attività nell'istante in cui ti vengono in mente, ripescare un'attività precisa da un elenco lungo o vedere solo ciò che scade oggi, un'app dedicata è la scelta migliore. Sono esattamente i tre punti che mancano alla versione web, quindi né la PWA né un'estensione li risolvono.
Domande frequenti
Esiste un'app desktop ufficiale di Google Tasks?
Ad agosto 2026 no. Google offre solo le versioni web, Android e iOS. Per usarlo sul computer occorre affidarsi a una delle soluzioni descritte sopra.
Che differenza c'è tra una PWA e un'app dedicata?
Una PWA mostra la versione web in una finestra separata, quindi fa esattamente quello che fa la versione web. Un'app dedicata è sviluppata a parte sull'API di Google Tasks: è così che può aggiungere cose come la scorciatoia globale e la ricerca full-text.
I miei dati sono al sicuro?
Con ToDo for Google l'accesso avviene solo tramite Google OAuth 2.0, quindi la password si inserisce soltanto sulle pagine di Google. L'app non la riceve e non la memorizza mai, e i tuoi dati non vengono inviati a server diversi da quelli di Google. Se usi un'altra app o un'estensione, conviene verificare che usi OAuth allo stesso modo e leggerne l'informativa sulla privacy.
Si può usare gratis?
ToDo for Google si scarica gratis sia su Mac sia su Windows. Hai 7 giorni di prova gratuita e acquisti la licenza completa, con un pagamento unico, solo se ti trovi bene. Non è un abbonamento: nessun rinnovo automatico e nessun costo aggiuntivo. Browser e PWA restano gratuiti.
Si sincronizza con Google Tasks sul telefono?
Sì. Tutte le soluzioni viste qui leggono gli stessi dati di Google Tasks, quindi ciò che modifichi sul computer compare anche nell'app Google Tasks del telefono.
Prova ToDo for Google
L'app desktop per usare Google Tasks a schermo intero su Mac e Windows. Il download è gratuito.