Så använder du Google Tasks på Mac och Windows
Google Tasks är ett lättviktigt verktyg för uppgifter som du använder med samma konto som Gmail och Google Calendar. Någon officiell skrivbordsapp för Mac eller Windows finns dock inte.
Den här artikeln jämför fyra sätt att använda Google Tasks på datorn, med fokus på vad varje alternativ faktiskt klarar och inte klarar. Vill du bara ha sammanfattningen kan du hoppa till jämförelsetabellen.
Det finns ingen officiell skrivbordsapp
Google erbjuder Google Tasks på webben, Android och iOS, men i augusti 2026 finns fortfarande ingen inbyggd app för Mac eller Windows. I Gmails hjälpforum har användare efterfrågat en skrivbordsapp i flera år, men Google har aldrig meddelat några planer på att släppa en.
Vill du ändå ha tjänsten på datorn får du välja ett av alternativen nedan. Samtliga fungerar redan i dag.
Alternativ 1: använd tjänsten i webbläsaren
Enklast är att öppna tasks.google.com i webbläsaren. Tidigare fanns tjänsten bara som en sidopanel i Gmail och Google Calendar, men i dag fungerar den som en fristående sida i helskärm.
När du är i Gmail eller Calendar kan du också öppna Google Tasks via ikonen i sidopanelen till höger. Praktiskt när du vill lägga till en uppgift medan du läser ett mejl.
Det här fungerar bra
Inget behöver installeras och du har alltid den senaste versionen. Det fungerar även på låsta jobbdatorer där du inte får installera program.
Det här bör du tänka på
Sidan försvinner lätt bland alla andra flikar och det krävs några steg för att nå den. Det finns inget kortkommando som tar fram den snabbt.
Alternativ 2: installera tjänsten som PWA
Google Tasks går att installera som en PWA (Progressive Web App). Då öppnas tjänsten i ett eget fönster, skilt från webbläsarens flikar, och du kan lägga ikonen i Dock eller i aktivitetsfältet. Det känns betydligt mer som ett vanligt program än som en webbsida.
I Chrome
Öppna tasks.google.com, klicka på installationsikonen till höger i adressfältet och välj Installera.
I Microsoft Edge
Öppna tasks.google.com, klicka på trepunktsmenyn uppe till höger och välj Appar och sedan Installera den här webbplatsen som en app.
Det här fungerar bra
Det är gratis och tar bara några minuter. Bara att slippa leta bland flikarna gör stor skillnad.
Det här bör du tänka på
Utseendet ändras, men under ytan är det fortfarande webbversionen. Inga nya funktioner tillkommer, så fritextsökning och globalt kortkommando saknas.
Alternativ 3: använd ett Chrome-tillägg
I Chrome Web Store finns flera tillägg som öppnar Google Tasks i en popup eller ett separat fönster. Du når tjänsten med ett klick i verktygsfältet, vilket passar dig som mest jobbar i webbläsaren.
Det här fungerar bra
Är du ändå i webbläsaren är det här snabbaste sättet att öppna tjänsten. De flesta tillägg går att testa gratis.
Det här bör du tänka på
Du behöver en Chromium-baserad webbläsare som Chrome eller Edge. Kvaliteten varierar dessutom kraftigt mellan olika tillägg, och alla delar samma begränsning: stänger du webbläsaren är tillägget borta.
Alternativ 4: använd en egen skrivbordsapp
Vill du ha tjänsten helt fristående från webbläsaren, eller vill du ha funktioner som webbversionen saknar, finns det skrivbordsappar byggda särskilt för Google Tasks. ToDo for Google, som vi utvecklar, är en av dem.
Appen synkroniserar via Googles officiella API, så allt du ändrar i appen dyker upp i Google Tasks på webben och i telefonen. Dessutom får du följande funktioner som webbversionen saknar.
- Helskärm i tre kolumner: se dina uppgiftslistor, dina uppgifter och detaljerna för en uppgift sida vid sida. Till skillnad från den smala sidopanelen får du hela skärmen att jämföra listan och innehållet på.
- Kortkommandon: skapa, sök, slutför och sätt förfallodatum helt från tangentbordet, så att du kan beta av uppgifter utan att gripa efter musen.
- Globalt kortkommando: tryck på Command (Control) + Shift + A från vilken app som helst för att få upp en snabbruta, så att du fångar en uppgift i samma stund som du kommer på den.
- Fritextsökning: sök bland alla uppgifter med nyckelord, så att du hittar en uppgift även när du glömt vilken lista den hamnade i.
- Filter för förfallodatum: växla mellan Idag, Imorgon, I övermorgon, Tidigare och Alla. Bra när du bara vill se det som ska vara klart i dag.
- Mörkt läge: växla mellan ljust och mörkt, eller låt appen följa systeminställningen automatiskt.
När det gäller säkerheten sker inloggningen enbart via Google OAuth 2.0. Lösenordet anges bara på Googles egna sidor: appen tar aldrig emot det och sparar det aldrig. Dina uppgiftsdata skickas inte till någon annan server än Googles.
Appen är gratis att ladda ner till Mac och Windows. Du får 7 dagars kostnadsfri provperiod och köper en fullständig licens som engångsköp först om du gillar den. På Windows finns appen även i Microsoft Store, där den heter TasksDesktop.
Kortkommandon du kan använda
ToDo for Google har stöd för kortkommandona nedan. Eftersom förfallodatum sätts med sifferknapparna går det snabbt att beta av en hög med uppgifter.
| Åtgärd | Tangenter |
|---|---|
| Skapa en uppgift | Command (Control) + N |
| Sök bland uppgifter | Command (Control) + F |
| Markera uppgift som klar eller ej klar | Space |
| Välj föregående eller nästa uppgift | ↑ / ↓ |
| Sätt förfallodatum till Idag | 1 |
| Sätt förfallodatum till Imorgon | 2 |
| Sätt förfallodatum till I övermorgon | 3 - 9 |
| Ta bort förfallodatumet | 0 |
| Lägg till en uppgift från valfri app | Command (Control) + Shift + A |
De fyra alternativen jämförda
| Funktion | Webbläsare | PWA | Tillägg | Egen app |
|---|---|---|---|---|
| Visar listor och detaljer sida vid sida | Nej | Nej | Varierar | Ja |
| Körs i ett eget fönster | Nej | Ja | Varierar | Ja |
| Globalt kortkommando för att lägga till uppgift | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Fritextsökning i alla uppgifter | Nej | Nej | Varierar | Ja |
| Filter för förfallodatum (Idag / Imorgon / Tidigare) | Nej | Nej | Varierar | Ja |
| Fungerar med webbläsaren stängd | Nej | Ja | Nej | Ja |
| Installation | Ingen | Från webbläsaren | Från butiken | Installera appen |
Obs: kolumnen för Chrome-tillägg visar allmänna tendenser, eftersom tilläggen skiljer sig mycket åt.
Vilket alternativ ska du välja
Vill du bara testa något är det enklast att installera PWA:n. Det är gratis, tar några minuter och du avinstallerar den lika lätt om du inte gillar den.
Har du ändå webbläsaren öppen hela dagen är ett Chrome-tillägg det som kräver minst antal klick.
Vill du däremot fånga uppgifter i samma stund som du kommer på dem, gräva fram en viss uppgift ur en lång lista eller bara se det som ska vara klart i dag, passar en egen app bättre. Just de tre sakerna klarar inte webbversionen, så varken en PWA eller ett tillägg löser dem.
Vanliga frågor
Finns det en officiell skrivbordsapp för Google Tasks?
Inte i augusti 2026. Google erbjuder bara webb-, Android- och iOS-versionerna. För att använda tjänsten på datorn får du välja ett av alternativen ovan.
Vad är skillnaden mellan en PWA och en egen app?
En PWA visar webbversionen i ett eget fönster och klarar därför exakt samma saker som webbversionen. En egen app är byggd separat ovanpå API:et för Google Tasks, vilket gör att den kan lägga till sådant som globalt kortkommando och fritextsökning.
Är mina uppgifter säkra?
I ToDo for Google sker inloggningen enbart via Google OAuth 2.0, så lösenordet anges bara på Googles egna sidor. Appen tar aldrig emot eller sparar det, och dina data skickas inte till någon annan server än Googles. Använder du en annan app eller ett tillägg är det värt att kontrollera att OAuth används på samma sätt och att läsa integritetspolicyn.
Är den gratis?
ToDo for Google är gratis att ladda ner till både Mac och Windows. Du får 7 dagars kostnadsfri provperiod och köper en fullständig licens som engångsköp först om du gillar appen. Det är ingen prenumeration, så det finns varken automatisk förnyelse eller extra avgifter. Webbläsaren och PWA:n är gratis.
Synkas den med Google Tasks i telefonen?
Ja. Alla alternativ här läser samma data från Google Tasks, så allt du ändrar på datorn dyker upp i appen Google Tasks i telefonen.
Testa ToDo for Google
En skrivbordsapp för att använda Google Tasks i helskärm på Mac och Windows. Gratis att ladda ner.