ToDo for Google, TasksBoard und PWA im Vergleich
Wer Google Tasks auf dem Desktop wirklich produktiv nutzen möchte, hat im Grunde nur drei Möglichkeiten: ToDo for Google, unsere eigene App, TasksBoard mit seinen Kanban-Boards und die offizielle Web-Version, installiert als PWA.
Dieser Artikel vergleicht die drei nach Preis, Bereitstellungsform und dem, was sie tatsächlich leisten. ToDo for Google stammt von uns – damit Sie das beim Lesen einordnen können, haben wir alle Punkte stehen lassen, an denen TasksBoard die bessere Wahl ist, ebenso wie die Funktionen, die unserer App fehlen. Alle Angaben wurden im August 2026 auf den offiziellen Websites geprüft.
Das Fazit vorweg
Wenn Sie mehrere Listen nebeneinander auf einem Kanban-Board sehen oder Aufgaben im Team teilen möchten, ist TasksBoard die richtige Wahl. Kanban-Ansicht und geteilte Listen bietet unsere App nicht.
Wenn Sie eine Aufgabe genau in dem Moment notieren möchten, in dem sie Ihnen einfällt, und Ihre Liste am liebsten über die Tastatur abarbeiten, passt ToDo for Google besser. Aus jeder App legen Sie per Tastenkürzel eine Aufgabe an, und die Fälligkeit setzen Sie über die Zahlentasten. Sie zahlen einmalig – monatliche Kosten entstehen nicht.
Wenn Sie erst einmal kostenlos ausprobieren möchten oder keine weitere App installieren wollen, genügt die PWA. Darin steckt die offizielle Web-Version in einem eigenen Fenster – zusätzliche Funktionen kommen nicht hinzu.
Die drei im Vergleich
| Kriterium | ToDo for Google | TasksBoard | PWA |
|---|---|---|---|
| Preis | Einmalkauf (7 Tage kostenlos testen) | Kostenloser Tarif / Pro ab $3.99 pro Monat bei jährlicher Zahlung | Kostenlos |
| Bereitstellung | App für Mac und Windows | Web-App (als PWA installiert) | Web-App |
| Kanban-Board-Ansicht | Nein | Ja | Nein |
| Dreispaltige Ansicht (Listen, Aufgaben, Details) | Ja | Nein | Nein |
| Aufgabe per Tastenkürzel aus jeder App anlegen | Ja | Nein | Nein |
| Tastenkürzel zum Abarbeiten von Aufgaben | Ja | Keine Angabe | Nein |
| Listen teilen und im Team arbeiten | Nein | 5 Listen im kostenlosen Tarif / unbegrenzt ab Pro | Nein |
| Aufgaben durchsuchen | Ja | Ja | Ja |
| Dunkles Design | Ja | Ja | Nein |
| Offline nutzbar | Ja | Verbindung nötig (Änderungen werden nach der Rückkehr synchronisiert) | Verbindung nötig |
Grundlage sind die Angaben auf den offiziellen Websites, Stand August 2026. Preise und Funktionsumfang können sich ändern.
Der Preis
Hier unterscheiden sich die drei am deutlichsten. TasksBoard ist ein Abo mit kostenlosem Einstiegstarif, ToDo for Google ein Einmalkauf, und die PWA kostet nichts.
Auch im kostenlosen Tarif von TasksBoard stehen das Kanban-Board und die Synchronisierung mit Google Tasks zur Verfügung. Begrenzt sind das Teilen von Listen (fünf Stück) sowie mehrere Boards, Labels und der Export nach Google Sheets. Pro kostet $3.99 pro Monat bei jährlicher Zahlung, bei monatlicher Zahlung $4.99 (Stand August 2026 laut offizieller Website).
Bei ToDo for Google testen Sie 7 Tage lang kostenlos und kaufen die Vollversion erst danach – einmalig und nur, wenn Sie dabeibleiben möchten. Es ist kein Abo: Nichts verlängert sich automatisch, Zusatzkosten gibt es nicht. Mit dem Konto, über das Sie gekauft haben, nutzen Sie die App unter Windows, auf dem Mac und im Webbrowser ohne erneuten Kauf.
Je länger Sie die App nutzen, desto mehr spricht für den Einmalkauf; je mehr Sie im Team teilen, desto mehr für das Abo. Was am Ende günstiger ist, hängt also davon ab, wie Sie arbeiten.
Wie die drei laufen (der wichtigste Unterschied)
Dieser Punkt wird leicht übersehen, hat in der Praxis aber die größten Folgen.
TasksBoard ist eine Web-App. Um sie auf dem Desktop in einem eigenen Fenster zu nutzen, installieren Sie sie als PWA – genau so beschreibt es auch die offizielle Anleitung. TasksBoard steht auf dem Desktop also auf demselben Fundament wie die PWA-Variante.
ToDo for Google wird dagegen als Anwendung für Mac und Windows ausgeliefert. Genau dieser Unterschied macht das globale Tastenkürzel möglich, um das es gleich geht.
Das kann TasksBoard besser
Zwei Dinge beherrscht TasksBoard, die unsere App nicht bietet.
- Kanban-Board-Ansicht: Jede Liste aus Google Tasks wird zu einer Spalte, sodass Sie mehrere Listen gleichzeitig nebeneinander sehen. Karten lassen sich zwischen den Spalten ziehen, und je nach Fälligkeit sind sie farblich markiert. ToDo for Google hat keine Kanban-Ansicht.
- Listen teilen und im Team arbeiten: Sie geben eine Liste für andere frei und legen fest, ob diese bearbeiten oder nur lesen dürfen. Im kostenlosen Tarif sind fünf Listen möglich, ab Pro unbegrenzt viele. ToDo for Google hat keine Freigabefunktion.
Wenn Sie Aufgaben im Team aufteilen oder pro Projekt eine Liste nebeneinanderlegen und das große Ganze sehen möchten, spricht klar einiges für TasksBoard.
Was Sie über die Freigabefunktion wissen sollten
Geteilte Listen und Boards sind eine Funktion von TasksBoard und deshalb in der offiziellen Google Tasks App auf dem Smartphone nicht sichtbar. Außerdem synchronisieren sich geteilte Listen nicht im Hintergrund: Laut offiziellem Support müssen Sie TasksBoard öffnen, damit alles auf den aktuellen Stand kommt. Beides ist offiziell so dokumentiert.
Das kann ToDo for Google besser
Unsere App ist darauf ausgelegt, Aufgaben schnell abzuarbeiten.
- Aufgaben notieren, ohne die Arbeit zu unterbrechen: Mit Command (Control) + Shift + A öffnen Sie aus jeder App ein kleines Eingabefenster. Sie müssen nie in den Browser wechseln. Möglich ist das nur, weil die App direkt auf dem System läuft – eine Web-App wie TasksBoard oder eine PWA kann das technisch nicht leisten.
- Alles über die Tastatur: Anlegen, Suchen und Abhaken, dazu die Fälligkeit über die Zahlentasten – 1 für heute, 2 für morgen, 3 bis 9 für später, 0 zum Entfernen des Datums. Bei einem großen Aufgabenberg macht das einen spürbaren Unterschied.
- Dreispaltige Vollbildansicht: Aufgabenlisten, Aufgaben und Details der ausgewählten Aufgabe auf einen Blick. Statt mehrere Listen wie beim Kanban nebeneinanderzustellen, ist die Ansicht darauf ausgelegt, eine Liste konzentriert abzuarbeiten.
- Funktioniert offline: In der offiziellen FAQ von TasksBoard steht, dass für die Synchronisierung mit Google Tasks eine Internetverbindung nötig ist und Änderungen ohne Verbindung erst nach dem Wiederverbinden übertragen werden.
Auf der Startseite von TasksBoard werden Tastenkürzel zwar erwähnt, eine offizielle Übersicht dazu haben wir jedoch nicht gefunden. In unserer App sehen Sie sämtliche Tastenkürzel auf einer eigenen Seite innerhalb der App.
Die Möglichkeit PWA
Der dritte Weg besteht darin, die offizielle Web-Version (tasks.google.com) als PWA zu installieren. Sie öffnet sich in einem eigenen Fenster außerhalb der Browser-Tabs, und das Symbol darf ins Dock oder in die Taskleiste – das fühlt sich deutlich mehr nach einer normalen App an.
Das ist kostenlos, in wenigen Minuten erledigt und ebenso schnell wieder deinstalliert. Darin steckt aber weiterhin die offizielle Web-Version: weder eine Kanban-Ansicht noch ein globales Tastenkürzel kommen hinzu. Die pragmatische Wahl, wenn Sie erst einmal nichts ausgeben möchten oder auf dem Firmenrechner keine Software installieren dürfen.
Das haben alle drei gemeinsam
Alle drei synchronisieren über die offizielle Google Tasks API und greifen damit auf dieselben Daten zu. Was Sie am Desktop ändern, steht kurz darauf auch in der Google Tasks App auf dem Smartphone und in der Seitenleiste von Gmail und Google Calendar.
Es gibt auch eine gemeinsame Grenze: Wegen der Google Tasks API kann keine App von Drittanbietern eine Uhrzeit zum Fälligkeitsdatum setzen oder wiederkehrende Aufgaben anlegen – der Support von TasksBoard schreibt dasselbe. Wenn Sie genau diese beiden Dinge brauchen, kommen Sie mit einer anderen Aufgabenverwaltung als Google Tasks womöglich schneller ans Ziel.
Häufige Fragen
Gibt es eine Desktop-App von TasksBoard?
Eine native App für Mac oder Windows gibt es nicht. Um TasksBoard auf dem Desktop in einem eigenen Fenster zu nutzen, installieren Sie es als PWA – so beschreibt es auch der offizielle Support.
Hat ToDo for Google eine Kanban-Board-Ansicht?
Nein. Die App nutzt eine dreispaltige Ansicht: Aufgabenlisten, Aufgaben und Details der ausgewählten Aufgabe. Wer mehrere Listen als Kanban nebeneinander sehen möchte, ist mit TasksBoard besser bedient.
Zeigen alle drei dieselben Aufgaben?
Ja. Alle greifen über die offizielle API von Google auf dieselben Daten in Google Tasks zu, die Inhalte stimmen also überein, egal womit Sie sie bearbeiten. Sie können die drei auch parallel ausprobieren und bei dem bleiben, das Ihnen am meisten zusagt.
Darf ich mehrere davon parallel nutzen?
Ja. Alle sehen unter demselben Google-Konto dieselben Daten. Sie können also am Desktop mit ToDo for Google arbeiten und TasksBoard nur dann öffnen, wenn Sie etwas teilen möchten.
Was ist am Ende günstiger?
Das hängt davon ab, wie lange Sie die App nutzen. ToDo for Google ist ein Einmalkauf, die Kosten pro Jahr sinken also mit jedem weiteren Jahr. TasksBoard ist ein Abo, wobei der kostenlose Tarif das Kanban-Board und die Synchronisierung mit Google Tasks bereits abdeckt; einen kostenpflichtigen Tarif brauchen Sie erst, wenn Sie mehr als fünf Listen teilen oder mehrere Boards anlegen möchten.
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