Mac और Windows डेस्कटॉप पर Google Tasks कैसे इस्तेमाल करें
Google Tasks एक हल्का-फुल्का टास्क मैनेजर है, जिसे आप Gmail और Google Calendar वाले उसी अकाउंट से सीधे इस्तेमाल कर सकते हैं। हालाँकि, Mac या Windows के लिए इसका कोई आधिकारिक डेस्कटॉप ऐप उपलब्ध नहीं है।
इस लेख में डेस्कटॉप पर Google Tasks इस्तेमाल करने के चार तरीकों की तुलना की गई है — इस नज़रिये से कि हर तरीका असल में क्या कर सकता है और क्या नहीं। सीधे नतीजा जानना हो तो तुलना तालिका देखें।
आधिकारिक डेस्कटॉप ऐप उपलब्ध नहीं है
Google, Google Tasks को वेब, Android और iOS पर देता है, लेकिन अगस्त 2026 तक उसने Mac या Windows के लिए कोई नेटिव ऐप जारी नहीं किया है। Gmail के हेल्प फ़ोरम पर सालों से डेस्कटॉप ऐप की माँग उठती रही है, फिर भी Google ने कभी इसे लाने की योजना की घोषणा नहीं की।
इसलिए डेस्कटॉप पर इस्तेमाल करना हो तो नीचे दिए तरीकों में से कोई एक चुनना होगा। इनमें से हर तरीका आज ही आज़माया जा सकता है।
तरीका 1: ब्राउज़र में सीधे इस्तेमाल करें
सबसे आसान तरीका है ब्राउज़र में tasks.google.com खोलना। पहले यह सिर्फ़ Gmail और Google Calendar के साइड पैनल में ही मिलता था, लेकिन अब यह एक अलग पेज के तौर पर पूरी स्क्रीन पर खुलता है।
Gmail या Google Calendar खुला हो तो दाईं ओर के साइड पैनल में मौजूद Google Tasks आइकॉन से भी इसे खोल सकते हैं। ईमेल पढ़ते-पढ़ते कोई टास्क जोड़ना हो तो यह सुविधाजनक है।
क्या अच्छा है
कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं और हमेशा नया वर्शन मिलता है। ऑफ़िस के ऐसे कंप्यूटर पर भी चलता है जहाँ नया सॉफ़्टवेयर नहीं डाला जा सकता।
किन बातों का ध्यान रखें
यह कई सारे टैब के बीच खो जाता है और खोलने में कई कदम लगते हैं। इसे झट से बुलाने के लिए कोई कीबोर्ड शॉर्टकट भी नहीं है।
तरीका 2: PWA के रूप में इंस्टॉल करें
Google Tasks को PWA (Progressive Web App) के रूप में इंस्टॉल किया जा सकता है। तब यह ब्राउज़र के टैब से अलग होकर अपनी ही विंडो में खुलता है, और इसका आइकॉन Dock या टास्कबार पर रखा जा सकता है — यानी वेब पेज से ज़्यादा एक आम ऐप जैसा एहसास मिलता है।
Chrome में
tasks.google.com खोलें, एड्रेस बार के दाईं ओर दिखने वाले इंस्टॉल आइकॉन पर क्लिक करें और “इंस्टॉल करें” चुनें।
Microsoft Edge में
tasks.google.com खोलें, ऊपर दाईं ओर “…” मेन्यू से “ऐप्स” → “इस साइट को ऐप के रूप में इंस्टॉल करें” चुनें।
क्या अच्छा है
यह मुफ़्त है और कुछ ही मिनटों में हो जाता है। टैब से अलग हो जाने भर से ढूँढ़ने की मशक्कत काफ़ी कम हो जाती है।
किन बातों का ध्यान रखें
दिखने में फ़र्क़ आता है, पर अंदर से यह वही वेब वर्शन रहता है। वेब वर्शन से बाहर कोई नई सुविधा नहीं जुड़ती, इसलिए फ़ुल-टेक्स्ट सर्च और ग्लोबल शॉर्टकट यहाँ भी नहीं मिलते।
तरीका 3: Chrome एक्सटेंशन इस्तेमाल करें
Chrome Web Store पर ऐसे कई एक्सटेंशन हैं जो Google Tasks को पॉपअप या अलग विंडो में खोल देते हैं। टूलबार के आइकॉन से एक क्लिक में खुल जाता है, इसलिए यह उन लोगों के लिए ठीक है जो ज़्यादातर काम ब्राउज़र में ही करते हैं।
क्या अच्छा है
अगर आप पहले से ब्राउज़र में हैं तो इसे खोलने का यह सबसे तेज़ रास्ता है। ज़्यादातर एक्सटेंशन मुफ़्त में आज़माए जा सकते हैं।
किन बातों का ध्यान रखें
इसके लिए Chrome या Microsoft Edge जैसा Chromium-आधारित ब्राउज़र चाहिए। एक्सटेंशन की गुणवत्ता में भी काफ़ी फ़र्क़ होता है, और एक सीमा सब पर लागू है: ब्राउज़र बंद करते ही ये काम नहीं करते।
तरीका 4: डेडिकेटेड डेस्कटॉप ऐप इस्तेमाल करें
अगर आप इसे ब्राउज़र से पूरी तरह अलग रखना चाहते हैं, या वेब वर्शन में न मिलने वाली सुविधाएँ चाहते हैं, तो Google Tasks के लिए ख़ास बने डेस्कटॉप ऐप का विकल्प है। हमारा बनाया हुआ ToDo for Google भी उन्हीं में से एक है।
यह Google के आधिकारिक API के ज़रिए Google Tasks से सिंक होता है, इसलिए ऐप में किया गया हर बदलाव ब्राउज़र और फ़ोन के Google Tasks में भी दिखता है। साथ ही इसमें वेब वर्शन से बाहर की ये सुविधाएँ मिलती हैं।
- तीन-कॉलम फ़ुल स्क्रीन: टास्क लिस्ट, टास्क और किसी टास्क का विवरण — तीनों एक साथ तीन कॉलम में दिखते हैं। तंग साइड पैनल के उलट, पूरी स्क्रीन पर सूची और उसका ब्योरा साथ-साथ देखकर काम कर सकते हैं।
- कीबोर्ड शॉर्टकट: बनाना, खोजना, पूरा करना और नियत तारीख़ तय करना — सब सिर्फ़ कीबोर्ड से हो जाता है, माउस तक हाथ ले जाए बिना टास्क निपट जाते हैं।
- ग्लोबल शॉर्टकट: किसी दूसरे ऐप में काम करते हुए भी Command (Control) + Shift + A दबाकर टास्क जोड़ने वाला पॉपअप बुला सकते हैं। जो बात दिमाग़ में आई, उसी पल लिख लीजिए।
- फ़ुल-टेक्स्ट सर्च: कीवर्ड से सभी टास्क में एक साथ खोज सकते हैं। भूल भी गए हों कि टास्क किस लिस्ट में डाला था, तब भी वह तुरंत मिल जाता है।
- नियत तारीख़ से छाँटना: “Today”, “Tomorrow”, “After tomorrow”, “Past” और “All” के बीच बदलकर देख सकते हैं। जब सिर्फ़ आज का काम देखना हो, तब यह काम आता है।
- डार्क मोड: लाइट और डार्क के बीच बदल सकते हैं, और सिस्टम सेटिंग के हिसाब से अपने-आप बदलने की सुविधा भी है।
सुरक्षा के लिहाज़ से, लॉगिन सिर्फ़ Google OAuth 2.0 प्रमाणीकरण तक सीमित है। पासवर्ड सिर्फ़ Google के अपने पेज पर ही डाला जाता है — ऐप न उसे पाता है, न सहेजता है। टास्क का डेटा भी Google के अलावा किसी सर्वर पर नहीं भेजा जाता।
Mac और Windows दोनों के लिए इसे मुफ़्त डाउनलोड किया जा सकता है। 7 दिन का मुफ़्त ट्रायल मिलता है, और पसंद आने पर ही एक बार ख़रीदकर पूरा लाइसेंस लेना होता है। Windows पर यह Microsoft Store से भी उपलब्ध है (Microsoft Store में ऐप का नाम TasksDesktop है)।
इस्तेमाल के लिए उपलब्ध कीबोर्ड शॉर्टकट
ToDo for Google में नीचे दिए शॉर्टकट काम करते हैं। नियत तारीख़ तक नंबर की-से तय हो जाती है, इसलिए ढेर हो चुके टास्क जल्दी निपट जाते हैं।
| काम | कीज़ |
|---|---|
| टास्क बनाना | Command (Control) + N |
| टास्क खोजना | Command (Control) + F |
| टास्क पूरा / अधूरा करना | Space |
| पिछला या अगला टास्क चुनना | ↑ / ↓ |
| नियत तारीख़ “Today” करना | 1 |
| नियत तारीख़ “Tomorrow” करना | 2 |
| नियत तारीख़ “After tomorrow” करना | 3 - 9 |
| नियत तारीख़ हटाना | 0 |
| किसी दूसरे ऐप से टास्क जोड़ना | Command (Control) + Shift + A |
चारों तरीकों की तुलना
| क्या कर सकते हैं | ब्राउज़र | PWA | Chrome एक्सटेंशन | डेडिकेटेड ऐप |
|---|---|---|---|---|
| तीन कॉलम में सूची और विवरण एक साथ | नहीं | नहीं | एक्सटेंशन पर निर्भर | हाँ |
| अपनी अलग विंडो में चलता है | नहीं | हाँ | एक्सटेंशन पर निर्भर | हाँ |
| ग्लोबल शॉर्टकट से टास्क जोड़ना | नहीं | नहीं | नहीं | हाँ |
| सभी टास्क में फ़ुल-टेक्स्ट सर्च | नहीं | नहीं | एक्सटेंशन पर निर्भर | हाँ |
| नियत तारीख़ (Today/Tomorrow/Past) से छाँटना | नहीं | नहीं | एक्सटेंशन पर निर्भर | हाँ |
| ब्राउज़र बंद होने पर भी चलता है | नहीं | हाँ | नहीं | हाँ |
| इंस्टॉलेशन | ज़रूरत नहीं | ब्राउज़र से | स्टोर से | ऐप इंस्टॉल करें |
※ Chrome एक्सटेंशन वाला कॉलम आम रुझान दिखाता है, क्योंकि अलग-अलग एक्सटेंशन में काफ़ी फ़र्क़ होता है।
कौन-सा तरीका चुनें
अगर सिर्फ़ आज़माकर देखना है तो PWA इंस्टॉल करना सबसे आसान है। मुफ़्त है, कुछ मिनट लगते हैं, और पसंद न आए तो हटा दीजिए।
अगर आपका ब्राउज़र दिन भर खुला ही रहता है, तो Chrome एक्सटेंशन सबसे कम क्लिक में खुल जाता है।
दूसरी ओर, अगर आप टास्क सूझते ही उसे लिख लेना चाहते हैं, ढेर सारे टास्क में से मनचाहा टास्क खोजना चाहते हैं, या सिर्फ़ आज का हिस्सा देखना चाहते हैं, तो डेडिकेटेड ऐप ज़्यादा जँचेगा। ये तीनों बातें ठीक वही हैं जो वेब वर्शन में नहीं हैं, इसलिए PWA या एक्सटेंशन से इनका हल नहीं निकलता।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या Google Tasks का आधिकारिक डेस्कटॉप ऐप है?
अगस्त 2026 तक नहीं है। सिर्फ़ वेब, Android और iOS वर्शन ही हैं। डेस्कटॉप पर इस्तेमाल करने के लिए इस लेख में बताए तरीकों में से कोई एक चुनना होगा।
PWA और डेडिकेटेड ऐप में क्या फ़र्क़ है?
PWA वेब वर्शन को ही अलग विंडो में दिखाता है, इसलिए वह उतना ही कर सकता है जितना वेब वर्शन। डेडिकेटेड ऐप Google Tasks के API पर अलग से बनाया जाता है, इसीलिए उसमें ग्लोबल शॉर्टकट और फ़ुल-टेक्स्ट सर्च जैसी सुविधाएँ जोड़ी जा सकती हैं जो वेब वर्शन में नहीं हैं।
क्या टास्क का डेटा सुरक्षित है?
ToDo for Google में लॉगिन सिर्फ़ Google OAuth 2.0 प्रमाणीकरण तक सीमित है, इसलिए पासवर्ड सिर्फ़ Google के अपने पेज पर ही डाला जाता है। ऐप न उसे पाता है, न सहेजता है, और डेटा भी Google के अलावा किसी सर्वर पर नहीं भेजा जाता। कोई दूसरा ऐप या एक्सटेंशन इस्तेमाल कर रहे हों तो देख लें कि वह भी इसी तरह OAuth का उपयोग करता है या नहीं, और उसकी प्राइवेसी पॉलिसी ज़रूर पढ़ें।
क्या इसे मुफ़्त इस्तेमाल किया जा सकता है?
ToDo for Google को Mac और Windows दोनों पर मुफ़्त डाउनलोड किया जा सकता है। 7 दिन का मुफ़्त ट्रायल मिलता है, और पसंद आने पर ही एक बार ख़रीदकर पूरा लाइसेंस लिया जाता है। यह सब्सक्रिप्शन नहीं है, इसलिए न अपने-आप नवीनीकरण होता है और न कोई अतिरिक्त शुल्क लगता है। ब्राउज़र और PWA वाले विकल्प मुफ़्त हैं।
क्या यह फ़ोन के Google Tasks से सिंक होता है?
हाँ। यहाँ बताए सभी तरीके एक ही Google Tasks डेटा पढ़ते हैं, इसलिए डेस्कटॉप पर किया गया बदलाव फ़ोन के Google Tasks ऐप में भी दिखता है।
ToDo for Google आज़माएँ
Mac और Windows डेस्कटॉप पर Google Tasks को फ़ुल स्क्रीन में इस्तेमाल करने वाला ऐप। मुफ़्त डाउनलोड करें।