Alle Funktionen von ToDo for Google

Alles, was Sie nutzen können, während Sie mit Google Tasks synchron bleiben.

Diese Seite stellt die Funktionen der Mac-, Windows- und Web-Version vor. Einige Funktionen sind in den iOS- und Android-Apps nicht verfügbar.

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Unteraufgaben mit KI erstellen

Die KI zerlegt Ihre Aufgaben in Unteraufgaben. Sparen Sie sich die Planung und legen Sie direkt los.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie die Details einer Aufgabe und klicken Sie auf das Stern-Symbol rechts neben dem Feld für Unteraufgaben.
  2. Wählen Sie die Anzahl der Unteraufgaben: 3, 5, 7 oder 10.
  3. Die von der KI erstellten Unteraufgaben werden zur Aufgabe hinzugefügt.

Gut zu wissen

  • Die Unteraufgaben werden in derselben Sprache wie der Aufgabentitel erstellt.
  • Verfügbar in der Web-Version und in den Desktop-Apps für Mac und Windows. In den iOS- und Android-Apps nicht verfügbar.
  • Nur wenn Sie die KI-Funktion ausführen, werden der Titel und die Details der Aufgabe sowie die Titel bereits vorhandener Unteraufgaben an OpenAI gesendet. Sie werden nicht zum Training von KI verwendet.
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Aufgabenverwaltung

Unteraufgaben

Fügen Sie einer Aufgabe Unteraufgaben hinzu und ordnen Sie sie per Drag-and-drop neu an. Wenn Sie die übergeordnete Aufgabe erledigen, werden auch die offenen Unteraufgaben erledigt.

Priorität

Aufgaben können eine von drei Prioritätsstufen erhalten, die in der Liste als Symbol angezeigt wird.

Rückgängig

Das Erledigen oder Löschen einer Aufgabe und das Neuplanen von Fälligkeitsdaten lassen sich sofort über die Benachrichtigung auf dem Bildschirm rückgängig machen.

Aufgaben verschieben

Verschieben Sie eine Aufgabe über die Detailansicht oder per Drag-and-drop in eine andere Aufgabenliste. Offene Unteraufgaben werden mitverschoben.

Kontextmenü

Klicken Sie eine Aufgabe mit der rechten Maustaste an, um sie direkt zu löschen.

Erledigte Aufgaben verwalten

Blenden Sie erledigte Aufgaben ein oder aus, oder löschen Sie alle erledigten Aufgaben einer Liste auf einmal.

Links zu URLs

URLs, die Sie in eine Aufgabe schreiben, werden zu Links, die sich per Klick öffnen lassen.

Zurück zu Google-Diensten

Bei Aufgaben, die aus Gmail, Google Docs oder Google Chat erstellt wurden, gibt es eine Schaltfläche, die den ursprünglichen Ort öffnet.

Animation beim Erledigen

Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, wird eine Feuerwerksanimation angezeigt.

Fälligkeit und Wiederholung

Fälligkeitsdatum und Uhrzeit

Wählen Sie das Fälligkeitsdatum im Kalender und legen Sie bei Bedarf eine Uhrzeit fest. Die Uhrzeit kann im 24-Stunden- oder 12-Stunden-Format angezeigt werden.

Wiederholen

Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, mit eigenen Intervallen, mehreren Wochentagen, einem festen Tag im Monat oder Regeln wie „zweiter Dienstag“. Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, werden die nächste Aufgabe und ihre Unteraufgaben erstellt.

Neu planen

Verschieben Sie überfällige Aufgaben gesammelt auf heute, morgen, nächste Woche oder ein beliebiges Datum. Sie können sie auch nach Priorität auf 3 oder 7 Tage verteilen oder das Fälligkeitsdatum entfernen.

Fälligkeitsdatum per Drag-and-drop festlegen

Ist die Sortierung auf „Manuell“ gestellt, ändern Sie das Fälligkeitsdatum, indem Sie eine Aufgabe auf „Heute“ oder „Morgen“ ziehen. Ziehen Sie sie auf „Alle“, wird das Fälligkeitsdatum entfernt.

Standard-Fälligkeitsdatum

Legen Sie fest, welches Fälligkeitsdatum neue Aufgaben standardmäßig erhalten: kein Fälligkeitsdatum, heute oder morgen.

Suchen und filtern

Nach Fälligkeit filtern

Mit „Heute“, „Morgen“, „Übermorgen“, „Überfällig“ und „Alle“ sehen Sie die Aufgaben aller Aufgabenlisten auf einmal. Die Anzahl der Aufgaben wird jeweils mit angezeigt.

Überfällige Aufgaben unter „Heute“

Unter „Heute“ werden auch überfällige Aufgaben unter einer eigenen Überschrift angezeigt. Ein Klick auf die Überschrift klappt den Bereich auf oder zu.

Unscharfe Suche

Durchsuchen Sie Titel und Details in allen Aufgabenlisten. Auch wenn Sie sich nur vage an ein Stichwort erinnern, finden ähnliche Begriffe die Aufgabe.

Baumansicht der Unteraufgaben

Bei gefilterten Ergebnissen und Suchergebnissen können Sie zwischen Baumansicht mit übergeordneten und untergeordneten Aufgaben und flacher Ansicht wechseln.

Sortieren und ordnen

Aufgaben sortieren

Wählen Sie zwischen manuell (per Drag-and-drop), nach Datum, alphabetisch oder nach Priorität. Bei der Datumssortierung werden Aufgaben am selben Tag nach Uhrzeit sortiert, bei gleicher Uhrzeit nach höchster Priorität.

Gefilterte Ergebnisse und Suchergebnisse sortieren

Wählen Sie zwischen Datum, Listenreihenfolge, zuletzt aktualisiert oder Priorität.

Aufgabenlisten anheften

Heften Sie häufig genutzte Aufgabenlisten oben in der Seitenleiste an.

Aufgabenlisten sortieren

Ordnen Sie die Aufgabenlisten manuell per Drag-and-drop oder alphabetisch an.

Eigene Designfarbe pro Liste

Wählen Sie für jede Aufgabenliste eine Hintergrundfarbe aus 12 Farben. So sehen Sie auf einen Blick, welche Liste geöffnet ist.

Drucken und als PDF speichern

Drucken Sie Aufgabenlisten oder Ansichten wie „Heute“ und „Morgen“ oder speichern Sie sie als PDF-Datei.

Desktop-App

Diese Funktionen sind in den Desktop-Apps für Mac und Windows verfügbar.

Globale Tastenkombination

Öffnen Sie das Fenster zum Hinzufügen von Aufgaben mit Command (Control) + Shift + A, auch während Sie eine andere App verwenden. Die Tastenkombination lässt sich beliebig ändern.

Symbol in der Menüleiste

Über das Symbol in der Menüleiste des Mac oder im Infobereich von Windows können Sie in einem kleinen Fenster Aufgaben ansehen und hinzufügen.

App-Badge

Zeigt die Gesamtzahl der heutigen und überfälligen Aufgaben auf dem App-Symbol an.

Alarmbenachrichtigung zum Fälligkeitsdatum

Für heutige Aufgaben mit festgelegter Uhrzeit erhalten Sie 10 Minuten vorher eine Benachrichtigung. In den Einstellungen können Sie sie ein- oder ausschalten.

Fenster wiederherstellen

Position und Größe des Fensters sowie der Vollbildmodus werden beim nächsten Start wiederhergestellt.

Darstellung und Bedienung

Drei Spalten und Vollbild

Listen, Aufgaben und Details erscheinen nebeneinander auf einem Bildschirm. Die Spaltenbreite lässt sich per Drag-and-drop anpassen, auch im Vollbildmodus.

Dunkelmodus

Zusätzlich zum hellen und dunklen Design können Sie „Automatisch“ wählen, das der Einstellung Ihres Betriebssystems folgt.

Schriftart und Schriftgröße

Wählen Sie aus drei Schriftarten (Standard, mit Serifen und Festbreite) und fünf Schriftgrößen.

Anfang der Woche

Legen Sie fest, mit welchem Wochentag die Woche im Kalender beginnt.

In 28 Sprachen verfügbar

Die App ist in 28 Sprachen nutzbar, darunter Japanisch und Englisch.

Synchronisierung und Sicherheit

Synchronisierung mit Google Tasks

Die Synchronisierung läuft über die offizielle Google-API. Ihre Änderungen erscheinen daher auch in der Seitenleiste von Gmail und Google Calendar und in Google Tasks auf dem Smartphone.

Mac, Windows, Web und Mobilgeräte

Nutzen Sie dieselben Aufgaben auf Mac, Windows, im Webbrowser sowie unter iOS und Android.

Mit dem Google-Konto anmelden

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über Google OAuth 2.0. Das Passwort geben Sie nur auf den Seiten von Google ein, es bleibt also selbst dem Entwickler unbekannt.

Umgang mit Ihren Aufgabendaten

Aufgaben werden direkt zwischen Ihrem Computer und den Servern von Google übertragen. Nur wenn Sie die KI-Funktion ausführen, werden Daten an einen anderen Ort gesendet.

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Preise

Alle Funktionen können 7 Tage lang kostenlos getestet werden. Danach nutzen Sie die App weiter mit der Vollversion als Einmalkauf.

7 Tage kostenlos testen

Testen Sie alle Funktionen 7 Tage lang kostenlos. Es entstehen nie automatisch Kosten.

Vollversion (Einmalkauf)

Mit einer einmaligen Zahlung nutzen Sie die Mac-, Windows- und Web-Version weiter. Es ist kein Abonnement, daher gibt es keine automatische Verlängerung.

KI-Plan (monatlich, optional)

Unteraufgaben mit KI können Sie pro Monat ca. 600 Mal erstellen. Der Abschluss steht Nutzern mit Vollversion offen und ist jederzeit kündbar.

Während der Testphase oder mit der Vollversion können Sie die KI kostenlos testen (ca. 20 Mal). Die Anzahl der KI-Nutzungen ist ein Richtwert und hängt von der Anzahl der Unteraufgaben und vom Inhalt der Aufgabe ab.

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Testen Sie 7 Tage lang kostenlos