Näin käytät Google Tasksia Macilla ja Windowsilla
Google Tasks on kevyt tehtävienhallinta, jota käytät samalla tilillä kuin Gmailia ja Google Calendaria. Virallista työpöytäsovellusta Macille tai Windowsille ei kuitenkaan ole.
Tässä artikkelissa vertaillaan neljää tapaa käyttää Google Tasksia tietokoneella sen kannalta, mihin kukin vaihtoehto oikeasti pystyy ja mihin ei. Jos haluat suoraan yhteenvedon, hyppää vertailutaulukkoon.
Virallista työpöytäsovellusta ei ole
Google tarjoaa Google Tasksin selaimessa sekä Androidille ja iOS:lle, mutta elokuussa 2026 natiivia sovellusta Macille tai Windowsille ei edelleenkään ole. Gmailin tukifoorumilla työpöytäsovellusta on toivottu vuosia, mutta Google ei ole koskaan kertonut suunnittelevansa sellaista.
Jos haluat Tasksin silti tietokoneelle, valittavana on jokin alla olevista tavoista. Ne kaikki toimivat jo nyt.
Tapa 1: käytä selaimessa
Yksinkertaisinta on avata tasks.google.com selaimessa. Aiemmin palvelu oli käytettävissä vain Gmailin ja Google Calendarin sivupaneelissa, mutta nykyään se toimii itsenäisenä sivuna koko näytön kokoisena.
Kun olet Gmailissa tai Calendarissa, voit avata Google Tasksin myös oikean reunan sivupaneelin kuvakkeesta. Se on kätevää, kun haluat lisätä tehtävän kesken sähköpostin lukemisen.
Tässä se toimii hyvin
Mitään ei tarvitse asentaa ja käytössä on aina uusin versio. Tämä toimii myös lukituilla työkoneilla, joille et saa asentaa ohjelmia.
Tässä kannattaa olla tarkkana
Sivu hukkuu helposti muiden välilehtien joukkoon, ja sen avaamiseen menee muutama klikkaus. Pikanäppäintä, jolla sen saisi nopeasti esiin, ei ole.
Tapa 2: asenna PWA-sovelluksena
Google Tasksin voi asentaa PWA-sovelluksena (Progressive Web App). Silloin se avautuu omaan ikkunaansa erilleen selaimen välilehdistä, ja kuvakkeen voi pitää Dockissa tai tehtäväpalkissa. Tuntuma on paljon lähempänä tavallista sovellusta kuin verkkosivua.
Chromessa
Avaa tasks.google.com, napsauta osoiterivin oikeassa reunassa näkyvää asennuskuvaketta ja valitse Asenna.
Microsoft Edgessä
Avaa tasks.google.com, napsauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen valikkoa ja valitse Sovellukset ja sitten Asenna tämä sivusto sovelluksena.
Tässä se toimii hyvin
Asennus on ilmainen ja vie pari minuuttia. Jo pelkkä irtoaminen välilehtien joukosta vähentää etsimistä huomattavasti.
Tässä kannattaa olla tarkkana
Ulkoasu muuttuu, mutta pinnan alla kyseessä on yhä selainversio. Uusia ominaisuuksia ei tule lisää, joten kokotekstihakua tai globaalia pikanäppäintä ei ole.
Tapa 3: käytä Chrome-laajennusta
Chrome Web Storessa on useita laajennuksia, jotka avaavat Google Tasksin ponnahdusikkunaan tai erilliseen ikkunaan. Palvelu aukeaa yhdellä napsautuksella työkalupalkista, mikä sopii hyvin, jos työskentelet pääosin selaimessa.
Tässä se toimii hyvin
Jos olet muutenkin selaimessa, tämä on nopein tapa avata Tasks. Useimpia laajennuksia voi kokeilla ilmaiseksi.
Tässä kannattaa olla tarkkana
Käyttöön tarvitaan Chromium-pohjainen selain, kuten Chrome tai Edge. Laajennusten laatu vaihtelee myös paljon, ja kaikkia koskee sama rajoitus: kun suljet selaimen, laajennus katoaa.
Tapa 4: käytä omaa työpöytäsovellusta
Jos haluat Tasksin täysin irti selaimesta tai kaipaat ominaisuuksia, joita selainversiossa ei ole, tarjolla on juuri Google Tasksia varten tehtyjä työpöytäsovelluksia. Yksi niistä on kehittämämme ToDo for Google.
Sovellus synkronoituu Googlen virallisen API:n kautta, joten kaikki sovelluksessa tekemäsi muutokset näkyvät Google Tasksissa selaimessa ja puhelimessa. Lisäksi käytössäsi ovat seuraavat ominaisuudet, joita selainversiossa ei ole.
- Kolmen sarakkeen koko näyttö: tehtävälistat, tehtävät ja yksittäisen tehtävän tiedot näkyvät vierekkäin. Toisin kuin kapeassa sivupaneelissa, käytössäsi on koko näyttö listan ja sisällön vertailuun.
- Pikanäppäimet: luonti, haku, valmiiksi merkitseminen ja eräpäivien asettaminen hoituvat pelkällä näppäimistöllä, joten saat tehtävät pois alta tarttumatta hiireen.
- Globaali pikanäppäin: paina missä tahansa sovelluksessa Command (Control) + Shift + A, niin saat esiin pikalisäysikkunan ja voit kirjata tehtävän heti kun se tulee mieleen.
- Kokotekstihaku: hae hakusanalla kaikista tehtävistä, jolloin löydät tehtävän silloinkin, kun et muista mille listalle se päätyi.
- Eräpäiväsuodattimet: vaihtele näkymää Tänään, Huomenna, Ylihuomenna, Menneet ja Kaikki välillä. Kätevää, kun haluat nähdä vain tänään erääntyvät.
- Tumma tila: vaihda vaalean ja tumman välillä tai anna sovelluksen seurata järjestelmäasetusta automaattisesti.
Tietoturvan osalta kirjautuminen tapahtuu vain Google OAuth 2.0 -tunnistautumisella. Salasana syötetään ainoastaan Googlen omilla sivuilla: sovellus ei koskaan vastaanota eikä tallenna sitä. Tehtävätietoja ei lähetetä muille kuin Googlen palvelimille.
Sovelluksen voi ladata ilmaiseksi Macille ja Windowsille. Käytössä on 7 päivän ilmainen kokeilujakso, ja kertamaksullisen täyden lisenssin ostat vasta, jos sovellus miellyttää. Windowsilla sovellus löytyy myös Microsoft Storesta, jossa sen nimi on TasksDesktop.
Käytettävissä olevat pikanäppäimet
ToDo for Google tukee alla olevia pikanäppäimiä. Koska eräpäivät asetetaan numeronäppäimillä, kasaantuneet tehtävät saa käytyä läpi nopeasti.
| Toiminto | Näppäimet |
|---|---|
| Luo tehtävä | Command (Control) + N |
| Hae tehtäviä | Command (Control) + F |
| Merkitse tehtävä valmiiksi tai keskeneräiseksi | Space |
| Valitse edellinen tai seuraava tehtävä | ↑ / ↓ |
| Aseta eräpäiväksi Tänään | 1 |
| Aseta eräpäiväksi Huomenna | 2 |
| Aseta eräpäiväksi Ylihuomenna | 3 - 9 |
| Poista eräpäivä | 0 |
| Lisää tehtävä mistä tahansa sovelluksesta | Command (Control) + Shift + A |
Neljän vaihtoehdon vertailu
| Ominaisuus | Selain | PWA | Laajennus | Oma sovellus |
|---|---|---|---|---|
| Näyttää listat ja tiedot vierekkäin | Ei | Ei | Vaihtelee | Kyllä |
| Toimii omassa ikkunassaan | Ei | Kyllä | Vaihtelee | Kyllä |
| Globaali pikanäppäin tehtävän lisäämiseen | Ei | Ei | Ei | Kyllä |
| Kokotekstihaku kaikista tehtävistä | Ei | Ei | Vaihtelee | Kyllä |
| Suodatus eräpäivän mukaan (Tänään / Huomenna / Menneet) | Ei | Ei | Vaihtelee | Kyllä |
| Toimii, vaikka selain on suljettu | Ei | Kyllä | Ei | Kyllä |
| Asennus | Ei tarvita | Selaimesta | Kaupasta | Sovellus asennetaan |
Huomaa: Chrome-laajennusten sarake kuvaa yleistä linjaa, sillä laajennukset eroavat toisistaan huomattavasti.
Minkä vaihtoehdon valitsisit
Jos haluat vain kokeilla jotain, PWA-asennus on helpoin. Se on ilmainen, vie pari minuuttia, ja voit poistaa sen yhtä helposti, jos se ei miellytä.
Jos selain on kuitenkin auki koko päivän, Chrome-laajennus avaa Tasksin vähimmillä napsautuksilla.
Jos taas haluat kirjata tehtävät heti kun ne tulevat mieleen, kaivaa tietyn tehtävän pitkästä listasta tai nähdä vain tänään erääntyvät, oma sovellus sopii paremmin. Juuri näihin kolmeen selainversio ei pysty, joten PWA tai laajennus ei ratkaise niitä.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Google Tasksille virallista työpöytäsovellusta?
Elokuussa 2026 ei ole. Google tarjoaa vain selain-, Android- ja iOS-versiot. Tietokoneella käyttöön tarvitset jonkin edellä kuvatuista tavoista.
Mitä eroa on PWA:lla ja omalla sovelluksella?
PWA näyttää selainversion omassa ikkunassaan, joten se pystyy täsmälleen samaan kuin selainversio. Oma sovellus on rakennettu erikseen Google Tasksin API:n päälle, ja juuri siksi siihen voidaan lisätä esimerkiksi globaali pikanäppäin ja kokotekstihaku.
Ovatko tehtävätietoni turvassa?
ToDo for Googlessa kirjautuminen tapahtuu vain Google OAuth 2.0 -tunnistautumisella, joten salasana syötetään ainoastaan Googlen omilla sivuilla. Sovellus ei koskaan vastaanota eikä tallenna sitä, eikä tietojasi lähetetä muille kuin Googlen palvelimille. Jos käytät jotain muuta sovellusta tai laajennusta, kannattaa varmistaa, että se käyttää OAuthia samalla tavalla, ja lukea sen tietosuojakäytäntö.
Onko se ilmainen?
ToDo for Google on ilmainen ladata sekä Macille että Windowsille. Saat 7 päivän ilmaisen kokeilujakson, ja kertamaksullisen täyden lisenssin ostat vasta, jos sovellus miellyttää. Kyseessä ei ole tilaus, joten automaattista uusimista tai lisämaksuja ei ole. Selain- ja PWA-vaihtoehdot ovat ilmaisia.
Synkronoituuko se puhelimen Google Tasksin kanssa?
Kyllä. Kaikki tässä esitellyt vaihtoehdot lukevat samoja Google Tasks -tietoja, joten kaikki tietokoneella tekemäsi muutokset näkyvät puhelimen Google Tasks -sovelluksessa.
Kokeile ToDo for Googlea
Työpöytäsovellus, jolla käytät Google Tasksia koko näytöllä Macilla ja Windowsilla. Lataus on ilmainen.