Como usar o Google Tasks no desktop do Mac e do Windows
O Google Tasks é um gerenciador de tarefas leve, que você usa com a mesma conta do Gmail e do Google Calendar. Só que não existe app oficial para desktop, nem no Mac nem no Windows.
Este artigo compara quatro formas de usar o Google Tasks no computador, olhando para o que cada uma realmente faz e o que não faz. Se quiser só o resumo, vá direto para a tabela comparativa.
Não existe app oficial para desktop
O Google oferece o Google Tasks na web, no Android e no iOS, mas até agosto de 2026 não lançou um app nativo para Mac ou Windows. O pedido por um app de desktop aparece há anos no fórum de ajuda do Gmail, e o Google nunca anunciou planos nesse sentido.
Ou seja, para usar no computador você precisa escolher um dos caminhos abaixo. Todos já funcionam hoje.
Opção 1: usar direto no navegador
O jeito mais simples é abrir tasks.google.com no navegador. Antes, o Google Tasks só existia como painel lateral no Gmail e no Google Calendar; hoje ele funciona como uma página independente em tela cheia.
Enquanto você está no Gmail ou no Google Calendar, dá para abrir o Google Tasks pelo ícone do painel lateral, à direita. Ajuda bastante quando você quer anotar uma tarefa sem parar de ler o e-mail.
Pontos fortes
Não precisa instalar nada e você sempre usa a versão mais recente. Funciona até em computadores corporativos travados, em que não dá para instalar programas.
Pontos de atenção
A aba se perde no meio das outras e dá trabalho chegar até ela. Também não existe atalho de teclado para chamar o Google Tasks na hora.
Opção 2: instalar como PWA
O Google Tasks pode ser instalado como PWA (Progressive Web App). Ele passa a abrir em uma janela própria, fora das abas do navegador, e o ícone pode ficar no Dock ou na barra de tarefas: a sensação é muito mais de app comum do que de página web.
No Chrome
Abra tasks.google.com, clique no ícone de instalação à direita da barra de endereços e escolha “Instalar”.
No Microsoft Edge
Abra tasks.google.com e, no menu “…” do canto superior direito, escolha “Aplicativos” e depois “Instalar este site como um aplicativo”.
Pontos fortes
É gratuito e leva poucos minutos. Só de sair do meio das abas, você já perde bem menos tempo procurando.
Pontos de atenção
A aparência muda, mas por dentro continua sendo a versão web. Nada de novo é acrescentado, então não há busca em todo o conteúdo nem atalho global.
Opção 3: usar uma extensão do Chrome
A Chrome Web Store tem várias extensões que abrem o Google Tasks em um pop-up ou em uma janela separada. Basta um clique no ícone da barra de ferramentas, o que agrada quem trabalha quase o tempo todo dentro do navegador.
Pontos fortes
Se você já está no navegador, é a forma mais rápida de abrir. A maioria das extensões pode ser testada de graça.
Pontos de atenção
Exige um navegador baseado em Chromium, como o Chrome ou o Microsoft Edge. A qualidade também varia muito de uma extensão para outra, e todas têm o mesmo limite: fechou o navegador, acabou.
Opção 4: usar um app de desktop dedicado
Se você quer independência total do navegador, ou precisa de recursos que a versão web não tem, existem apps de desktop feitos especificamente para o Google Tasks. O ToDo for Google, que desenvolvemos, é um deles.
A sincronização usa a API oficial do Google, então tudo o que você edita no app aparece no Google Tasks da web e do celular. Além disso, ele traz os recursos abaixo, que a versão web não oferece.
- Tela cheia em três colunas: listas, tarefas e os detalhes de cada tarefa lado a lado. Diferente do painel lateral estreito, você usa a tela inteira para comparar a lista e o conteúdo.
- Atalhos de teclado: criar, buscar, concluir e definir o prazo sem tirar as mãos do teclado, para dar conta das tarefas sem recorrer ao mouse.
- Atalho global: pressione Command (Control) + Shift + A em qualquer app para abrir uma janela de adição rápida e anotar a tarefa no instante em que ela surgir.
- Busca em todo o conteúdo: procure por palavra-chave em todas as tarefas e encontre a que precisa mesmo sem lembrar em qual lista ela foi parar.
- Filtros por prazo: alterne entre “Hoje”, “Amanhã”, “Depois de amanhã”, “Passado” e “Todas”. Útil quando você só quer ver o que vence hoje.
- Modo escuro: alterne entre claro e escuro ou deixe o app acompanhar automaticamente a configuração do sistema.
Em segurança, o login acontece somente por Google OAuth 2.0. A senha é digitada apenas nas páginas do Google: o app nunca a recebe nem a armazena. Suas tarefas também não são enviadas a nenhum servidor fora do Google.
O download é gratuito para Mac e Windows. São 7 dias de teste grátis e você só compra a licença completa, em pagamento único, se gostar. No Windows, o app também está na Microsoft Store, onde aparece como TasksDesktop.
Atalhos de teclado disponíveis
O ToDo for Google aceita os atalhos abaixo. Como o prazo é definido pelas teclas numéricas, colocar em dia uma lista acumulada fica bem mais rápido.
| Ação | Teclas |
|---|---|
| Criar tarefa | Command (Control) + N |
| Buscar tarefas | Command (Control) + F |
| Concluir ou reabrir tarefa | Space |
| Selecionar a tarefa anterior ou a próxima | ↑ / ↓ |
| Definir o prazo para “Hoje” | 1 |
| Definir o prazo para “Amanhã” | 2 |
| Definir o prazo para “Depois de amanhã” | 3 - 9 |
| Remover o prazo | 0 |
| Adicionar tarefa de qualquer app | Command (Control) + Shift + A |
As quatro opções lado a lado
| Recurso | Navegador | PWA | Extensão | App dedicado |
|---|---|---|---|---|
| Lista e detalhes lado a lado | Não | Não | Varia | Sim |
| Abre em janela própria | Não | Sim | Varia | Sim |
| Atalho global para adicionar tarefa | Não | Não | Não | Sim |
| Busca em todo o conteúdo das tarefas | Não | Não | Varia | Sim |
| Filtro por prazo (Hoje / Amanhã / Passado) | Não | Não | Varia | Sim |
| Funciona com o navegador fechado | Não | Sim | Não | Sim |
| Instalação | Nenhuma | Pelo navegador | Pela loja | Instalar o app |
Observação: a coluna da extensão do Chrome mostra tendências gerais, já que as extensões variam bastante entre si.
Qual opção escolher
Se você só quer experimentar, instalar a PWA é o caminho mais fácil: é gratuito, leva poucos minutos e, se não gostar, basta desinstalar.
Se o navegador já fica aberto o dia inteiro, uma extensão do Chrome resolve com o menor número de cliques.
Por outro lado, se a ideia é anotar a tarefa no instante em que ela surge, achar uma tarefa específica em uma lista enorme ou ver só o que vence hoje, um app dedicado combina mais. Esses três pontos são justamente o que falta na versão web, e nem a PWA nem uma extensão resolvem isso.
Perguntas frequentes
Existe um app oficial do Google Tasks para desktop?
Até agosto de 2026, não. O Google oferece apenas as versões web, Android e iOS. Para usar no computador, é preciso recorrer a uma das opções descritas acima.
Qual é a diferença entre PWA e app dedicado?
A PWA mostra a versão web em uma janela própria, então faz exatamente o que a versão web faz. Já o app dedicado é desenvolvido à parte, em cima da API do Google Tasks: é assim que ele consegue acrescentar coisas como atalho global e busca em todo o conteúdo.
Meus dados estão seguros?
No ToDo for Google, o login acontece somente por Google OAuth 2.0, então a senha é digitada apenas nas páginas do Google. O app nunca a recebe nem a armazena, e seus dados não são enviados a nenhum servidor fora do Google. Se você usar outro app ou extensão, vale conferir se ele adota OAuth da mesma forma e ler a política de privacidade.
Dá para usar de graça?
O ToDo for Google tem download gratuito no Mac e no Windows. São 7 dias de teste grátis e você só compra a licença completa, em pagamento único, se gostar. Não é assinatura, ou seja, não há renovação automática nem cobrança extra. O navegador e a PWA são gratuitos.
Sincroniza com o Google Tasks do celular?
Sim. Todas as opções deste artigo leem os mesmos dados do Google Tasks, então o que você alterar no computador aparece no app Google Tasks do celular.
Experimente o ToDo for Google
O app de desktop para usar o Google Tasks em tela cheia no Mac e no Windows. Download gratuito.