Perbandingan ToDo for Google, TasksBoard, dan PWA
Kalau ingin memakai Google Tasks (Google ToDo) secara serius di desktop, pilihannya praktis mengerucut jadi tiga: ToDo for Google yang kami kembangkan, TasksBoard yang menonjol dengan papan kanban, dan memasang versi web resmi sebagai PWA.
Artikel ini membandingkan ketiganya dari sisi harga, bentuk layanan, dan perbedaan fitur yang benar-benar terasa. Karena kami adalah pengembang ToDo for Google, agar Anda membacanya dengan menyadari hal itu, kami tetap menuliskan apa adanya bagian yang lebih unggul di TasksBoard maupun fitur yang tidak dimiliki aplikasi kami. Semua informasi di sini dicek langsung dari situs resmi masing-masing pada Agustus 2026.
Kesimpulan: mana yang sebaiknya dipilih
Kalau Anda ingin melihat beberapa daftar berjajar dalam papan kanban, atau ingin berbagi tugas dengan tim, TasksBoard yang cocok. Kanban dan berbagi daftar adalah fitur yang tidak ada di aplikasi kami.
Kalau Anda ingin mencatat tugas begitu terpikirkan dan membereskannya cepat hanya dengan keyboard, ToDo for Google lebih pas. Bahkan saat sedang memakai aplikasi lain, Anda bisa menambah tugas lewat pintasan, dan menetapkan tenggat cukup dengan tombol angka. Karena sekali bayar, tidak ada biaya bulanan.
Kalau Anda ingin mencoba dulu tanpa keluar biaya, atau tidak ingin menambah aplikasi yang dipasang, PWA sudah cukup. Hanya saja fiturnya tetap sama seperti versi web resmi, jadi tidak ada tambahan seperti dua pilihan di atas.
Perbandingan ketiganya
| Aspek | ToDo for Google | TasksBoard | PWA |
|---|---|---|---|
| Harga | Sekali bayar (uji coba gratis 7 hari) | Ada paket gratis / Pro mulai $3.99 per bulan (dibayar tahunan) | Gratis |
| Bentuk layanan | Aplikasi Mac dan Windows | Aplikasi web (dipasang sebagai PWA) | Aplikasi web |
| Tampilan papan kanban | Tidak bisa | Bisa | Tidak bisa |
| Tampilan tiga kolom (daftar, tugas, detail) | Bisa | Tidak bisa | Tidak bisa |
| Menambah tugas lewat pintasan saat memakai aplikasi lain | Bisa | Tidak bisa | Tidak bisa |
| Pengoperasian lewat pintasan keyboard | Bisa | Tidak disebutkan | Tidak bisa |
| Berbagi daftar dan bekerja sebagai tim | Tidak bisa | Paket gratis maksimal 5 daftar / Pro ke atas tanpa batas | Tidak bisa |
| Mencari tugas | Bisa | Bisa | Bisa |
| Mode gelap | Bisa | Bisa | Tidak bisa |
| Pemakaian offline | Bisa | Harus online (perubahan tersinkron setelah kembali terhubung) | Harus online |
※ Berdasarkan informasi yang tercantum di situs resmi masing-masing pada Agustus 2026. Harga dan spesifikasi dapat berubah.
Perbedaan harga
Inilah bagian yang paling berbeda di antara ketiganya. TasksBoard memakai model langganan dengan paket gratis, ToDo for Google sekali bayar, dan PWA sepenuhnya gratis.
Paket gratis TasksBoard pun sudah bisa memakai papan kanban dan sinkronisasi dengan Google Tasks. Yang dibatasi adalah daftar yang bisa dibagikan maksimal 5, serta fitur seperti membuat banyak papan, label, dan ekspor ke Google Sheets. Paket Pro seharga $3.99 per bulan jika dibayar tahunan, atau $4.99 jika dibayar bulanan (sesuai keterangan di situs resmi pada Agustus 2026).
ToDo for Google memberi uji coba gratis 7 hari, lalu Anda baru membeli lisensi penuh sekali bayar jika memang cocok. Ini bukan langganan, jadi tidak ada perpanjangan otomatis maupun biaya tambahan. Dengan akun yang sudah membeli, Anda bisa terus memakainya di Windows, Mac, dan browser web tanpa membeli ulang.
Makin lama dipakai, sekali bayar makin menguntungkan; sebaliknya kalau dipakai bersama tim, langganan TasksBoard lebih unggul. Mana yang lebih hemat bergantung pada cara Anda memakainya.
Perbedaan bentuk layanan (di sinilah beda terbesarnya)
Hal ini sering luput diperhatikan, padahal dampaknya paling terasa dalam pemakaian sehari-hari.
TasksBoard adalah aplikasi web, dan untuk memakainya sebagai jendela tersendiri di desktop, Anda memasangnya sebagai PWA. Panduan pemasangan resminya pun dijelaskan sebagai cara memasang PWA. Dengan kata lain, pemakaian TasksBoard di desktop secara teknis berdiri di atas fondasi yang sama dengan PWA.
Sementara ToDo for Google didistribusikan sebagai aplikasi untuk Mac dan Windows. Perbedaan inilah yang langsung menentukan bisa atau tidaknya pintasan global yang dijelaskan berikutnya.
Kelebihan TasksBoard
Ada dua kekuatan utama TasksBoard yang tidak dimiliki aplikasi kami.
- Tampilan papan kanban: setiap daftar Google Tasks menjadi satu kolom, sehingga beberapa daftar bisa dijajarkan dan dilihat sekaligus. Tersedia juga tarik-lepas antarkolom dan pewarnaan kartu sesuai tenggat. ToDo for Google tidak punya tampilan kanban.
- Berbagi daftar dan bekerja sebagai tim: Anda bisa membagikan daftar ke orang lain dan mengatur izin mengedit atau hanya melihat. Paket gratis mencakup 5 daftar, sedangkan Pro ke atas tanpa batas. ToDo for Google tidak punya fitur berbagi.
Kalau tugas dibagi ke beberapa orang, atau Anda ingin menjajarkan daftar per proyek untuk melihat gambaran besarnya, ada alasan yang jelas untuk memilih TasksBoard.
Yang perlu diketahui sebelum memakai fitur berbagi
Daftar dan papan berbagi di TasksBoard adalah fitur khas TasksBoard, sehingga tidak terlihat di aplikasi resmi Google Tasks pada ponsel. Selain itu, dokumen dukungan resminya menyebutkan bahwa daftar yang dibagikan tidak tersinkron otomatis di latar belakang — Anda perlu membuka TasksBoard agar sinkron. Keduanya adalah perilaku yang dijelaskan secara resmi.
Kelebihan ToDo for Google
Kekuatan aplikasi kami condong ke soal “membereskan tugas dengan cepat”.
- Menambah tugas tanpa meninggalkan pekerjaan Anda: tekan Command (Control) + Shift + A, maka popup penambahan tugas muncul di aplikasi mana pun Anda sedang bekerja. Anda tidak perlu berpindah ke browser. Ini bisa dilakukan karena aplikasinya berjalan di atas sistem operasi; bagi aplikasi web seperti TasksBoard maupun PWA, hal ini secara teknis tidak mungkin.
- Semua bisa dituntaskan dari keyboard: selain membuat, mencari, dan mengubah status selesai, tenggat pun diatur dengan tombol angka — 1 untuk hari ini, 2 untuk besok, 3 sampai 9 untuk lusa dan seterusnya, 0 untuk menghapus tenggat. Saat harus membereskan tumpukan tugas sekaligus, selisih jumlah langkahnya terasa sekali.
- Tampilan layar penuh tiga kolom: daftar tugas, deretan tugas, dan detail tugas tampil bersamaan. Alih-alih menjajarkan banyak daftar seperti kanban, aplikasi ini dirancang untuk menggarap satu daftar secara mendalam.
- Bisa dipakai offline: FAQ resmi TasksBoard menyebutkan bahwa “koneksi internet dibutuhkan untuk sinkronisasi dengan Google Tasks”, dan perubahan saat offline akan disinkronkan sekaligus setelah kembali terhubung.
Perlu dicatat, pintasan keyboard sendiri juga dipromosikan di halaman utama TasksBoard, tetapi kami tidak menemukan daftar pintasan resminya. Aplikasi kami menampilkan seluruh pintasan pada layar daftar di dalam aplikasi.
PWA sebagai pilihan
Pilihan ketiga adalah memasang versi web resmi (tasks.google.com) sebagai PWA. Ia menjadi jendela yang lepas dari tab browser, dan ikonnya bisa ditaruh di Dock atau taskbar, sehingga terasa lebih seperti aplikasi biasa ketimbang halaman web.
Gratis, selesai dalam beberapa menit, dan tinggal dihapus kalau tidak cocok. Namun isinya tetap versi web resmi, jadi tidak bertambah tampilan kanban maupun pintasan global. Ini pilihan realistis kalau Anda ingin mencoba dulu tanpa biaya, atau kalau komputer kantor tidak mengizinkan pemasangan software.
Hal yang sama pada ketiganya
Ketiganya sama-sama tersinkronisasi lewat Google Tasks API resmi milik Google, jadi apa pun yang Anda pakai, datanya sama. Perubahan yang Anda buat di desktop juga muncul di aplikasi Google Tasks pada ponsel serta di panel samping Gmail dan Google Calendar.
Selain itu, karena batasan pada Google Tasks API, menetapkan jam dan menit pada tenggat serta membuat tugas berulang tidak bisa dilakukan aplikasi pihak ketiga mana pun. Hal ini juga disebutkan pada dokumen dukungan resmi TasksBoard. Jika kedua hal itu wajib bagi Anda, kadang lebih cepat mempertimbangkan layanan pengelola tugas selain Google Tasks.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah TasksBoard punya aplikasi desktop?
Tidak ada aplikasi native untuk Mac maupun Windows. Untuk memakainya sebagai jendela tersendiri di desktop, Anda memasangnya sebagai PWA. Dokumen dukungan resminya pun menjelaskan langkah tersebut.
Apakah ToDo for Google punya tampilan papan kanban?
Tidak. Aplikasi ini memakai tampilan tiga kolom yang menjajarkan daftar tugas, deretan tugas, dan detail tugas. Kalau Anda ingin menjajarkan beberapa daftar dalam bentuk kanban, TasksBoard lebih cocok.
Apakah ketiganya menampilkan tugas yang sama?
Ya. Ketiganya membaca dan menulis data Google Tasks yang sama lewat API resmi Google, jadi diedit dari mana pun isinya tetap sama. Anda bahkan bisa mencobanya berbarengan lalu memilih yang paling nyaman.
Apakah boleh dipakai bersamaan?
Boleh. Ketiganya hanya melihat data yang sama di bawah akun Google yang sama, jadi Anda bisa memakai ToDo for Google sehari-hari di desktop dan membuka TasksBoard hanya saat perlu berbagi.
Mana yang lebih murah?
Tergantung berapa lama Anda memakainya. ToDo for Google sekali bayar, jadi makin lama dipakai makin kecil biaya per tahunnya. TasksBoard berbasis langganan, meski paket gratisnya pun sudah mencakup papan kanban dan sinkronisasi Google Tasks; paket berbayar baru dibutuhkan saat daftar yang dibagikan lebih dari 5 atau saat Anda perlu banyak papan.
Coba ToDo for Google
Tersedia uji coba gratis 7 hari, jadi Anda bisa merasakan sendiri pintasan global dan alur kerja keyboard sebelum memutuskan.