Pintasan keyboard ToDo for Google
ToDo for Google adalah aplikasi untuk memakai Google Tasks di desktop, baik Mac maupun Windows. Berguna atau tidaknya pengelola tugas bergantung pada dua hal: apakah Anda sempat mencatat tugas saat baru terpikir, dan apakah tumpukan tugas bisa dibereskan dengan cepat. Karena itu semuanya bisa dituntaskan dari keyboard.
Artikel ini merangkum seluruh pintasan keyboard di ToDo for Google, cara memakai dan mengubah “pintasan global” yang menambahkan tugas saat Anda sedang bekerja di aplikasi lain, serta situasi ketika semua itu benar-benar membantu.
Ringkasan
Menekan pintasan global (bawaannya Command (Control) + Shift + A) membuka jendela isian di atas aplikasi yang sedang Anda pakai, jadi tugas bisa ditambahkan tanpa berpindah ke ToDo for Google.
Kombinasi tombolnya bisa diubah bebas di pengaturan. Kalau bentrok dengan aplikasi lain, tinggal dialihkan ke kombinasi yang paling nyaman.
Di dalam aplikasi, membuat, mencari, menyelesaikan, dan menjadwalkan tugas semuanya bisa lewat keyboard. Satu tombol angka menetapkan tenggat ke hari ini, besok, atau hari yang lebih jauh.
Tambah tugas dari aplikasi mana pun dengan pintasan global
Pintasan global adalah kombinasi tombol yang tetap direspons sistem operasi meski jendela ToDo for Google tidak berada di depan. Secara bawaan kombinasinya Command (Control) + Shift + A.
Entah Anda sedang mencari sesuatu di peramban atau menulis kode di editor, menekan kombinasi itu membuka jendela isian tepat di tempat Anda berada. Tidak ada aplikasi yang perlu diganti dan tidak perlu meninggalkan pekerjaan yang sedang berjalan.
Saat jendela terbuka, kursor sudah berada di kolom judul sehingga Anda bisa langsung mengetik. Tekan Tambah dan tugas tersimpan ke Google Tasks, jendela menutup sendiri, dan Anda kembali ke aplikasi sebelumnya.
Jendela isian tidak berhenti di judul. Anda juga bisa menentukan:
- Tugas baru: judul tugas. Di sinilah kursor berada begitu jendela terbuka
- Tambahkan detail: catatan untuk tugas, bisa beberapa baris
- Daftar tugas: tugas masuk ke daftar yang mana. Bawaannya daftar yang terakhir Anda buka
- Prioritas: prioritas tugas
- Tenggat: dipilih dari kalender, sekalian dengan waktu dan pengulangan
Jendela isian menutup otomatis begitu kehilangan fokus, misalnya ketika Anda mengeklik di tempat lain. Jadi tidak pernah tertinggal di layar dan mengganggu. Menekan kombinasi yang sama sekali lagi juga menutupnya.
Tekan Tambah sebelum jendela menutup
Jendela menutup begitu kehilangan fokus, berikut apa pun yang sudah Anda ketik. Tidak ada yang tersimpan sendiri, jadi tekan Tambah sebelum mengeklik ke tempat lain.
Pintasan global bisa diubah bebas
Kalau Command (Control) + Shift + A bentrok dengan aplikasi lain, atau Anda memang ingin kombinasi yang lebih mudah dijangkau, ubah saja di pengaturan.
Buka pengaturan lalu klik kolom Tombol pintasan global: tulisannya berubah menjadi “Tekan tombol...”. Tekan kombinasi yang Anda inginkan, kombinasi itu langsung tersimpan dan berlaku mulai penekanan berikutnya.
Kombinasinya harus memuat setidaknya salah satu dari Command (Control), Shift, atau Option (Alt). Tombol tunggal tanpa tombol pengubah tidak bisa ditetapkan karena akan bentrok dengan pengetikan biasa.
Pendaftaran bisa gagal kalau sistem operasi atau aplikasi lain sudah memakai kombinasi itu. Jika begitu, aplikasi otomatis kembali ke bawaan Command (Control) + Shift + A. Kalau kombinasi yang Anda atur tidak membuka jendela, coba kombinasi lain.
Kalau pintasan global memang tidak Anda perlukan, atur Pintasan global menjadi Nonaktifkan di pengaturan. Kombinasi tombolnya dilepas dan tidak lagi mengganggu aplikasi lain.
Semua pintasan keyboard di dalam aplikasi
Pintasan berikut berlaku selama jendela ToDo for Google terbuka. Daftar yang sama juga tersedia di dalam aplikasi, di bagian Pintasan keyboard.
| Aksi | Tombol |
|---|---|
| Muat ulang | Command (Control) + R |
| Buat tugas | Command (Control) + N |
| Cari tugas | Command (Control) + F |
| Tugas Selesai/Tidak Selesai | Space |
| Pilih tugas sebelumnya/berikutnya | ↑ / ↓ |
| Tambahkan tenggat (Hari ini) | 1 |
| Tambahkan tenggat (Besok) | 2 |
| Tambahkan tenggat (Lusa) | 3 - 9 |
| Hapus tenggat | 0 |
| Buat Tugas (Pintasan Global) | Command (Control) + Shift + A |
※ Di Mac pakai tombol Command, di Windows pakai Control.
Tombol angka menghitung hari saat Anda menekannya sebagai hari pertama: 1 berarti hari ini, 2 besok, 3 lusa, dan seterusnya sampai 9 (delapan hari lagi). Tombol 0 menghapus tenggat yang sudah ditetapkan.
Saat Anda mengetik, tombol angka dan Space masuk sebagai karakter biasa. Pindahkan fokus keluar dari kolom teks dulu sebelum memakainya untuk menetapkan tenggat atau menandai tugas selesai.
Di situasi apa ini benar-benar terasa
Catat di tengah rapat apa yang baru saja diminta
Kalimat “nanti saya kerjakan” yang muncul di rapat bisa dicatat saat itu juga, tanpa berpindah aplikasi. Tekan pintasan global, ketik judul, tambahkan: beberapa detik saja. Tidak perlu lagi mencatat di aplikasi catatan lalu menyalinnya ke daftar tugas belakangan.
Ubah temuan di peramban menjadi tugas
Ketika sebuah artikel atau alat menarik perhatian di tengah pencarian, simpan sebagai tugas alih-alih membiarkan tabnya terbuka. Tempel URL-nya di kolom detail, nanti cukup membuka tugas untuk kembali ke sana. Dengan begitu tab tidak menumpuk sampai Anda lupa sedang melihat apa.
Bereskan tumpukan tugas tanpa melepas keyboard
Pilih tugas dengan ↑ / ↓, tandai selesai dengan Space, atur ulang tenggat dengan tombol angka: satu putaran berjalan tanpa jeda. Misalnya untuk “menggeser yang tidak selesai hari ini ke besok”, cukup pilih tugasnya lalu tekan 2. Tidak perlu beralih ke mouse, membuka kalender, dan mengeklik tanggal.
Temukan tugas ketika lupa ada di daftar yang mana
Command (Control) + F langsung memindahkan kursor ke kolom pencarian. Pencarian di ToDo for Google menjangkau semua daftar tugas, jadi tugas yang tidak Anda ingat letaknya tetap ketemu.
Yang perlu diketahui sebelum mengandalkannya
Pintasan global hanya bekerja selama ToDo for Google berjalan. Jendelanya boleh berada di belakang aplikasi lain dan Anda boleh memakai hal lain dalam layar penuh, tetapi aplikasinya tidak boleh sudah ditutup.
Selain itu, pintasan global adalah fitur aplikasi desktop. Fitur ini tidak tersedia di peramban maupun ketika versi web dipasang sebagai PWA, sebab halaman web tidak bisa mendaftarkan tombol yang merespons di luar peramban.
Sebuah kombinasi bisa bertabrakan dengan kombinasi yang sudah dipakai sistem operasi atau aplikasi lain yang berjalan di latar. Kalau ditekan tidak terjadi apa-apa, ganti ke kombinasi lain di pengaturan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Kombinasi bawaan pintasan global itu apa?
Di Mac Command + Shift + A, di Windows Control + Shift + A. Bisa diubah kapan saja lewat pengaturan.
Bisakah saya memakai kombinasi tombol sendiri?
Bisa. Klik kolom Tombol pintasan global di pengaturan, lalu setelah muncul tulisan “Tekan tombol...”, tekan kombinasi yang Anda inginkan. Kombinasi itu harus memuat setidaknya salah satu dari Command (Control), Shift, atau Option (Alt).
Saya menekan pintasannya tetapi tidak terjadi apa-apa.
Periksa dulu apakah aplikasinya sedang berjalan. Kalau sudah berjalan tetapi tetap tidak ada reaksi, kemungkinan besar kombinasi itu sudah dipakai sistem operasi atau aplikasi lain; menggantinya di pengaturan akan menyelesaikan masalah. Periksa juga apakah Pintasan global tidak sedang disetel ke Nonaktifkan.
Bisakah pintasan global dimatikan?
Atur Pintasan global menjadi Nonaktifkan di pengaturan. Kombinasi tombolnya dilepas dan tidak lagi mengganggu aplikasi lain.
Apakah pintasan yang sama berlaku di peramban atau PWA?
Pintasan global hanya ada di aplikasi desktop. Halaman web tidak bisa mendaftarkan tombol yang merespons di luar peramban, jadi memasang versi web sebagai PWA pun tidak membuatnya tersedia.
Coba ToDo for Google
Tersedia uji coba gratis 7 hari, jadi Anda bisa merasakan sendiri pintasan global dan alur kerja keyboard sebelum memutuskan.