ToDo for Google 快捷键
ToDo for Google 是在 Mac 和 Windows 桌面上使用 Google Tasks(Google 任务)的应用。任务管理好不好用,取决于两点:想到的那一刻能不能立刻记下来,积压的任务能不能在短时间内处理完。因此这里的操作全都可以只用键盘完成。
本文整理了 ToDo for Google 可用的快捷键清单,以及在其他应用中工作时也能添加任务的“全局快捷键”的用法和修改方法,还有它们在哪些场景下真正派得上用场。
本文要点
按下全局快捷键(默认是 Command(Control) + Shift + A),无论你正在用哪个应用,输入窗口都会就地打开,可以直接添加任务,不需要切换到 ToDo for Google。
全局快捷键的按键组合可以在设置中自由更改。即使和其他应用的快捷键冲突,也能重新指定为顺手的组合。
在应用内,任务的创建、搜索、完成、设置截止日期都可以只用键盘完成。截止日期用一个数字键就能设为今天、明天或后天以后。
用全局快捷键,从任何应用中添加任务
全局快捷键指的是即使 ToDo for Google 的窗口不在前台,操作系统也会响应的快捷键。默认分配的是 Command(Control) + Shift + A。
无论你是在浏览器里查资料,还是在编辑器里写代码,按下这个键,任务输入窗口就会在原地打开。既不需要切换应用,也不需要离开正在处理的画面。
窗口打开时光标已经在标题输入框里,可以直接开始输入。按下“添加”后任务会保存到 Google Tasks,窗口自动关闭,你回到原来的工作中。
输入窗口里除了标题,还可以指定下面这些项目。
- 新任务:任务的标题。窗口打开时光标就在这里
- 添加详情:任务的说明或备注,可以输入多行
- 任务列表:选择添加到哪个列表。默认是上一次打开的列表
- 优先级:可以设置任务的优先级
- 截止日期:可以从日历中指定,时间和重复也在这里设置
输入窗口在你点击别处、焦点移开时会自动关闭,不会一直留在屏幕上碍事。再按一次同样的键也可以关闭。
关闭前请先按“添加”
输入窗口在焦点移开时会连同输入到一半的内容一起关闭。写了一半的内容不会保存,想要登记就请在关闭前按下“添加”。
全局快捷键可以自由更改
如果 Command(Control) + Shift + A 和其他应用的快捷键冲突,或者你想换成更顺手的组合,可以在设置中更改按键。
打开设置,点击“全局快捷键”输入框,显示会变成“按一个键...”。在这个状态下按下想指定的组合键,就会当场保存并从下次开始生效。
可以指定的是包含 Command(Control)、Shift、Option(Alt) 之一的组合。不带修饰键的单独按键会和普通的文字输入冲突,因此无法分配。
如果这个组合已经被操作系统或其他应用占用,注册可能会失败。这时会自动恢复为默认的 Command(Control) + Shift + A。设置好却按不出窗口时,请换一个组合试试。
如果根本不需要全局快捷键,把设置里的“全局快捷键”改为“禁用”,按键注册就会解除,不再与其他应用的快捷键互相干扰。
应用内可用的键盘快捷键一览
打开 ToDo for Google 窗口时可以使用下面这些快捷键。这份清单在应用内的“键盘快捷键”中也能查看。
| 操作 | 按键 |
|---|---|
| 重新加载 | Command (Control) + R |
| 创建任务 | Command (Control) + N |
| 搜索任务 | Command (Control) + F |
| 任务完成/未完成 | Space |
| 选择上一个、下一个任务 | ↑ / ↓ |
| 添加截止日期(今天) | 1 |
| 添加截止日期(明天) | 2 |
| 添加截止日期(后天) | 3 - 9 |
| 删除截止日期 | 0 |
| 创建任务(全局快捷键) | Command (Control) + Shift + A |
※ Mac 上使用 Command 键,Windows 上使用 Control 键。

截止日期的数字键把按下的当天算作第 1 天。1 是今天,2 是明天,3 是后天,以此类推最多到 9(8 天后)。按 0 可以删除已设置的截止日期。
正在输入文字时,数字键和 Space 会直接当作字符输入。要设置截止日期或切换完成状态时,请先把焦点移出输入框再按。
在哪些场景下好用
会议或工作途中被交代的事,当场记下来
会议中冒出来的“我稍后处理”,不用切换应用就能当场登记。按下全局快捷键、输入标题、添加,几秒钟就结束。先记在备忘应用里、之后再抄进任务列表的重复功夫也就省了。
把浏览器里发现的东西变成“稍后阅读”的任务
查资料时看到在意的文章或工具,与其一直开着标签页,不如留成任务。把网址贴在详情栏里,之后只要打开任务就能回到原处,也不会因为标签页越开越多而想不起自己在看什么。
只用键盘,在短时间内处理掉积压的任务
用 ↑ / ↓ 选任务、用 Space 标记完成、用数字键重新设定截止日期,整个流程手不用离开键盘。比如“把今天做不完的挪到明天”,只要选中任务后按 2 就行,省去了用鼠标打开日历再点日期的麻烦。
找回不记得放在哪个列表里的任务
按 Command(Control) + F 就能立刻跳到搜索框。ToDo for Google 的搜索会横跨所有任务列表,即使不记得放在哪个列表也能找到。
使用前需要知道的事
全局快捷键只在 ToDo for Google 运行期间有效。窗口放到后台、或者你正在全屏使用别的应用都没问题,但应用退出后就不会有反应。
另外,全局快捷键是桌面应用的功能。在浏览器中打开,或者把网页版安装为 PWA 时,都无法注册在浏览器之外响应的按键,因此无法使用。
按键组合可能和操作系统或常驻的其他应用已经占用的组合重叠。按下去没反应时,请在设置中换成其他组合。
常见问题
全局快捷键默认是哪个组合?
Mac 上是 Command + Shift + A,Windows 上是 Control + Shift + A。在设置中随时可以更改。
可以把快捷键改成自己喜欢的组合吗?
可以。点击设置里的“全局快捷键”栏,在显示“按一个键...”的状态下按下想要的组合即可。可以指定包含 Command(Control)、Shift、Option(Alt) 之一的组合。
按了快捷键却没有任何反应。
请先确认应用是否正在运行。如果在运行却仍无反应,可能是这个组合已被操作系统或其他应用占用,在设置中换一个组合即可解决。也请一并确认设置里的“全局快捷键”有没有被设为“禁用”。
可以不使用全局快捷键吗?
把设置里的“全局快捷键”改为“禁用”,按键注册就会解除,不再与其他应用的快捷键互相干扰。
浏览器或 PWA 里也能用同样的快捷键吗?
全局快捷键是桌面应用独有的功能。在浏览器之外响应的按键无法从网页注册,因此即使把网页版安装为 PWA 也无法使用。
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