Phím tắt của ToDo for Google
ToDo for Google là ứng dụng để dùng Google Tasks trên máy tính, cả Mac lẫn Windows. Một công cụ quản lý nhiệm vụ có hữu ích hay không nằm ở hai chuyện: có ghi lại được nhiệm vụ ngay lúc nghĩ ra hay không, và có giải quyết nhanh phần việc tồn đọng hay không. Vì vậy mọi thao tác đều làm gọn được từ bàn phím.
Bài viết này tổng hợp toàn bộ phím tắt trong ToDo for Google, cách dùng và cách đổi “phím tắt toàn cục” giúp bạn thêm nhiệm vụ ngay khi đang làm việc trong ứng dụng khác, cùng những tình huống mà chúng thực sự có ích.
Tóm tắt
Nhấn phím tắt toàn cục (mặc định là Command (Control) + Shift + A) sẽ mở một cửa sổ nhập ngay trên ứng dụng bạn đang dùng, thêm nhiệm vụ mà không cần chuyển sang ToDo for Google.
Tổ hợp phím có thể đổi tùy ý trong phần cài đặt. Nếu trùng với ứng dụng khác, bạn chỉ cần gán lại sang tổ hợp thuận tay hơn.
Trong ứng dụng, việc tạo, tìm, hoàn thành và đặt hạn cho nhiệm vụ đều làm được hoàn toàn bằng bàn phím. Một phím số duy nhất đặt hạn chót là hôm nay, ngày mai hoặc một ngày xa hơn.
Thêm nhiệm vụ từ bất kỳ ứng dụng nào bằng phím tắt toàn cục
Phím tắt toàn cục là tổ hợp phím mà hệ điều hành vẫn phản hồi ngay cả khi cửa sổ ToDo for Google không ở phía trước. Mặc định là Command (Control) + Shift + A.
Dù bạn đang tra cứu trong trình duyệt hay viết mã trong trình soạn thảo, nhấn tổ hợp đó là cửa sổ nhập mở ra ngay tại chỗ. Không phải chuyển ứng dụng, cũng không phải rời khỏi việc đang làm.
Khi cửa sổ mở ra, con trỏ đã nằm sẵn ở ô tiêu đề nên bạn gõ được ngay. Nhấn Thêm là nhiệm vụ được lưu vào Google Tasks, cửa sổ tự đóng và bạn quay lại ứng dụng trước đó.
Cửa sổ nhập không dừng ở tiêu đề. Bạn còn có thể chỉ định:
- Nhiệm vụ mới: tiêu đề của nhiệm vụ. Con trỏ nằm ở đây ngay khi cửa sổ mở ra
- Thêm chi tiết: ghi chú cho nhiệm vụ, nhập được nhiều dòng
- Danh sách nhiệm vụ: thêm vào danh sách nào. Mặc định là danh sách bạn mở gần nhất
- Ưu tiên: mức ưu tiên của nhiệm vụ
- Hạn chót: chọn từ lịch, cùng với giờ và lặp lại
Cửa sổ nhập tự đóng ngay khi mất tiêu điểm, chẳng hạn lúc bạn bấm ra chỗ khác. Nhờ vậy nó không bao giờ nằm lì trên màn hình gây vướng. Nhấn lại chính tổ hợp đó cũng đóng được cửa sổ.
Hãy nhấn Thêm trước khi cửa sổ đóng
Cửa sổ đóng ngay khi mất tiêu điểm, kèm theo cả nội dung bạn đang gõ dở. Không có gì được lưu tự động, nên hãy nhấn Thêm trước khi bấm ra ngoài.
Phím tắt toàn cục có thể đổi tùy ý
Nếu Command (Control) + Shift + A trùng với ứng dụng khác, hoặc đơn giản là bạn muốn một tổ hợp dễ bấm hơn, hãy đổi trong phần cài đặt.
Mở cài đặt rồi bấm vào ô Phím tắt toàn cục, dòng chữ sẽ đổi thành “Nhấn một phím...”. Nhấn tổ hợp bạn muốn, nó được lưu ngay tại chỗ và có hiệu lực từ lần nhấn kế tiếp.
Tổ hợp phải có ít nhất một trong các phím Command (Control), Shift hoặc Option (Alt). Một phím đơn không kèm phím bổ trợ thì không gán được, vì sẽ trùng với việc gõ chữ thông thường.
Việc đăng ký có thể thất bại nếu hệ điều hành hay ứng dụng khác đã dùng tổ hợp đó. Khi ấy ứng dụng tự quay về mặc định Command (Control) + Shift + A. Nếu tổ hợp bạn đặt không mở được cửa sổ, hãy thử tổ hợp khác.
Nếu không cần phím tắt toàn cục, hãy đặt Phím tắt toàn cục thành Tắt trong cài đặt. Tổ hợp phím được giải phóng và không còn xung đột với ứng dụng khác.
Toàn bộ phím tắt dùng được trong ứng dụng
Những phím tắt này hoạt động khi cửa sổ ToDo for Google đang mở. Bạn cũng xem được đúng danh sách này trong ứng dụng, ở mục Phím tắt.
| Thao tác | Phím |
|---|---|
| Tải lại | Command (Control) + R |
| Tạo nhiệm vụ | Command (Control) + N |
| Tìm kiếm nhiệm vụ | Command (Control) + F |
| Nhiệm vụ hoàn thành/chưa hoàn thành | Space |
| Chọn nhiệm vụ trước/tiếp theo | ↑ / ↓ |
| Thêm hạn chót (Hôm nay) | 1 |
| Thêm hạn chót (Ngày mai) | 2 |
| Thêm hạn chót (Ngày kia) | 3 - 9 |
| Xóa hạn chót | 0 |
| Tạo nhiệm vụ (phím tắt toàn cục) | Command (Control) + Shift + A |
※ Trên Mac dùng phím Command, trên Windows dùng phím Control.
Các phím số tính ngày bạn nhấn là ngày thứ nhất: 1 là hôm nay, 2 là ngày mai, 3 là ngày kia, cứ thế đến 9 (tám ngày sau). Nhấn 0 để xóa hạn chót đã đặt.
Trong lúc gõ chữ, phím số và Space được nhập như ký tự bình thường. Hãy đưa tiêu điểm ra khỏi ô nhập trước khi dùng chúng để đặt hạn chót hoặc đánh dấu hoàn thành.
Hữu ích trong những tình huống nào
Ghi ngay việc vừa được nhờ, giữa cuộc họp
Câu “để tôi làm sau” bật ra giữa cuộc họp có thể ghi lại ngay tại chỗ, không cần chuyển ứng dụng. Nhấn phím tắt toàn cục, gõ tiêu đề rồi thêm: chỉ vài giây. Không còn cảnh ghi tạm vào ứng dụng ghi chú rồi chép lại vào danh sách nhiệm vụ sau.
Biến thứ tìm được trong trình duyệt thành nhiệm vụ
Khi bắt gặp một bài viết hay công cụ đáng chú ý giữa lúc tra cứu, hãy giữ nó dưới dạng nhiệm vụ thay vì để thẻ mở mãi. Dán URL vào ô chi tiết, sau này chỉ cần mở nhiệm vụ là quay lại được. Nhờ vậy các thẻ không chồng chất đến mức bạn quên mất mình đang xem gì.
Giải quyết việc tồn đọng mà không rời bàn phím
Chọn nhiệm vụ bằng ↑ / ↓, đánh dấu hoàn thành bằng Space, đặt lại hạn bằng phím số: cả lượt chạy liền mạch không phải dừng tay. Chẳng hạn “dời sang mai những việc hôm nay không xong” thì chỉ cần chọn nhiệm vụ rồi nhấn 2, khỏi phải chuyển sang chuột để mở lịch và bấm chọn ngày.
Tìm nhiệm vụ khi không nhớ đã để ở danh sách nào
Nhấn Command (Control) + F là chuyển ngay tới ô tìm kiếm. Tìm kiếm trong ToDo for Google quét toàn bộ danh sách nhiệm vụ, nên nhiệm vụ mà bạn không nhớ đã để ở đâu vẫn hiện ra.
Những điều nên biết trước khi dựa vào nó
Phím tắt toàn cục chỉ hoạt động khi ToDo for Google đang chạy. Cửa sổ nằm phía sau hay bạn đang dùng thứ khác ở chế độ toàn màn hình đều gọi ra được, nhưng nếu đã thoát ứng dụng thì sẽ không phản hồi.
Ngoài ra, phím tắt toàn cục là tính năng của ứng dụng máy tính. Khi mở trong trình duyệt hoặc khi cài bản web dưới dạng PWA thì không dùng được, vì trang web không thể đăng ký một phím phản hồi ở bên ngoài trình duyệt.
Tổ hợp phím có thể trùng với tổ hợp mà hệ điều hành hoặc một ứng dụng chạy nền đã dùng. Nếu nhấn mà không có gì xảy ra, hãy đổi sang tổ hợp khác trong cài đặt.
Câu hỏi thường gặp
Phím tắt toàn cục mặc định là tổ hợp nào?
Trên Mac là Command + Shift + A, trên Windows là Control + Shift + A. Bạn có thể đổi bất cứ lúc nào trong phần cài đặt.
Tôi đổi phím tắt sang tổ hợp mình thích được không?
Được. Bấm vào ô Phím tắt toàn cục trong cài đặt, khi hiện dòng “Nhấn một phím...” thì nhấn tổ hợp bạn muốn. Tổ hợp phải có ít nhất một trong các phím Command (Control), Shift hoặc Option (Alt).
Tôi nhấn phím tắt nhưng không có gì xảy ra.
Trước hết hãy kiểm tra ứng dụng có đang chạy không. Nếu đang chạy mà vẫn không phản hồi thì nhiều khả năng hệ điều hành hoặc ứng dụng khác đã dùng tổ hợp đó; đổi sang tổ hợp khác trong cài đặt là xong. Hãy kiểm tra thêm xem Phím tắt toàn cục có đang để ở Tắt hay không.
Có thể ngừng dùng phím tắt toàn cục không?
Đặt Phím tắt toàn cục thành Tắt trong cài đặt. Tổ hợp phím được giải phóng và không còn xung đột với ứng dụng khác.
Trình duyệt hoặc PWA có dùng được cùng bộ phím tắt không?
Phím tắt toàn cục chỉ có ở ứng dụng máy tính. Trang web không thể đăng ký một phím phản hồi bên ngoài trình duyệt, nên ngay cả khi cài bản web dưới dạng PWA cũng không dùng được.
Dùng thử ToDo for Google
Có bản dùng thử miễn phí 7 ngày, nên bạn có thể tự trải nghiệm phím tắt toàn cục và thao tác bàn phím rồi mới quyết định.