Scorciatoie da tastiera di ToDo for Google
ToDo for Google è un'applicazione per usare Google Tasks sul desktop di Mac e Windows. L'utilità di un gestore di attività dipende da due cose: dal poter annotare un'attività nel momento in cui viene in mente e dal poter smaltire in fretta l'arretrato. Per questo tutto si può fare da tastiera.
Questo articolo raccoglie tutte le scorciatoie da tastiera di ToDo for Google, spiega la scorciatoia globale che aggiunge un'attività mentre lavori in un'altra applicazione, come cambiarla e in quali situazioni serve davvero.
L'essenziale
Premendo la scorciatoia globale (Command (Control) + Shift + A di serie) si apre una finestra di inserimento sopra l'applicazione che stai usando: aggiungi l'attività senza passare a ToDo for Google.
La combinazione di tasti si cambia liberamente nelle impostazioni. Se va in conflitto con un'altra applicazione, la riassegni alla combinazione che preferisci.
Nell'applicazione puoi creare, cercare, completare e pianificare le attività interamente da tastiera. Un solo tasto numerico imposta la scadenza a oggi, domani o un giorno successivo.
Aggiungere un'attività da qualsiasi applicazione con la scorciatoia globale
Una scorciatoia globale è una combinazione di tasti a cui il sistema operativo risponde anche quando la finestra di ToDo for Google non è in primo piano. Di serie è Command (Control) + Shift + A.
Che tu stia facendo ricerche nel browser o scrivendo codice in un editor, premendo quella combinazione si apre la finestra di inserimento proprio dove sei. Non c'è nessuna applicazione da cambiare e nessun motivo per lasciare quello che stavi facendo.
All'apertura il cursore è già nel campo del titolo, quindi puoi scrivere subito. Con Aggiungi l'attività viene salvata su Google Tasks, la finestra si chiude da sola e torni all'applicazione precedente.
La finestra di inserimento non si limita al titolo. Puoi indicare anche:
- Nuova attività: il titolo dell'attività. È qui che parte il cursore quando la finestra si apre
- Aggiungi dettagli: le note dell'attività, anche su più righe
- Elenco attività: a quale elenco aggiungerla. Per impostazione predefinita quello aperto l'ultima volta
- Priorità: la priorità dell'attività
- Data di scadenza: si sceglie dal calendario, insieme a orario e ripetizione
La finestra di inserimento si chiude da sola appena perde il fuoco, per esempio se fai clic altrove. Non resta quindi mai di intralcio sullo schermo. Anche premere di nuovo la stessa combinazione la chiude.
Premi Aggiungi prima che la finestra si chiuda
La finestra si chiude appena perde il fuoco, insieme a quello che avevi scritto. Nulla viene salvato da solo: premi Aggiungi prima di fare clic fuori.
La scorciatoia globale si può cambiare liberamente
Se Command (Control) + Shift + A va in conflitto con un'altra applicazione, o se preferisci semplicemente una combinazione più comoda, puoi cambiarla nelle impostazioni.
Apri le impostazioni e fai clic sul campo Tasto scorciatoia globale: la scritta diventa «Premi un tasto...». Premi la combinazione desiderata e viene salvata subito, attiva dalla pressione successiva.
La combinazione deve contenere almeno uno dei tasti Command (Control), Shift o Option (Alt). Un tasto singolo senza modificatore non si può assegnare, perché andrebbe in conflitto con la normale digitazione.
La registrazione può fallire se il sistema operativo o un'altra applicazione usa già quella combinazione. In quel caso l'applicazione torna automaticamente a Command (Control) + Shift + A. Se una combinazione che hai impostato non apre la finestra, provane un'altra.
Se non ti serve la scorciatoia globale, imposta Scorciatoia globale su Disabilita nelle impostazioni: la combinazione viene liberata e non interferisce più con le altre applicazioni.
Tutte le scorciatoie da tastiera dell'applicazione
Queste scorciatoie funzionano finché la finestra di ToDo for Google è aperta. Lo stesso elenco è disponibile nell'applicazione, sotto Scorciatoia da tastiera.
| Azione | Tasti |
|---|---|
| Ricarica | Command (Control) + R |
| Crea attività | Command (Control) + N |
| Cerca attività | Command (Control) + F |
| Attività completata/incompleta | Space |
| Seleziona attività precedente, successiva | ↑ / ↓ |
| Aggiungi data di scadenza (Oggi) | 1 |
| Aggiungi data di scadenza (Domani) | 2 |
| Aggiungi data di scadenza (Dopodomani) | 3 - 9 |
| Elimina data di scadenza | 0 |
| Crea attività (Scorciatoia globale) | Command (Control) + Shift + A |
Su Mac si usa Command, su Windows Control.
I tasti numerici contano il giorno in cui li premi come primo giorno: 1 è oggi, 2 domani, 3 dopodomani e così via fino a 9 (fra otto giorni). Il tasto 0 rimuove una scadenza già impostata.
Mentre scrivi, i tasti numerici e la barra spaziatrice vengono inseriti come caratteri normali. Togli il fuoco dal campo di testo prima di usarli per impostare una scadenza o completare un'attività.
Dove serve davvero
Annotare in piena riunione quello che ti hanno appena chiesto
Il «me ne occupo dopo» che salta fuori in riunione lo annoti sul momento, senza cambiare applicazione. Scorciatoia globale, titolo, aggiungi: pochi secondi. Niente più appunti in un'app per le note da ricopiare poi nell'elenco delle attività.
Trasformare in attività quello che trovi nel browser
Quando un articolo o uno strumento ti colpisce mentre stai cercando, tienilo come attività invece di lasciare la scheda aperta. Incolla l'URL nel campo dei dettagli: per tornarci basterà aprire l'attività. Così le schede smettono di accumularsi fino a non ricordare più cosa stavi guardando.
Smaltire un arretrato senza staccare le mani dalla tastiera
Selezioni un'attività con le frecce, la completi con la barra spaziatrice, la riprogrammi con un tasto numerico: tutto di seguito, senza pause. Spostare a domani quello che oggi non si chiude è un solo tasto, 2. Niente mouse, niente calendario da aprire, niente data da cliccare.
Ritrovare un'attività di cui non ricordi l'elenco
Command (Control) + F porta direttamente al campo di ricerca. La ricerca di ToDo for Google attraversa tutti gli elenchi, quindi anche un'attività che non riesci a collocare salta fuori.
Cosa sapere prima di farci affidamento
La scorciatoia globale funziona solo finché ToDo for Google è in esecuzione. Va bene con la finestra dietro altre applicazioni o mentre usi altro a schermo intero, ma non se hai chiuso l'applicazione.
La scorciatoia globale è inoltre una funzione dell'applicazione desktop. Non è disponibile nel browser né quando la versione web è installata come PWA, perché una pagina web non può registrare un tasto che risponde fuori dal browser.
Una combinazione può entrare in conflitto con una già usata dal sistema operativo o da un'altra applicazione in background. Se premendola non succede nulla, cambiala nelle impostazioni.
Domande frequenti
Qual è la combinazione predefinita della scorciatoia globale?
Command + Shift + A su Mac e Control + Shift + A su Windows. Si può cambiare in qualsiasi momento dalle impostazioni.
Posso impostare una combinazione di tasti mia?
Sì. Fai clic sul campo Tasto scorciatoia globale nelle impostazioni e, quando compare «Premi un tasto...», premi la combinazione che vuoi. Deve contenere almeno uno dei tasti Command (Control), Shift o Option (Alt).
Premo la scorciatoia e non succede nulla.
Controlla prima che l'applicazione sia in esecuzione. Se lo è e non succede comunque nulla, probabilmente il sistema operativo o un'altra applicazione usa già quella combinazione: cambiarla nelle impostazioni risolve. Verifica anche che Scorciatoia globale non sia su Disabilita.
Si può disattivare la scorciatoia globale?
Imposta Scorciatoia globale su Disabilita nelle impostazioni: la combinazione viene liberata e non interferisce più con le altre applicazioni.
Le stesse scorciatoie funzionano nel browser o nella PWA?
La scorciatoia globale esiste solo nell'applicazione desktop. Una pagina web non può registrare un tasto che risponde fuori dal browser, nemmeno quando la versione web è installata come PWA.
Prova ToDo for Google
Ci sono 7 giorni di prova gratuita: puoi vedere con calma come funzionano la scorciatoia globale e l'uso da tastiera prima di decidere.