ToDo for Googlen pikanäppäimet
ToDo for Google on sovellus Google Tasksin käyttöön työpöydällä, Macilla ja Windowsilla. Tehtävienhallinnan hyöty ratkeaa kahdessa kohdassa: ehtiikö tehtävän kirjata siinä hetkessä kun se tulee mieleen, ja saako ruuhkan purettua nopeasti. Siksi kaiken voi tehdä näppäimistöltä.
Tämä artikkeli käy läpi kaikki ToDo for Googlen pikanäppäimet, globaalin pikanäppäimen, jolla lisäät tehtävän toisen sovelluksen keskeltä, sen vaihtamisen sekä tilanteet, joissa näistä on oikeasti hyötyä.
Lyhyesti
Globaali pikanäppäin (oletuksena Command (Control) + Shift + A) avaa syöttöikkunan sen sovelluksen päälle, jossa olet: lisäät tehtävän vaihtamatta ToDo for Googleen.
Näppäinyhdistelmän voi vaihtaa vapaasti asetuksista. Jos se menee päällekkäin toisen sovelluksen kanssa, siirrät sen haluamaasi yhdistelmään.
Sovelluksessa luot, haet, merkitset valmiiksi ja aikataulutat tehtäviä täysin näppäimistöltä. Yksi numeronäppäin asettaa määräpäiväksi tämän päivän, huomisen tai jonkin myöhemmän päivän.
Lisää tehtävä mistä tahansa sovelluksesta globaalilla pikanäppäimellä
Globaali pikanäppäin on näppäinyhdistelmä, johon käyttöjärjestelmä reagoi silloinkin, kun ToDo for Googlen ikkuna ei ole edessä. Oletuksena se on Command (Control) + Shift + A.
Selasitpa tietoa selaimessa tai kirjoitit koodia editorissa, tuo yhdistelmä avaa syöttöikkunan juuri siihen, missä olet. Sovellusta ei tarvitse vaihtaa eikä keskeneräisestä työstä tarvitse poistua.
Kohdistin on ikkunan auetessa jo otsikkokentässä, joten voit kirjoittaa heti. Lisää-painike tallentaa tehtävän Google Tasksiin, ikkuna sulkeutuu itsestään ja palaat edelliseen sovellukseen.
Syöttöikkunassa ei jäädä pelkkään otsikkoon. Voit määrittää myös:
- Uusi tehtävä: tehtävän otsikko. Tähän kohdistin asettuu, kun ikkuna avautuu
- Lisää tietoja: tehtävän muistiinpanot, tarvittaessa usealla rivillä
- Tehtävälista: mihin listaan tehtävä menee. Oletuksena viimeksi avoinna ollut lista
- Prioriteetti: tehtävän prioriteetti
- Määräaika: valitaan kalenterista yhdessä kellonajan ja toiston kanssa
Syöttöikkuna sulkeutuu automaattisesti heti kun se menettää kohdistuksen, esimerkiksi kun napsautat muualle. Se ei siis jää koskaan tielle näytölle. Saman yhdistelmän painaminen uudelleen sulkee sen niin ikään.
Paina Lisää ennen kuin ikkuna sulkeutuu
Ikkuna sulkeutuu heti kohdistuksen menetettyään, ja kirjoittamasi teksti sen mukana. Mitään ei tallennu itsestään, joten paina Lisää ennen kuin napsautat muualle.
Globaalin pikanäppäimen voi vaihtaa vapaasti
Jos Command (Control) + Shift + A menee päällekkäin toisen sovelluksen kanssa tai haluat yksinkertaisesti helpommin osuvan yhdistelmän, vaihda se asetuksista.
Avaa asetukset ja napsauta Globaali pikanäppäin -kenttää: teksti vaihtuu muotoon "Paina näppäintä...". Paina haluamaasi yhdistelmää, niin se tallentuu saman tien ja on käytössä seuraavasta painalluksesta alkaen.
Yhdistelmässä on oltava mukana vähintään yksi näppäimistä Command (Control), Shift tai Option (Alt). Pelkkää yksittäistä näppäintä ei voi määrittää, koska se menisi päällekkäin tavallisen kirjoittamisen kanssa.
Rekisteröinti voi epäonnistua, jos käyttöjärjestelmä tai jokin toinen sovellus käyttää yhdistelmää jo. Silloin sovellus palaa automaattisesti oletukseen Command (Control) + Shift + A. Jos asettamasi yhdistelmä ei avaa ikkunaa, kokeile toista.
Jos et tarvitse globaalia pikanäppäintä lainkaan, aseta Globaali pikanäppäin asetuksissa tilaan Poista käytöstä. Yhdistelmä vapautuu eikä ole enää muiden sovellusten tiellä.
Kaikki sovelluksen pikanäppäimet
Nämä pikanäppäimet toimivat aina kun ToDo for Googlen ikkuna on auki. Sama luettelo löytyy sovelluksesta kohdasta Pikanäppäin.
| Toiminto | Näppäimet |
|---|---|
| Lataa uudelleen | Command (Control) + R |
| Luo tehtävä | Command (Control) + N |
| Hae tehtäviä | Command (Control) + F |
| Tehtävä valmis/kesken | Space |
| Valitse edellinen, seuraava tehtävä | ↑ / ↓ |
| Lisää määräaika (Tänään) | 1 |
| Lisää määräaika (Huomenna) | 2 |
| Lisää määräaika (Ylihuomenna) | 3 - 9 |
| Poista määräaika | 0 |
| Luo tehtävä (globaali pikanäppäin) | Command (Control) + Shift + A |
Macilla käytetään Command-näppäintä ja Windowsilla Control-näppäintä.
Numeronäppäimet laskevat painallushetken päivän ensimmäiseksi päiväksi: 1 on tänään, 2 huomenna, 3 ylihuomenna ja niin edelleen aina yhdeksään asti (kahdeksan päivän päähän). Näppäin 0 poistaa jo asetetun määräpäivän.
Kirjoittamisen aikana numeronäppäimet ja välilyönti menevät tavallisina merkkeinä. Siirrä kohdistus pois tekstikentästä ennen kuin käytät niitä määräpäivän asettamiseen tai tehtävän kuittaamiseen.
Missä tästä on oikeasti hyötyä
Kirjaa kesken palaverin se, mitä sinulta juuri pyydettiin
Palaverissa lausuttu "hoidan sen myöhemmin" tulee kirjattua siinä samassa, ilman sovelluksen vaihtoa. Globaali pikanäppäin, otsikko, lisää – muutama sekunti. Kierto muistiinpanosovelluksen kautta ja myöhempi kopiointi tehtävälistalle jää pois.
Tee selaimesta löytyneestä asiasta tehtävä
Kun kesken tiedonhaun osuu silmiin kiinnostava artikkeli tai työkalu, säilö se tehtävänä sen sijaan että jättäisit välilehden auki. Liitä osoite tiedot-kenttään, niin pääset takaisin pelkästään avaamalla tehtävän. Näin välilehdet eivät kasaannu siihen pisteeseen, ettet enää muista mitä olit katsomassa.
Pura ruuhka irrottamatta käsiä näppäimistöltä
Valitse tehtävä nuolinäppäimillä, kuittaa välilyönnillä, siirrä päivää numeronäppäimellä – koko kierros menee ilman taukoja. Tänään kesken jäävän siirtäminen huomiselle on yksi näppäin, 2. Ei hiireen tarttumista, kalenterin avaamista eikä päivämäärän napsauttamista.
Löydä tehtävä, kun et muista millä listalla se on
Command (Control) + F vie suoraan hakukenttään. ToDo for Googlen haku käy läpi kaikki tehtävälistat, joten tehtävä löytyy silloinkin, kun et osaa sijoittaa sitä.
Hyvä tietää ennen kuin luotat tähän
Globaali pikanäppäin toimii vain niin kauan kuin ToDo for Google on käynnissä. Ikkuna saa olla muiden sovellusten takana ja saat käyttää jotain muuta koko näytöllä, mutta sovellusta ei saa olla suljettu.
Globaali pikanäppäin on lisäksi työpöytäsovelluksen ominaisuus. Sitä ei ole selaimessa eikä silloinkaan, kun verkkoversio on asennettu PWA:na, koska verkkosivu ei voi rekisteröidä näppäintä, joka reagoi selaimen ulkopuolella.
Yhdistelmä voi mennä päällekkäin sellaisen kanssa, jota käyttöjärjestelmä tai jokin taustasovellus jo käyttää. Jos painallus ei tee mitään, vaihda toiseen yhdistelmään asetuksista.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on globaalin pikanäppäimen oletusyhdistelmä?
Macilla Command + Shift + A ja Windowsilla Control + Shift + A. Sen voi vaihtaa milloin tahansa asetuksista.
Voinko asettaa oman näppäinyhdistelmän?
Voit. Napsauta asetuksissa Globaali pikanäppäin -kenttää ja paina haluamaasi yhdistelmää, kun kentässä lukee "Paina näppäintä...". Yhdistelmässä on oltava vähintään yksi näppäimistä Command (Control), Shift tai Option (Alt).
Pikanäppäin ei tee mitään.
Tarkista ensin, että sovellus on käynnissä. Jos on eikä mitään silti tapahdu, käyttöjärjestelmä tai jokin toinen sovellus todennäköisesti käyttää yhdistelmää jo; toinen yhdistelmä asetuksista ratkaisee asian. Tarkista myös, ettei Globaali pikanäppäin ole tilassa Poista käytöstä.
Voiko globaalin pikanäppäimen kytkeä pois?
Aseta Globaali pikanäppäin asetuksissa tilaan Poista käytöstä. Yhdistelmä vapautuu eikä ole enää muiden sovellusten tiellä.
Toimivatko samat pikanäppäimet selaimessa tai PWA:ssa?
Globaali pikanäppäin on vain työpöytäsovelluksessa. Verkkosivu ei voi rekisteröidä näppäintä, joka reagoi selaimen ulkopuolella, ei myöskään silloin kun verkkoversio on asennettu PWA:na.
Kokeile ToDo for Googlea
Käytössä on 7 päivän ilmainen kokeilujakso, joten ehdit tuntea, miltä globaali pikanäppäin ja näppäimistötyöskentely tuntuvat ennen päätöstä.