קיצורי המקשים של ToDo for Google
ToDo for Google היא אפליקציה לשימוש ב-Google Tasks בשולחן העבודה, ב-Mac וב-Windows. התועלת שבמנהל משימות תלויה בשני דברים: האם אפשר לרשום משימה ברגע שהיא עולה בראש, והאם אפשר לפנות פיגור במהירות. לכן הכול נעשה כאן מהמקלדת.
המאמר הזה מרכז את כל קיצורי המקשים ב-ToDo for Google, מסביר את קיצור הדרך הגלובלי שמוסיף משימה בזמן שאתם עובדים באפליקציה אחרת, איך משנים אותו, ובאילו מצבים זה באמת עוזר.
עיקרי הדברים
לחיצה על קיצור הדרך הגלובלי (Command (Control) + Shift + A כברירת מחדל) פותחת חלון קלט מעל האפליקציה שבה אתם נמצאים, כך שהמשימה נוספת בלי לעבור ל-ToDo for Google.
אפשר לשנות את צירוף המקשים באופן חופשי בהגדרות. אם הוא מתנגש עם אפליקציה אחרת, פשוט מקצים אותו לצירוף שנוח לכם.
בתוך האפליקציה יוצרים, מחפשים, משלימים ומתזמנים משימות לגמרי מהמקלדת. מקש ספרה יחיד קובע את תאריך היעד להיום, למחר או ליום רחוק יותר.
הוספת משימה מכל אפליקציה באמצעות קיצור הדרך הגלובלי
קיצור דרך גלובלי הוא צירוף מקשים שמערכת ההפעלה מגיבה לו גם כשחלון ToDo for Google אינו בחזית. כברירת מחדל זה Command (Control) + Shift + A.
בין שאתם מחפשים משהו בדפדפן ובין שאתם כותבים קוד בעורך, לחיצה על הצירוף פותחת את חלון הקלט בדיוק במקום שבו אתם נמצאים. אין אפליקציה להחליף ואין סיבה לעזוב את מה שעשיתם.
הסמן כבר נמצא בשדה הכותרת כשהחלון נפתח, כך שאפשר להתחיל להקליד מיד. לחיצה על הוסף שומרת את המשימה ב-Google Tasks, החלון נסגר מעצמו ואתם חוזרים לאפליקציה הקודמת.
חלון הקלט אינו מסתכם בכותרת. אפשר לציין גם:
- משימה חדשה: כותרת המשימה. כאן ניצב הסמן ברגע שהחלון נפתח
- הוסף פרטים: הערות למשימה, גם בכמה שורות
- רשימת משימות: לאיזו רשימה המשימה תתווסף. כברירת מחדל זו שהייתה פתוחה לאחרונה
- עדיפות: העדיפות של המשימה
- תאריך יעד: נבחר מהלוח, יחד עם שעה וחזרתיות
חלון הקלט נסגר אוטומטית ברגע שהוא מאבד את המיקוד, למשל כשלוחצים במקום אחר. הוא לעולם אינו נשאר על המסך ומפריע. לחיצה נוספת על אותו צירוף סוגרת אותו גם היא.
לחצו על הוסף לפני שהחלון נסגר
החלון נסגר ברגע שהוא מאבד את המיקוד, יחד עם מה שהספקתם להקליד. שום דבר אינו נשמר מעצמו, לכן לחצו על הוסף לפני שאתם לוחצים במקום אחר.
אפשר לשנות את קיצור הדרך הגלובלי באופן חופשי
אם Command (Control) + Shift + A מתנגש עם אפליקציה אחרת, או שפשוט נוח לכם צירוף אחר, אפשר לשנות אותו בהגדרות.
פתחו את ההגדרות ולחצו על השדה מקש קיצור גלובלי: הכיתוב משתנה ל“לחץ על מקש...”. לחצו על הצירוף הרצוי והוא נשמר במקום, ותקף כבר מהלחיצה הבאה.
הצירוף חייב לכלול לפחות אחד מהמקשים Command (Control), Shift או Option (Alt). מקש בודד ללא מקש החזקה אי אפשר להקצות, כי הוא היה מתנגש עם הקלדה רגילה.
הרישום עלול להיכשל אם מערכת ההפעלה או אפליקציה אחרת כבר משתמשות בצירוף. במקרה כזה האפליקציה חוזרת אוטומטית ל-Command (Control) + Shift + A. אם צירוף שהגדרתם אינו פותח את החלון, נסו אחר.
אם אינכם זקוקים לקיצור הדרך הגלובלי כלל, הגדירו את קיצור דרך גלובלי בהגדרות ל־השבת. הצירוף משתחרר ומפסיק להפריע לאפליקציות אחרות.
כל קיצורי המקשים באפליקציה
הקיצורים האלה פועלים כל עוד חלון ToDo for Google פתוח. אותה רשימה זמינה גם באפליקציה, תחת קיצור מקשים.
| פעולה | מקשים |
|---|---|
| טען מחדש | Command (Control) + R |
| צור משימה | Command (Control) + N |
| חפש משימות | Command (Control) + F |
| משימה הושלמה/לא הושלמה | Space |
| בחר משימה קודמת, הבאה | ↑ / ↓ |
| הוסף תאריך יעד (היום) | 1 |
| הוסף תאריך יעד (מחר) | 2 |
| הוסף תאריך יעד (מחרתיים) | 3 - 9 |
| מחק תאריך יעד | 0 |
| צור משימה (קיצור דרך גלובלי) | Command (Control) + Shift + A |
ב-Mac משתמשים ב-Command וב-Windows ב-Control.
מקשי הספרות סופרים את היום שבו לחצתם כיום הראשון: 1 הוא היום, 2 מחר, 3 מחרתיים וכן הלאה עד 9 (בעוד שמונה ימים). מקש 0 מסיר תאריך יעד שכבר נקבע.
בזמן הקלדה, מקשי הספרות ומקש הרווח נכנסים כתווים רגילים. הוציאו את המיקוד משדה הטקסט לפני שאתם משתמשים בהם כדי לקבוע תאריך יעד או לסמן משימה כהושלמה.
איפה זה באמת עוזר
לרשום באמצע פגישה את מה שביקשו מכם הרגע
אותו “אני אטפל בזה אחר כך” שעולה בפגישה נרשם במקום, בלי להחליף אפליקציה. קיצור גלובלי, כותרת, הוספה: כמה שניות. נגמרה העקיפה דרך אפליקציית פתקים והעתקה מאוחרת לרשימת המשימות.
להפוך משהו שמצאתם בדפדפן למשימה
כשמאמר או כלי תופסים את העין באמצע חיפוש, שמרו אותם כמשימה במקום להשאיר לשונית פתוחה. הדביקו את הכתובת בשדה הפרטים, ולחזרה יספיק לפתוח את המשימה. כך הלשוניות מפסיקות להיערם עד שכבר לא זוכרים במה הסתכלתם.
לפנות פיגור בלי להוריד את הידיים מהמקלדת
בוחרים משימה עם מקשי החיצים, מסמנים כהושלמה עם רווח, מזיזים תאריך עם מקש ספרה — כל הסבב רץ בלי הפסקות. לדחות למחר את מה שלא ייגמר היום זה מקש אחד, 2. בלי לגשת לעכבר, לפתוח לוח שנה וללחוץ על תאריך.
למצוא משימה כשאינכם זוכרים באיזו רשימה היא
Command (Control) + F קופץ ישר לשדה החיפוש. החיפוש ב-ToDo for Google עובר על כל רשימות המשימות, כך שגם משימה שאינכם מצליחים למקם עולה בכל זאת.
מה כדאי לדעת לפני שסומכים על זה
קיצור הדרך הגלובלי פועל רק כל עוד ToDo for Google רץ. החלון יכול להיות מאחורי אפליקציות אחרות ואתם יכולים להשתמש במשהו אחר במסך מלא, אבל האפליקציה לא יכולה להיות סגורה.
בנוסף, קיצור הדרך הגלובלי הוא יכולת של אפליקציית שולחן העבודה. הוא אינו קיים בדפדפן וגם לא כשגרסת הרשת מותקנת כ-PWA, כי דף אינטרנט אינו יכול לרשום מקש שמגיב מחוץ לדפדפן.
צירוף עלול להתנגש עם צירוף שמערכת ההפעלה או אפליקציית רקע אחרת כבר משתמשות בו. אם לחיצה אינה עושה דבר, בחרו צירוף אחר בהגדרות.
שאלות נפוצות
מהו צירוף המקשים שנקבע כברירת מחדל?
ב-Mac זה Command + Shift + A וב-Windows זה Control + Shift + A. אפשר לשנות אותו בכל עת בהגדרות.
אפשר להגדיר צירוף מקשים משלי?
כן. לחצו על השדה מקש קיצור גלובלי בהגדרות, וכשמופיע “לחץ על מקש...” לחצו על הצירוף הרצוי. הוא חייב לכלול לפחות אחד מהמקשים Command (Control), Shift או Option (Alt).
אני לוחץ על הקיצור ולא קורה כלום.
קודם כול בדקו שהאפליקציה רצה. אם היא רצה ובכל זאת לא קורה דבר, ככל הנראה מערכת ההפעלה או אפליקציה אחרת כבר משתמשות בצירוף; שינוי הצירוף בהגדרות פותר זאת. בדקו גם שקיצור דרך גלובלי אינו מוגדר ל־השבת.
אפשר לכבות את קיצור הדרך הגלובלי?
הגדירו את קיצור דרך גלובלי בהגדרות ל־השבת. הצירוף משתחרר ומפסיק להפריע לאפליקציות אחרות.
אותם קיצורים פועלים בדפדפן או ב-PWA?
קיצור הדרך הגלובלי קיים רק באפליקציית שולחן העבודה. דף אינטרנט אינו יכול לרשום מקש שמגיב מחוץ לדפדפן, גם כשגרסת הרשת מותקנת כ-PWA.
כדאי לנסות את ToDo for Google
יש תקופת ניסיון של 7 ימים, כך שתוכלו להתרשם מקיצור המקלדת הגלובלי ומהעבודה מהמקלדת עוד לפני שתחליטו.