Atalhos de teclado do ToDo for Google
O ToDo for Google é uma aplicação para usar o Google Tasks no ambiente de trabalho, em Mac e Windows. A utilidade de um gestor de tarefas depende de duas coisas: de conseguir anotar uma tarefa no momento em que surge e de conseguir despachar o acumulado depressa. Por isso tudo se faz pelo teclado.
Este artigo reúne todos os atalhos de teclado do ToDo for Google, explica o atalho global que adiciona uma tarefa enquanto está a trabalhar noutra aplicação, como alterá-lo e em que situações isso ajuda mesmo.
Em resumo
Ao premir o atalho global (Command (Control) + Shift + A por predefinição), abre-se uma janela de introdução por cima da aplicação em que está: a tarefa é adicionada sem mudar para o ToDo for Google.
A combinação de teclas pode ser alterada livremente nas definições. Se entrar em conflito com outra aplicação, basta atribuí-la à combinação que preferir.
Dentro da aplicação, cria, pesquisa, conclui e agenda tarefas inteiramente pelo teclado. Uma única tecla numérica define o vencimento para hoje, amanhã ou um dia mais à frente.
Adicionar uma tarefa a partir de qualquer aplicação com o atalho global
Um atalho global é uma combinação de teclas à qual o sistema operativo responde mesmo quando a janela do ToDo for Google não está em primeiro plano. Por predefinição, é Command (Control) + Shift + A.
Não interessa se está a pesquisar no navegador ou a escrever código num editor: ao premir essa combinação, a janela de introdução abre exatamente onde está. Não há aplicação a trocar nem motivo para largar o que estava a fazer.
O cursor já está no campo do título quando a janela abre, por isso pode escrever de imediato. Ao premir Adicionar, a tarefa é guardada no Google Tasks, a janela fecha-se sozinha e regressa à aplicação anterior.
A janela de introdução não se limita ao título. Também pode definir:
- Nova tarefa: o título da tarefa. É onde o cursor começa quando a janela abre
- Adicionar detalhes: as notas da tarefa, em várias linhas se for preciso
- Lista de tarefas: a lista de destino. Por predefinição, a última que tinha aberta
- Prioridade: a prioridade da tarefa
- Data de vencimento: escolhida no calendário, junto com horário e repetição
A janela de introdução fecha automaticamente assim que perde o foco, por exemplo quando clica noutro sítio. Nunca fica a estorvar no ecrã. Premir a mesma combinação outra vez também a fecha.
Pressione Adicionar antes que a janela feche
A janela fecha assim que perde o foco, juntamente com o que tinha escrito. Nada é guardado sozinho: prima Adicionar antes de clicar fora.
O atalho global pode ser alterado livremente
Se Command (Control) + Shift + A entrar em conflito com outra aplicação, ou se simplesmente quiser uma combinação mais cómoda, pode alterá-la nas definições.
Abra as definições e clique no campo Tecla de atalho global: a indicação muda para «Pressione uma tecla...». Prima a combinação pretendida e fica guardada na hora, válida já a partir da vez seguinte.
A combinação tem de incluir pelo menos uma das teclas Command (Control), Shift ou Option (Alt). Uma tecla sozinha, sem modificador, não pode ser atribuída, porque entraria em conflito com a escrita normal.
O registo pode falhar se o sistema operativo ou outra aplicação já usar essa combinação. Nesse caso, a aplicação volta automaticamente a Command (Control) + Shift + A. Se uma combinação que definiu não abrir a janela, experimente outra.
Se não precisa do atalho global, defina Atalho global como Desativar nas definições: a combinação é libertada e deixa de interferir com outras aplicações.
Todos os atalhos de teclado da aplicação
Estes atalhos funcionam enquanto a janela do ToDo for Google estiver aberta. A mesma lista está disponível na aplicação, em Atalho de teclado.
| Ação | Teclas |
|---|---|
| Recarregar | Command (Control) + R |
| Criar tarefa | Command (Control) + N |
| Buscar tarefas | Command (Control) + F |
| Tarefa concluída/incompleta | Space |
| Selecionar tarefa anterior, próxima | ↑ / ↓ |
| Adicionar data de vencimento (Hoje) | 1 |
| Adicionar data de vencimento (Amanhã) | 2 |
| Adicionar data de vencimento (Depois de amanhã) | 3 - 9 |
| Excluir data de vencimento | 0 |
| Criar tarefa (atalho global) | Command (Control) + Shift + A |
No Mac usa-se Command e no Windows, Control.
As teclas numéricas contam o dia em que as prime como primeiro dia: 1 é hoje, 2 é amanhã, 3 é depois de amanhã e assim sucessivamente até 9 (daqui a oito dias). A tecla 0 remove um vencimento já definido.
Enquanto escreve, as teclas numéricas e a barra de espaços entram como carateres normais. Tire o foco do campo de texto antes de as usar para definir um vencimento ou marcar uma tarefa como concluída.
Onde isso faz diferença no dia a dia
Anotar no meio da reunião o que acabaram de pedir
Aquele «depois trato disso» que surge numa reunião fica anotado na hora, sem mudar de aplicação. Atalho global, título, adicionar: alguns segundos. Acaba o desvio de apontar numa aplicação de notas e passar depois para a lista de tarefas.
Transformar em tarefa algo que você encontrou no navegador
Quando um artigo ou uma ferramenta lhe chama a atenção a meio de uma pesquisa, guarde-o como tarefa em vez de deixar o separador aberto. Cole o URL no campo de detalhes e bastará abrir a tarefa para voltar. Assim os separadores deixam de se acumular até já não se lembrar do que estava a ver.
Despachar o acumulado sem tirar as mãos do teclado
Selecionar uma tarefa com as setas, concluí-la com a barra de espaços, reagendá-la com uma tecla numérica: tudo seguido, sem pausas. Empurrar para amanhã o que hoje não sai é uma tecla só, 2. Sem pegar no rato, abrir um calendário e clicar numa data.
Encontrar uma tarefa quando não se lembra em que lista está
Command (Control) + F leva diretamente ao campo de pesquisa. A pesquisa do ToDo for Google percorre todas as listas de tarefas, por isso uma tarefa que não consegue localizar aparece na mesma.
O que saber antes de contar com isso
O atalho global só funciona enquanto o ToDo for Google estiver a correr. Serve com a janela atrás de outras aplicações ou enquanto usa outra coisa em ecrã inteiro, mas não se tiver fechado a aplicação.
Além disso, o atalho global é uma funcionalidade da aplicação de ambiente de trabalho. Não existe no navegador nem quando a versão web é instalada como PWA, porque uma página web não pode registar uma tecla que responde fora do navegador.
Uma combinação pode entrar em conflito com outra já usada pelo sistema operativo ou por uma aplicação em segundo plano. Se não acontecer nada ao premir, troque por outra nas definições.
Perguntas frequentes
Qual é a combinação padrão do atalho global?
Command + Shift + A no Mac e Control + Shift + A no Windows. Pode ser alterada a qualquer momento nas definições.
Posso definir uma combinação de teclas minha?
Pode. Clique no campo Tecla de atalho global nas definições e, quando aparecer «Pressione uma tecla...», prima a combinação pretendida. Tem de incluir pelo menos uma das teclas Command (Control), Shift ou Option (Alt).
Primo o atalho e não acontece nada.
Verifique primeiro se a aplicação está a correr. Se estiver e mesmo assim não acontecer nada, provavelmente o sistema operativo ou outra aplicação já usa essa combinação; trocá-la nas definições resolve. Confirme também se Atalho global não está como Desativar.
Dá para desligar o atalho global?
Defina Atalho global como Desativar nas definições: a combinação é libertada e deixa de interferir com outras aplicações.
Os mesmos atalhos funcionam no navegador ou na PWA?
O atalho global existe só na aplicação de ambiente de trabalho. Uma página web não pode registar uma tecla que responde fora do navegador, nem mesmo quando a versão web é instalada como PWA.
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