แป้นพิมพ์ลัดของ ToDo for Google
ToDo for Google คือแอปสำหรับใช้ Google Tasks บนเดสก์ท็อป ทั้ง Mac และ Windows ความมีประโยชน์ของเครื่องมือจัดการงานขึ้นอยู่กับสองเรื่อง คือจดงานได้ทันในจังหวะที่นึกออกหรือไม่ และเคลียร์งานที่ค้างได้เร็วแค่ไหน ทุกอย่างจึงทำได้จบจากแป้นพิมพ์
บทความนี้รวมรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดของ ToDo for Google วิธีใช้และวิธีเปลี่ยน “ทางลัดทั่วทั้งระบบ” ที่ให้คุณเพิ่มงานขณะทำงานอยู่ในแอปอื่น รวมถึงสถานการณ์ที่มันช่วยได้จริง
สรุปสาระสำคัญ
กดทางลัดทั่วทั้งระบบ (ค่าเริ่มต้นคือ Command (Control) + Shift + A) แล้วหน้าต่างสำหรับกรอกงานจะเปิดขึ้นทับแอปที่คุณใช้อยู่ เพิ่มงานได้เลยโดยไม่ต้องสลับไปที่ ToDo for Google
ชุดปุ่มของทางลัดทั่วทั้งระบบเปลี่ยนได้อิสระในการตั้งค่า หากชนกับแอปอื่น ก็กำหนดใหม่เป็นชุดที่กดถนัดได้
ภายในแอป การสร้าง ค้นหา ทำเครื่องหมายเสร็จ และตั้งกำหนดส่ง ทำได้ครบจากแป้นพิมพ์ กำหนดส่งตั้งเป็นวันนี้ พรุ่งนี้ หรือวันถัดไปได้ด้วยปุ่มตัวเลขปุ่มเดียว
เพิ่มงานจากแอปไหนก็ได้ด้วยทางลัดทั่วทั้งระบบ
ทางลัดทั่วทั้งระบบคือชุดปุ่มที่ระบบปฏิบัติการตอบสนอง แม้หน้าต่างของ ToDo for Google จะไม่ได้อยู่ด้านหน้า ค่าเริ่มต้นคือ Command (Control) + Shift + A
ไม่ว่าจะกำลังค้นข้อมูลในเบราว์เซอร์หรือเขียนโค้ดในโปรแกรมแก้ไข กดปุ่มชุดนี้แล้วหน้าต่างกรอกงานจะเปิดขึ้นตรงที่คุณอยู่ ไม่ต้องสลับแอปและไม่ต้องละจากงานตรงหน้า
ตอนหน้าต่างเปิด เคอร์เซอร์อยู่ในช่องชื่อเรื่องอยู่แล้ว จึงพิมพ์ได้ทันที กดเพิ่มแล้วงานจะถูกบันทึกลง Google Tasks หน้าต่างปิดเองและคุณกลับไปทำงานเดิมต่อได้
ในหน้าต่างกรอกงาน นอกจากชื่อเรื่องแล้วยังระบุสิ่งเหล่านี้ได้
- งานใหม่: ชื่อของงาน เคอร์เซอร์อยู่ตรงนี้ตั้งแต่หน้าต่างเปิด
- เพิ่มรายละเอียด: คำอธิบายหรือบันทึกของงาน พิมพ์ได้หลายบรรทัด
- รายการงาน: เลือกว่าจะเพิ่มลงรายการไหน ค่าเริ่มต้นคือรายการที่เปิดล่าสุด
- ลำดับความสำคัญ: ตั้งลำดับความสำคัญของงานได้
- กำหนดส่ง: เลือกจากปฏิทิน พร้อมตั้งเวลาและการทำซ้ำได้ที่นี่
หน้าต่างกรอกงานจะปิดเองทันทีที่เสียโฟกัส เช่นเมื่อคุณคลิกที่อื่น จึงไม่ค้างอยู่บนจอให้เกะกะ กดชุดปุ่มเดิมซ้ำอีกครั้งก็ปิดได้เช่นกัน
กดเพิ่มก่อนหน้าต่างจะปิด
หน้าต่างจะปิดพร้อมกับข้อความที่พิมพ์ค้างไว้ทันทีที่เสียโฟกัส สิ่งที่ยังไม่บันทึกจะหายไป จึงควรกดเพิ่มก่อนคลิกไปที่อื่น
เปลี่ยนชุดปุ่มของทางลัดทั่วทั้งระบบได้อิสระ
ถ้า Command (Control) + Shift + A ชนกับแอปอื่น หรือคุณอยากได้ชุดปุ่มที่กดถนัดกว่านี้ ก็เปลี่ยนได้ในการตั้งค่า
เปิดการตั้งค่าแล้วคลิกช่องแป้นทางลัดทั่วทั้งระบบ ข้อความจะเปลี่ยนเป็น “กดปุ่ม...” จากนั้นกดชุดปุ่มที่ต้องการ ระบบจะบันทึกทันทีและใช้ได้ตั้งแต่ครั้งถัดไป
ชุดปุ่มต้องมี Command (Control), Shift หรือ Option (Alt) อย่างน้อยหนึ่งปุ่ม ปุ่มเดี่ยวที่ไม่มีปุ่มร่วมกำหนดไม่ได้ เพราะจะชนกับการพิมพ์ตามปกติ
การลงทะเบียนอาจล้มเหลวถ้าระบบปฏิบัติการหรือแอปอื่นใช้ชุดปุ่มนั้นอยู่แล้ว กรณีนี้แอปจะกลับไปใช้ค่าเริ่มต้น Command (Control) + Shift + A โดยอัตโนมัติ ถ้าตั้งไว้แล้วกดไม่ขึ้น ให้ลองชุดอื่น
ถ้าไม่ต้องการทางลัดทั่วทั้งระบบเลย ให้ตั้งทางลัดทั่วทั้งระบบเป็นปิดใช้งานในการตั้งค่า ชุดปุ่มจะถูกปล่อยและไม่รบกวนแอปอื่นอีก
รายการแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้ได้ในแอป
แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ใช้ได้ตราบที่หน้าต่างของ ToDo for Google เปิดอยู่ รายการเดียวกันนี้ดูได้จากในแอปที่หัวข้อแป้นพิมพ์ลัด
| การทำงาน | ปุ่ม |
|---|---|
| โหลดใหม่ | Command (Control) + R |
| สร้างงาน | Command (Control) + N |
| ค้นหางาน | Command (Control) + F |
| งานเสร็จสิ้น/ไม่เสร็จสิ้น | Space |
| เลือกงานก่อนหน้า/ถัดไป | ↑ / ↓ |
| เพิ่มกำหนดส่ง (วันนี้) | 1 |
| เพิ่มกำหนดส่ง (พรุ่งนี้) | 2 |
| เพิ่มกำหนดส่ง (มะรืนนี้) | 3 - 9 |
| ลบกำหนดส่ง | 0 |
| สร้างงาน (ทางลัดทั่วทั้งระบบ) | Command (Control) + Shift + A |
※ บน Mac ใช้ปุ่ม Command ส่วนบน Windows ใช้ปุ่ม Control
ปุ่มตัวเลขนับวันที่กดเป็นวันที่หนึ่ง 1 คือวันนี้ 2 คือพรุ่งนี้ 3 คือมะรืนนี้ ไล่ไปจนถึง 9 (อีกแปดวัน) กด 0 เพื่อลบกำหนดส่งที่ตั้งไว้แล้ว
ระหว่างพิมพ์ข้อความ ปุ่มตัวเลขและ Space จะถูกป้อนเป็นตัวอักษรตามปกติ ให้ย้ายโฟกัสออกจากช่องข้อความก่อน แล้วค่อยกดเพื่อตั้งกำหนดส่งหรือสลับสถานะเสร็จ
ช่วยได้จริงในสถานการณ์ไหน
จดสิ่งที่เพิ่งถูกขอ ระหว่างประชุมหรือระหว่างทำงาน
ประโยค “เดี๋ยวจัดการให้” ที่โผล่ขึ้นกลางประชุม บันทึกได้ทันทีโดยไม่ต้องสลับแอป กดทางลัดทั่วทั้งระบบ พิมพ์ชื่อเรื่อง แล้วเพิ่ม ใช้เวลาไม่กี่วินาที ไม่ต้องจดลงแอปโน้ตแล้วมาคัดลอกลงรายการงานทีหลังอีกต่อ
เปลี่ยนสิ่งที่เจอในเบราว์เซอร์ให้เป็นงาน
เวลาเจอบทความหรือเครื่องมือน่าสนใจระหว่างค้นข้อมูล เก็บไว้เป็นงานแทนการเปิดแท็บค้างไว้ วาง URL ไว้ในช่องรายละเอียด แล้วแค่เปิดงานก็กลับมาได้ ช่วยไม่ให้แท็บสะสมจนจำไม่ได้ว่ากำลังดูอะไรอยู่
เคลียร์งานที่ค้างให้จบเร็วด้วยแป้นพิมพ์อย่างเดียว
เลือกงานด้วย ↑ / ↓ กด Space เพื่อทำเครื่องหมายเสร็จ แล้วกดปุ่มตัวเลขเพื่อตั้งกำหนดส่งใหม่ ไล่ไปได้โดยไม่ต้องหยุดมือ เช่นถ้าจะ “เลื่อนงานที่วันนี้ไม่เสร็จไปพรุ่งนี้” ก็แค่เลือกงานแล้วกด 2 ไม่ต้องเปลี่ยนไปจับเมาส์เพื่อเปิดปฏิทินแล้วคลิกวันที่
ตามหางานที่จำไม่ได้ว่าใส่ไว้ในรายการไหน
กด Command (Control) + F เพื่อย้ายไปที่ช่องค้นหาได้ทันที การค้นหาของ ToDo for Google ครอบคลุมทุกรายการงาน แม้จำไม่ได้ว่าใส่ไว้ในรายการไหนก็ยังหาเจอ
สิ่งที่ควรรู้ก่อนใช้
ทางลัดทั่วทั้งระบบทำงานเฉพาะตอนที่ ToDo for Google เปิดอยู่เท่านั้น หน้าต่างจะอยู่ด้านหลังหรือคุณจะใช้แอปอื่นแบบเต็มจอก็เรียกได้ แต่ถ้าปิดแอปไปแล้วจะไม่ตอบสนอง
นอกจากนี้ ทางลัดทั่วทั้งระบบเป็นความสามารถของแอปเดสก์ท็อป หากเปิดใช้ผ่านเบราว์เซอร์หรือติดตั้งเวอร์ชันเว็บเป็น PWA จะใช้ไม่ได้ เพราะหน้าเว็บลงทะเบียนปุ่มที่ตอบสนองนอกเบราว์เซอร์ไม่ได้
ชุดปุ่มอาจซ้ำกับที่ระบบปฏิบัติการหรือแอปอื่นที่ทำงานอยู่เบื้องหลังใช้อยู่แล้ว ถ้ากดแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น ให้เปลี่ยนเป็นชุดอื่นในการตั้งค่า
คำถามที่พบบ่อย
ทางลัดทั่วทั้งระบบตั้งค่าเริ่มต้นเป็นปุ่มอะไร
บน Mac คือ Command + Shift + A และบน Windows คือ Control + Shift + A เปลี่ยนได้ตลอดเวลาจากหน้าการตั้งค่า
เปลี่ยนทางลัดเป็นชุดปุ่มที่ต้องการได้ไหม
ได้ คลิกช่องแป้นทางลัดทั่วทั้งระบบในการตั้งค่า แล้วเมื่อขึ้นว่า “กดปุ่ม...” ก็กดชุดปุ่มที่ต้องการ ชุดปุ่มต้องมี Command (Control), Shift หรือ Option (Alt) อย่างน้อยหนึ่งปุ่ม
กดทางลัดแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น
ให้ตรวจก่อนว่าแอปเปิดอยู่หรือไม่ ถ้าเปิดอยู่แล้วยังไม่ตอบสนอง เป็นไปได้ว่าระบบปฏิบัติการหรือแอปอื่นใช้ชุดปุ่มนั้นอยู่ก่อนแล้ว เปลี่ยนเป็นชุดอื่นในการตั้งค่าก็แก้ได้ และตรวจด้วยว่าทางลัดทั่วทั้งระบบไม่ได้ถูกตั้งเป็นปิดใช้งาน
ปิดไม่ให้ใช้ทางลัดทั่วทั้งระบบได้ไหม
ตั้งทางลัดทั่วทั้งระบบเป็นปิดใช้งานในการตั้งค่า ชุดปุ่มจะถูกปล่อยและไม่รบกวนแอปอื่นอีก
ใช้แป้นพิมพ์ลัดชุดเดียวกันในเบราว์เซอร์หรือ PWA ได้ไหม
ทางลัดทั่วทั้งระบบเป็นความสามารถเฉพาะของแอปเดสก์ท็อป หน้าเว็บลงทะเบียนปุ่มที่ตอบสนองนอกเบราว์เซอร์ไม่ได้ ดังนั้นแม้ติดตั้งเวอร์ชันเว็บเป็น PWA ก็ใช้ไม่ได้
ลองใช้ ToDo for Google
มีให้ทดลองใช้ฟรี 7 วัน ลองใช้คีย์ลัดระดับระบบและการควบคุมด้วยคีย์บอร์ดจริง ๆ ก่อนตัดสินใจได้