Гарячі клавіші ToDo for Google
ToDo for Google — програма для роботи з Google Tasks на комп’ютері, на Mac і у Windows. Користь від менеджера завдань упирається у дві речі: чи вдається записати завдання тієї миті, коли воно спало на думку, і чи вдається швидко розібрати накопичене. Тому тут усе робиться з клавіатури.
У цій статті — усі гарячі клавіші ToDo for Google, розбір глобальної комбінації, якою можна додати завдання просто з іншої програми, як її змінити та в яких ситуаціях усе це справді рятує.
Коротко про головне
Глобальна комбінація клавіш (за замовчуванням Command (Control) + Shift + A) відкриває вікно введення поверх програми, у якій ви працюєте, — завдання додається без перемикання на ToDo for Google.
Комбінацію клавіш можна вільно змінити в налаштуваннях. Якщо вона конфліктує з іншою програмою, ви просто призначаєте зручну для себе.
Усередині програми завдання створюються, шукаються, завершуються й плануються повністю з клавіатури. Одна цифрова клавіша ставить термін на сьогодні, завтра або день далі.
Додавайте завдання з будь-якої програми глобальною комбінацією
Глобальна комбінація клавіш — це поєднання, на яке операційна система реагує навіть тоді, коли вікно ToDo for Google не на передньому плані. За замовчуванням це Command (Control) + Shift + A.
Шукаєте ви щось у браузері чи пишете код у редакторі — після натискання вікно введення відкриється просто там, де ви є. Перемикати програму не треба, відриватися від роботи теж.
Курсор під час відкриття вже стоїть у полі назви, тож можна одразу друкувати. Кнопка Додати зберігає завдання в Google Tasks, вікно закривається саме, і ви повертаєтеся до попередньої програми.
Вікно введення не обмежується назвою. Можна вказати й таке:
- Нове завдання: назва завдання. Тут стоїть курсор у момент відкриття вікна
- Додати подробиці: нотатки до завдання, за потреби в кілька рядків
- Список завдань: до якого списку потрапить завдання. За замовчуванням той, який був відкритий останнім
- Пріоритет: пріоритет завдання
- Термін: обирається в календарі разом із часом і повторенням
Вікно введення закривається автоматично, щойно втрачає фокус, — наприклад, якщо клацнути в іншому місці. Воно ніколи не лишається висіти на екрані й не заважає. Повторне натискання тієї ж комбінації теж його закриває.
Натисніть Додати, перш ніж вікно закриється
Вікно закривається щойно втрачає фокус — разом із тим, що ви встигли набрати. Нічого не зберігається саме собою, тож натисніть Додати, перш ніж клацнути осторонь.
Глобальну комбінацію клавіш можна вільно змінити
Якщо Command (Control) + Shift + A конфліктує з іншою програмою або вам просто хочеться зручнішої комбінації, змініть її в налаштуваннях.
Відкрийте налаштування й клацніть поле «Клавіша глобальної комбінації» — напис зміниться на «Натисніть клавішу...». Натисніть потрібну комбінацію: вона збережеться одразу й запрацює з наступного натискання.
У комбінації має бути щонайменше одна з клавіш Command (Control), Shift або Option (Alt). Поодиноку клавішу без модифікатора призначити не можна — вона конфліктувала б зі звичайним набором тексту.
Реєстрація може не вдатися, якщо комбінацію вже зайняла операційна система або інша програма. Тоді програма автоматично повертається до Command (Control) + Shift + A. Якщо задана вами комбінація не відкриває вікно, спробуйте іншу.
Якщо глобальна комбінація вам взагалі не потрібна, переведіть «Глобальна комбінація клавіш» у налаштуваннях на «Вимкнути». Комбінація звільниться й перестане заважати іншим програмам.
Усі гарячі клавіші у програмі
Ці комбінації працюють, доки відкрите вікно ToDo for Google. Той самий перелік є й у самій програмі — у розділі «Комбінація клавіш».
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Перезавантажити | Command (Control) + R |
| Створити завдання | Command (Control) + N |
| Пошук завдань | Command (Control) + F |
| Завдання завершено/не завершено | Space |
| Вибрати попереднє, наступне завдання | ↑ / ↓ |
| Додати термін (Сьогодні) | 1 |
| Додати термін (Завтра) | 2 |
| Додати термін (Післязавтра) | 3 - 9 |
| Видалити термін | 0 |
| Створити завдання (глобальна комбінація клавіш) | Command (Control) + Shift + A |
На Mac використовується Command, у Windows — Control.
Цифрові клавіші рахують день натискання першим: 1 — сьогодні, 2 — завтра, 3 — післязавтра й так далі до 9 (через вісім днів). Клавіша 0 знімає вже заданий термін.
Поки ви набираєте текст, цифрові клавіші та пробіл вводяться як звичайні символи. Заберіть фокус із текстового поля, перш ніж ставити ними термін або позначати завдання виконаним.
Де це справді допомагає
Записати просто на зустрічі те, про що вас щойно попросили
Сказане на зустрічі «зроблю пізніше» записується тут-таки, без перемикання програм. Глобальна комбінація, назва, додати — кілька секунд. Зникає гак через нотатки й подальше перенесення до списку завдань.
Перетворити знахідку в браузері на завдання
Коли посеред пошуку трапляється цікава стаття чи інструмент, збережіть це завданням замість того, щоб тримати вкладку відкритою. Вставте посилання в поле подробиць — щоб повернутися, достатньо буде відкрити завдання. Так вкладки перестають накопичуватися до стану, коли вже не пам’ятаєш, що дивився.
Розібрати накопичене, не відриваючи рук від клавіатури
Обрати завдання стрілками, закрити пробілом, перенести термін цифровою клавішею — увесь прохід іде без зупинок. Перекинути на завтра те, що сьогодні вже не встигнути, — це одна клавіша, 2. Не треба братися за мишу, відкривати календар і клацати по даті.
Знайти завдання, коли не пам’ятаєш, у якому воно списку
Command (Control) + F одразу переводить курсор у поле пошуку. Пошук у ToDo for Google іде по всіх списках завдань, тож завдання, якого ви не можете пригадати, все одно знайдеться.
Що варто знати заздалегідь
Глобальна комбінація працює, лише поки ToDo for Google запущено. Вікно може бути за іншими програмами, ви можете працювати в повноекранному режимі в чомусь іншому, але програму не має бути закрито.
Крім того, глобальна комбінація — можливість настільної програми. У браузері її немає, як і тоді, коли вебверсію встановлено як PWA: вебсторінка не може зареєструвати клавішу, що спрацьовує поза браузером.
Комбінація може перетнутися з тією, яку вже зайняла операційна система або фонова програма. Якщо після натискання нічого не відбувається, оберіть у налаштуваннях іншу.
Часті запитання
Яка комбінація клавіш стоїть за замовчуванням?
На Mac — Command + Shift + A, у Windows — Control + Shift + A. У налаштуваннях її можна змінити будь-коли.
Чи можна призначити власну комбінацію клавіш?
Так. Клацніть у налаштуваннях поле «Клавіша глобальної комбінації» і, коли з’явиться напис «Натисніть клавішу...», натисніть потрібну комбінацію. У ній має бути щонайменше одна з клавіш Command (Control), Shift або Option (Alt).
Натискаю комбінацію — нічого не відбувається.
Спершу перевірте, чи запущено програму. Якщо запущено, а реакції все одно немає, найімовірніше, комбінацію вже зайняла операційна система або інша програма; зміна комбінації в налаштуваннях це вирішує. Заразом перевірте, що «Глобальна комбінація клавіш» не переведена на «Вимкнути».
Чи можна вимкнути глобальну комбінацію?
Переведіть «Глобальна комбінація клавіш» у налаштуваннях на «Вимкнути». Комбінація звільниться й перестане заважати іншим програмам.
Чи працюють ті самі комбінації у браузері або в PWA?
Глобальна комбінація є лише в настільній програмі. Вебсторінка не може зареєструвати клавішу, що спрацьовує поза браузером, — зокрема й тоді, коли вебверсію встановлено як PWA.
Спробуйте ToDo for Google
Є 7-денний безкоштовний період: ви встигнете наживо спробувати глобальне сполучення клавіш і роботу з клавіатури, перш ніж вирішувати.